通过办公室工作计划,我们可以提前预见和解决可能出现的问题,提高工作的稳定性和可靠性。以下是小编为大家整理的几份比较完美的办公室工作计划,希望能给大家一些启发。
学生会办公室新学期工作计划
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
新学期学生会办公室工作计划
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支;
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有,不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报学生会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。
4、使用办公室时,必须爱护办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时,必须有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必须由办公室确认,如有损坏须如实报告,并酌情赔偿。
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发现,严肃处理。
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学,认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
总之,一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!
学生会办公室部门新学期工作计划
在新的学期为进一步提高学生会各成员的工作能力和管理水平,促进我系学生活动工作的落实,学生会特拟定以下工作计划:
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实,可以说,加强干部素质的培养,是学生会成长壮大的关键。在新的学期,学生会计划采取如下措施,培养干部素质。
1、集中培养。在本学期第6、第12周,学生会将召开全体学生会成员大会,进行集中培训,让学生会干部干事明确、做好本职工作是符合学生会发展需求,我系发展的需要,要克服认为作为学生干部吃亏的思想,要真正意识到,正是我们学生会干部无私的奉献,才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去,指导各部干事的工作,培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心,掌握他们的思想动态,大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心。部长、副部长则更应多与干部干事交流,掌握他们的思想状况,做好他们的思想工作,并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。
第七周、举办一场06级学生会成员vs某某级学生会成员的篮球赛。
第十一周、举办一场以部为单位的卡拉ok大赛,通过以上活动的开展,让干部干事时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏,直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此,我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7、00召开常委会例会,总结前两周的工作,布置后两周的工作,并对一些工作做出调整(如需要加开会议,会提前三天通知)。
2、在学生会常委会工作例会后,学生会各部负责人应及时召开部门例会(碰头会),落实学生会的安排与调整,并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会,总结本部前一周的工作,布置下一周的工作,并针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会,对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会(例会)均应有人做出相应记录,学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家,在具体工作上,各部门工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划,并上交秘书处存档,并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系某某级新生的工作。
2、第2-3周针对某某级新生入学教育与军训开展相应的主题活动。
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作。
4、第3周举办“旅游管理系某某年-2020学年总结表彰大会暨迎新晚会”。
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛,做好我系男女篮球队的选拔工作,为校区第四届篮球赛做准备工作。
6、第4周开展庆国庆为主题的活动。
7、第5周开展庆中秋为主题的活动。
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议,做好学生会换届选举工作。
四、完善干部、干事考核制度,落实评优选先工作,充分调动其工作积极性。落实《某某系“学生会之星”评选具体实施规则》,秘书处做好相应的工作,具体落实方案稍后公布。
新一届学生会工作要本着以下几项原则:
第一,坚持科学的方法,引导同学们树立正确的人生观、价值观、世界观。青少年是祖国的花朵,民族的希望。处于花季的我们,正被各种思想观念冲击着。新一年的工作,要从实际出发,结合校园政治文化特点,营造积极向上的理论学习气氛,这也是学生会配合学校开展各项活动的重要方向和根本目标。学生会作为学生们自己的组织,要切实做好广大同学的思想政治工作,团结带领广大同学在新的时期里努力学习,扎实工作,经受锻炼,增长才干,是同学们的爱国热情得以激发,从而增强同学们的民族自豪感、自信心时代赋予的使命感。
第二,充分发挥学生会桥梁、纽带作用,进一步加强学校与学生之间的联系与沟通,解决实际问题,维护广大同学的权益。学生会作为学校与学生间用来沟通的重要组织,要充分发挥其自身接触面广的特点,促进学校与学生间的进一步联系。在工作中,要关心同学生活,了解同学需求,对同学们的意见及时反馈,解决同学们的实际问题,本着全心全意为同学服务的宗旨,力争赢得老师与同学的一致认可。
第三,开展丰富多彩的校园文化活动,倡导创新精神,培养创造能力,促进我校学生全面发展。学生会要紧密围绕素质教育,结合学校的实际工作,广泛开展校园文化建设,努力打造品牌活动,不断开拓创新,争取在同学们当中赢得良好的声誉。
第四,加强学生会的自身建设,不断提高学生会干部的整体素质增强组织的战斗力和凝聚力,形成朝气蓬勃、奋发向上的工作氛围,保障学生会各项工作的顺利开展。
第五,学生会作为学生们自己的组织,要健全民主制度,扩大学生的有序参与,各项工作都要由学生会全体成员讨论决定。每月学生会都要召开例会,各部门及部分干事都要准时参加,及时部署工作,不脱离实际的校园、社会情况,迎合同学们的普遍心理。
新一届学生会各部门的工作以开展活动为主,应以丰富校园文化生活,提高全体同学素质,开拓全体同学视野为方针。学生会各部门拟定的相关活动几及工作如下:
学习部、在全校范围内整顿学习上的不良风气,对抄袭作业、考试作弊等行为狠抓严打。同时,对各班学习委员的工作进行指导督促和协调。开展各科学习竞赛,展示优秀作业、学习表标兵,举办演讲比赛、知识竞赛、科技节等同学们喜闻乐见的活动,营造一个良好的学习氛围。
宣传部、对校园的橱窗进行每化与装饰并及时进行更换,完成好学校各项活动的海报,运动会时协助学校完成《校运快讯》等。对各项精神及学校要求的行为规范及时宣传。
文体部、积极配合学校开展“一二、九”文艺会演、艺术节等活动的准备工作,保证演出正常进行,对优秀的书画作品进行挑选和展览。积极配和学校篮球联赛、运动会的开展,逐步举办乒乓球联赛、三对三篮球挑战赛、风筝大赛、三跳比赛等有益身心的活动。
社团部、把学校传统社团做大做强,组建其他社团。拟定完善及设立的有记者团、电视台、篮球社、美术社、话剧社。
外联部、加强与外界的联系,与其他社会团体、学校建立友谊。
纪检部、对学校各大活动的纪律进行管理,设立纪律监督岗,与其他部门联合,对违纪行为进行检查。
卫生部、对一些卫生常识进行宣传,设立卫生监督岗,检查包干区卫生及校园卫生,对大型活动的卫生进行管理和检查。
学生会扎根于校园之中。学生会自成立的那一天起,就是同学们当中的先锋队,肩负着为全校广大同学服务的重任。在新的一年里,学生会的全体成员,一定会紧密的团结在一起,众志成城,奋发图强,向着建设一届优秀的学生会的目标迈进,共创美好未来!
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学生会办公室新学期工作计划
为了更好的贯彻xx学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
由办公室干部定期进行整理存档为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁现场气氛的带动现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情只要需要我们办公室的工作我们务必做到最好。
以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中存在着各种各样的问题希望在接下来的日子里办公室各成员能好好执行考核制度尽量做到公平公正。
例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的.环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到最好,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
学生会新学期部门工作计划
1负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育赛事等增强学生的身体素质。
等增强学生的身体素质。
2与院有关部门建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
3运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
新学期学生会办公室工作计划
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园文化生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的`准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
学生会部门新学期工作计划书
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一、继续贯彻落实分工负责制度:在学生会主席及各部部长全面负责的前提下学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2.副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工作。
3.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各部相关联的工作,部门内部也实行具体分工负责制。副部长及小组长落实好基本工作,做到严格要求,追求效率和质量。
二、思想教育(文艺部)。
在原有思想教育工作计划基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,能力为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全体师生服务的根本任务。
1.积极配合学校的学习活动和思想政治以及纪律整顿等工作计划,使我校学生干部起到表率作用。
2.举办富有我校特色的校园文化娱乐活动,为广大同学提供创新的实践舞台,培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3.加强学生会与社团之间的交流与合作,支持和帮助各社团及学校有关部门开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设(学习部)。
2.定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种交流活动,解决同学们学习,生活等方面的问题。
3.围绕学风建设,积极开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高学生综合能力。
4.认真对待每天的检查评比工作,做详细记录,对比各班具体情况寻找差距,提高整体水平。
5.探索新的学生治理机制,调动广大同学参与班级建设的积极性。
四、文体活动(体育部)。
通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的学习文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增强学院的凝聚力,提高我校师生的身体素质。
1.继续贯彻落实两操规范制度,发扬体育部优秀的工作精神,切实把上操水平提升到新的高度,提高我成员综合素质,积极配合学校团委做好各方面的相关工作。
2.组织我院同学参加校运会,力争在上届基础上取得更好成绩。
3.积极组织同学们进行会操评比活动。
五.生活方面,(生活部)。
1.组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督。
2.对于学生宿舍的纪律问题,要切实安排人员进行规范化管理,加大检查力度,配合好自主寝室将检查工作做到位,对于违反纪律者严厉处分。为我校师生营造一个良好的生活环境而努力奋斗!
水平达到新的层次,全面提高学生的综合素质和自理能力,养成良好的生活习惯。
4.每月积极配合我校教育处进行文明寝室的评选活动。通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评选制度。
六.纪律方面(纪律部)。
2.及时了解同学们的意见和建议,通过与同学的交流加强部门的管理,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映要及时进行调查和处理。
3积极组织广大学生自我维护正常的学习、生活和活动的秩序;协助学校抓好日常纪律和集会纪律。贯彻执行学校文明礼仪规范中的有关规定。
4.纪检部将对各班的纪律情况定期进行总结和汇报,向全校公开,以便大家核对,增加工作的透明度。
七.环境方面(卫生部)。
1.做好基本每日卫生检查工作,保持校园卫生整洁干净,争创一流环境。(尤其注意卫生死角)。
2.每周进行大扫除,组织各班卫生委员积极参与,并进行评比。做好校园环境保洁工作,配合上级领导把工作做到位。
3.组织美化校园诗歌散文朗诵大赛(支持原创和配乐朗诵)以及我心中的绿色校园构想设计图(了解大家的心声怎样才是美丽的绿色校园)。
转眼间,我们迎来了新的一年,回顾xx年学生会所做的工作,最让我高兴的是学生会成员都能够完美的完成了上学期的工作,并取得了老师和同学们的普遍认可,但还是有少数同学不能持着为同学们服务的精神理念,在平日的工作中有些怠慢的表现。在新的一学期,我们要继承去年好的方面,对坏的方面及时发现及时改正。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我们09届学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合学校各项工作的同时,加强对学生会内部的治理,为我校的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
在学校领导下,学生会将以工作“重点化、层次化、创新化、正规化”为方针,以“全心全意为同学服务”为宗旨,以“加强自我管理、自我服务、自我完善”为目标,努力做好自己的工作。做好桥梁纽带的作用,把我校管理推上一个新的台阶!最后我们学生会将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生生会以支持和鼓励,同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议,我们一定会努力的去做,去改正。只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长。
一个好的学生会要靠我们的共同努力支创造的,希望我们的学生会在未来的不久将更加出色,更加辉煌!
作为一名学生会副主席,我将在领导老师及学生会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。及时向领导老师及学生会主席汇报我主管部门的工作情况,积极协助学生会主席做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作。尤其是在这个新学期,我们即将进入转型后的“商学院”,作为武夷学院目前人数最多的商学院,由于目前存在同学住宿分布分散、专业跨度大、人数多的特点。虽是首届商学院学生会,但万变不离其宗,我们能做的只是增加整合学生会的集体荣誉感、凝聚力和各成员的归属感。我作为新一任商学院学生会副主席,除分管的部门外,对整个学生会有个大概的工作规划:
一、干事选定。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
一、值班时间、地点与检查。
值班地点:商学院学生会办公室。
值班时间:19:00—20:30。
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
二、执行。
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
三、值班人员职责。
1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2.在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)。
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速报告相关部门或有关人员。
四、值班记录本的利用。
1.值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布一次。
六、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织,而各个部门工作的分工也已是约定俗成,在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充:
文娱部:
以前文娱部仅仅负责各晚会活动,在一场晚会表演编排及呈现上发挥着重大作用,而在平时并没有太多的工作。在此我想为文娱部增设一项职能:协助各部门开展部门间的交流活动。即,文娱部要策划一些好的点子,在部门间组织适当的.活动,以增加部门间的交流、合作、联系。以往这项工作是交由各部门间自由组织,但时间久了便会发现收效甚微,如今文娱部承担起这项责任,便可以使部门间活动有计划,有目的地进行,达到活动的真正目的。
大学本来就是应该有丰富多彩的生活的,不仅仅学习生活要丰富,课余生活更是不可或缺。交流可以仅仅在一片草地上聊天、唱歌、做游戏;可以到武夷山上郊游登高;可以相约喝杯饮料或只是一起吃顿饭;可以组织个有意义的文体科技竞赛活动,大家参与竞技,一起成长。这些工作并不难进行,只是需要有个人或有个组织在前面牵头领队。
生活部:
生活部的职能是每周四下午定期到各宿舍进行卫生检查。卫生检查只是对同学们住宿情况的反馈。为加强这一检查力度,务必要加强其检查后的奖惩制度。对每周的卫生检查情况进行海报张贴,设置优、良好、差三个等级。对学期长期表现良好的给予院内表彰,对表现不佳的在登记批评后若仍然没有改善的要进行处分。情节较轻的要求舍长承担起责任写宿舍检讨、并保证改正。情节重着可以考虑是否要取消该宿舍所有成员的入党及评优评先资格。
生活部还可以与各班级的劳动委员合作,对教室卫生进行管理。在每个班级有制定固定班级的情况下,可以评比班级的布置,卫生的保持,板报的设计等。让所有班级在竞争中一同成长,在各个小活动中展示班级凝聚力。
保卫部:
长期以来保卫部处于闲置状态,其实保卫部不是没有工作可做而是还没有发挥其真正作用。同学们的安全健康是一项重要的校园工作,而这些工作主要集中在1、宿舍安全用电;2、同学上课;3、学生晚归;4、教学楼安全等方面。而我们保卫部的工作也可以从这几个方面着手。
首先,安排保卫部及各班级的文明督导由辅导员带队组成稽查小组,在各教学楼下检查同学们的迟到及早餐携带进教室的情况,做好登记。事后可通知各班班长对同学进行监督管理惩罚。
其次,由保卫部带队,各班的劳动委员、生活委员、文明督导轮流每晚让班级同学在晚10:30签到。将签到情况记录在册,每天向宿舍管理员汇报情况,指定时间未归的同学报告给该同学所在班级的班长及其辅导员。
最后,由于我们的教学楼集中在同文区,对于教学楼安全的核查将容易很多,保卫部每周二、四、六晚8:30-9:00组队检查同文教学区的安全。
保卫部的主要工作就是保卫同学们的安全。作为学生会的一个设定部门就要发挥其作用。发挥每个人的作用,大家参与进来,为学生会工作贡献力量,才能真正做到有凝聚力,有归属感。
万事开头难,虽然是第一届商学院学生会,但是一切不会有太大的变化,在以前的基础上,我们稍作调整便可使整个学生会生机无限。我也只是提出一小部分的意见,希望能对未来学生会发展有所作用。
学生会办公室年新学期工作计划
学生会办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,更要主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。下面是本站小编带来关于学生会办公室20xx年新学期。
工作计划。
的内容,希望能让大家有所收获!
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班。
1、按时值班不迟到不早退。
2、值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3、对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
4、及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
5、值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理。
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账。
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传。
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系。
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集。
及时催缴各部门。
工作总结。
工作计划。
活动总结。
做到电子档打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件完成并存档备份。
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项。
规章制度。
对于日常工作,如会议记录、
通知书。
写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)。
13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
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学生会办公室新学期个人工作计划
一个好的工作计划能够帮助我们实现更大的目标,以下是小编整理的“学生会办公室新学期。
”仅供参考,希望能帮助到大家!
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设。
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
历史在传承中延续。xx届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生。
军训。
期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会。
规章制度。
与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、毕业生晚会等重大校园活动。
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作,树立品牌活动。
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理。
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理。
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤。
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动。
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
晴日暖风生麦气,绿阴幽草胜花时。山色深浅随夕照,江流日夜变秋声。三伏酷暑已过,八月桂花未开,这是一个夏秋交际的时节,我们可以看见万物成长的痕迹,也憧憬着万物成熟的景象!在这个满是希望的季节里,我系学生会也将满怀信心地开启新的征程,不断加强中文系学风建设,提高同学们的思想道德素养。我系学生会将从以下几个方面努力,以促进各项工作的顺利开展:
一、召开干部动员大会,提高干部队伍素质。
学生干部是学生群体中的先进分子,更是自愿为同学服务的积极分子,是做好学生工作的中坚力量。因此,召开干部动员大会,培养学生干部的综合素养,安排本学期的工作任务也是大势所趋。以促进我系工作顺利开展,并使学生干部成为广大师生的桥梁纽带、学生队伍的领头羊,充分发挥干部的带领引导作用、组织管理作用、桥梁助手作用和榜样表率作用,为我系师生更好的服务。
二、迎接xx级新生,做好相关迎新工作。
我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。
三、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行。
我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照“二帮一”的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。
四、招聘新干事,注入新的血液。
军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持“既不打击同学积极性,也要确保干事质量”的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。
五、组织“龙虎杯”篮球比赛,力争第一。
篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。
六、筹备校运会,做好相关后勤工作。
一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的。
策划书。
让运动员以最佳状态活跃于运动场上使运动会能够圆满结束并取得优异的成绩。
七、组织体操比赛,加强同学们的体能训练。
体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。
八、开展学风建设活动,提高同学们的学风。
为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、“一帮一”寝室内务蹲点、“学风建设模范班级”评选活动、学期“优秀班集体”评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。
九、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活。
我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。
十、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年。
元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。
十一、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备。
每一学期工作的结束也是下一学期工作的开始,是一次承前启后的转折。我系学生会将总结本学期工作的经验和教训,同时规划好下学期的工作安排,使学生会工作有章可寻、有据可查、有理可依,切实保障下学期学生日常工作的照常进行和创新发展。
残云收夏暑,新雨带秋岚。在以后的工作中,我们还将碰到一些不可预知的事情,还要不时地完成学校、系里交代的临时任务,我们将从实际出发,以高标准来要求自己,去迎接各项工作。且在以后的工作计划中,我系学生会将有更为详尽的安排。新的学期,我们的方向在此,求真务实的我们,必将收获期末的硕果!
办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。
1.应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。
2.应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。
3.尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。
4.每周安排一次例会,对这周发生的活动或工作进行总结,对下周要开展的工作进行安排同时安排人员进行会议记录,可以方便干事查阅与参考。
5.分配工作因人而异,因事而异,是办公室工作更加有效率。同时,加强与干事的沟通,提高干事的工作效率与工作热情。
6.及时收集各个部门的活动策划、工作计划、
工作总结。
并将其妥善保存方便其他有关部门参考活动经验。
7.加强与其他院系学生会之间的联系,利于商学院学生会开展各种工作,可以合作或者互相参考学生会资料,增加商学院学生会的影响力。
8.同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作,譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩,并可以在一些晚会上邀请其表演。
9.加强人人上“商之鹰”的影响力,使学生会与同学之间的联系更加紧密,是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。
10.各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。
11.充分筹备办公室属于自己的活动,培养干事的组织能力与临场应变能力。并充分展示办公室的独特魅力。
12.制定办公室的部门规章,可以加强规范办公室内部人员,将错误降低到最小。
13.定时整理各类资料。
新学期办公室工作计划
猜你正在找新学期办公室工作计划的怎么写?那么就给你这篇范文参考。
根据中心学校工作计划内容,紧紧围绕中心学校工作重点,结合本部门工作实际和特点,本着求真务实的工作态度,促进全乡教育健康、稳定、和谐发展,特制定以下计划:
办公室工作十分繁杂,服务性比较强,做好了能够展现中心校管理人员在广大教职工树立良好的工作形象,因此,我们办公室工作人员进一步做好了明确分工,明确责任,并提出了明确要求,务必做到事事有人抓、有人干,干了必干好的工作原则。当好中心校领导的助手,坚决做到“我的岗位我负责,我的岗位请放心”。
1、进一步完善办公室各项工作制度。结合学校实际,制订符合学校发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校参加各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作力度,抓好抓实日常工作。
5、加强人事劳资管理和服务工作,切实做好新进人员及调出人员人事关系的办理工作。进一步加强教师队伍管理工作,进一步加强教师请销假制度的管理。
6、配合学校做好奖励性绩效工资的核算及报送工作。
7、按时订好切实可行的学校工作计划及办公室工作计划。
1、规范文件的收发工作,做好收发记录。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料的管理工作。
1、认真贯彻好县委办、政府办文件。
2、做好民师登记工作。
3、认真协助学校组织开展教师的继续教育工作。
4、配合协助教务处搞好教师的业务学习。
5、配合党总支做好教师的政治业务学习。
6、积极配合学校总支、教务处、团委开展班主任队伍的建设与管理工作。
1、认真做好来人来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络渠道,进一步扩大学校的对外影响。
1、协调好学校与各部门之间的关系,促进工作效率的提高。
2、做好学校的规章制度的宣传解释工作,消除矛盾,构建和谐。
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学及管理建言、献策。
1、积极扩大学校的社会影响。
2、以办公室为窗口,正面宣传学校做好日常宣传工作。
3、做好学校宣传及报道工作,充分发挥信息宣传的作用。
1、认真检查学校的各项安全规章制度安全措施及应急措施的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传工作。
4、积极配合学校做好民生工作。
新学期办公室工作计划
办公室在20xx年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的安排等相关工作。当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上。协会的相关规章制度的确定、执行等。对于协会成员参加活动等信息我们都会及时记录,为以后的评奖评优进一步完善。同时,我们会加强我们办公室和协会的凝聚力从而促进协会的更进一步的发展。办实事,讲效率!
1 每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业发展协会指派任务或内部自行考虑决定,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面。继续完善本部与其它职能部门的交流和合作。2 部门例会每一到两周一次,具体时间和地点根据具体情况而定。
1调研员培训:关于培训方面,在积极配合学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面交流,做经验之谈。
2 调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校园动向及社会就业形势,行业剖析等。另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题。
1加大调研部与协会其他部门的交流合作,与各部门相互合作,多加交流。
2本学年要加强与其它学校相应部门的交流联系,有时间要经常做工作交流。
3 积极参加协会《前程》报纸的、宣传栏板块的工作,积极参加协会组织的活动。
本年度本部应加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众。同时相关调研的方式可以通过网络的力量来进行跟多的调研。
重视网络版块,加强对已有邮箱的宣传,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常浏览的星光论坛和校内网内建立调研部自己的天地,在网友有一定的了解的情况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言。(将由专人负责本部网络工作)
3.宣传部计划
本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》。
关于宣传栏的更新问题,我们这学期争取多出去寻找最新的招聘资讯,而不是仅仅局限于电脑来源,使得我们宣传栏的最新动态消息时刻灵通、准确。
最重要的就是《前程报》。由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快掌握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人帮助的情况下也能熟练完成整份报纸的排版与视觉欣赏要求。同时,我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力。
制作协会的博客,加大协会的对外影响力!
总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
学生会部门新学期工作计划
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来新的卫生检查工作。我们将本着一切为了学生的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥xx部的特色。基于以上几点原则,对本年度我部的工作大体做如下安排:
(1)做好招募新成员的工作,以充实我部门的力量。
(2)加强对部门成员进行纪律教育,严格值勤,公平公正。
(3)开展有益的课外活动,加强成员之间沟通与了解。
对于生活部所需要的部员,以下为基本要求:
第一:申请书反应出自己真实想法,不得抄袭,字迹要求工整。
第二:面试时不紧张,心理素质强,游刃有余。
第三:不惧别人的脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩。
第四:我们最需要的就是能吃苦的,能够每天主动地检查卫生,立竿见影,眼里有活这样的成员。
第五:要在工作中铁面无私,苛刻一些,绝不能心软。
第六:严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
(1)每天早晚进行检查,周x下午进行大检。
(2)积极动员各班生活委员,将其发展为生活部在各个班级的重要“基层组织”。
2、开展的相关活动。
(1)迎接新生,招纳新成员。
(2)厨艺大赛。
(3)运动会保障工作。
新学期学生会部门工作计划书
新学期伊始,我们院学生会文艺部秉承上一学年的工作精神,在院团委的指导下展开新学期的工作,同时制定一系列计划来安排下学期的工作,新的一年工作要有新的气象,不能因循守旧,要开发新的思想将文艺部的工作在整个学院开展的有声有色,把万方科技学院学生的热情调动起来。
本学期每个部门又迎来了一年一度的招新,当然我们部也要把招新工作当作本学年工作的重中之重,因为部门新成员直接关系到本部的发展,我们部选人依然遵循要适应本部发展的原则,人员所具有的特点要和文艺部的工作性质紧密相连,在三轮面试过程中我们会严密把关,在提问时尽可能多的发现新生的个人特点,总之,招新是关键的,我们会尽全力把招新工作做得更好。
“校园歌手大赛”是院文艺部的招牌活动,这学期把校园歌手大赛做的更新颖,更出彩,更成功是我们的目标,我们将凭借文艺部新成员这股力量给歌手大赛增添更多活力,更多亮点,歌手大赛的大致流程依然遵循以往的流程,初步定于十一月中旬初赛下旬决赛,不会有太大的变化,但在选手的选拔及比赛的流程上我们将采取一系列的创新措施,例如:
我们将会采取现场淘汰制,以及pk环节等给大家带来新的视觉享受,这个活动将提供给大一新生及在校老生一个纯粹的平台,以展示同学们的多才多艺,同时也丰富了同学们的大学生活。
一年一度的元旦游园晚会也是我们工作的重点,改进以往活动形式,注入新的活动形式将成为我们这次办活动的重点,元旦游园作为我院的特色活动,以游戏为主要形式,旨在新年到来之际,为我院学生提供娱乐休闲的活动平台。我们文艺部与其他部门合作开展今年的游园活动,但不同的是,我们在游戏上将做出更多的创新,以及吸取过去的不足,尽最大努力将本次游园活动做好,不管什么活动,我们文艺部都会全心全意去做得更好,为全校师生服务。
倡导本部成员不断汲取新的思路与活动形式,培养个人活跃、新颖的工作方式,从而才能在所参与组织的活动中搞出活跃氛围。除此之外,进一步加强与文艺部各个成员的交流,以增强本部内部凝聚力。
文艺部不是一个独立的整体,而是院学生会的一部分,因此,在下半学期中,文艺部将进一步加强本部成员与其它部门成员的沟通与联系,特别是对于干事,更应主动、积极与其它部门人员接触,只有各部门之间交流多了,合作多了,才会有益于院学生会的发展。
新的一年有新的气象,我们文艺部也将汲取过去的精华,以新的面孔面对大家。我们将拿出十足的勇气去迎接未来的挑战,我们将义无反顾地为文艺部的更好发展,为学生会的美好明天贡献自己的力量!
学生会办公室新学期个人工作计划
现将工作计划表述如下:
(1)部门内部建设。
我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。
(2)锻炼新干。
外系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。
(3)规章等制度建设。
为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对团委学生会的章程进行修改。
(1)配合院系工作的开展。
为更好的做好团委学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等。
(2)沟通协作工作。
在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。
(3)对外监督工作。
办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。
(1)日常值班。
根据团委学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作。
(2)日常卫生管理。
为了树立团委学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(3)通知书写。
(4)会议记录。
为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录。
(5)财物管理。
为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。
以上是外语系团委学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。
学生会办公室年新学期工作计划
新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:
(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;。
(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;。
(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;。
(4)做好文件档案的管理工作;。
(5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编号;。
(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;。
(7)做好电脑管理工作;。
(8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;。
(9)负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作,加强内部建设。
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室。
规章制度。
与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
(1)办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。
(2)办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。
(3)办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。
(4)办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。
(5)办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。
(6)办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。
(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。
(8)对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。
1、收集与整理材料:
(1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
(2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作:
(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
1、值班时间、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。
(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
(3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。
(5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。
(6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。
2、日常工作记录:
在学生会成员值班时需把每日日常事务需要记录在办公室每日日常事务记录本上,方便与工作的交接和记录(记录格式为:时间,事件,完成进度,收到任务的值班人签名)。
3、办公室值班必须注意:
(1)仪表,着装整齐,不穿拖鞋、背心值班。
(2)对来访者需耐心接待,使用礼貌用语并作好记录。
(3)爱护学生会办公室的公物,妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。
(4)遇到突发事件不能处理时,应及时请示主任或者负责老师。
六、例会工作。
1、例会安排:
(1)初定每周二下午5:30点开始会议,会议内容主要是总结已做。
工作和出现的问题,安排下一周次工作任务。本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。
(2)每周例会由办公室成员对例会到会情况进行统计,并且在例会。
上由办公室主任对例会到会情况进行汇报。迟到者,缺席者由办公室人员进行监督登记。(迟到5分钟做迟到处理,迟到15分钟做缺席处理)。
(3)对于因事不能按时参加例会的班干部由办公室在会后传达会议内容。
2、
工作总结。
与汇报:
每周例会办公室主任对上一周办公室所有的工作进行总结,以及对下一周工作安排做好相应的调整。
3、会议记录:
由办公室成员对每周一次的例会记录纸制档案。
1、对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评和扣分处理,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
2、值班人员不得无故缺席,迟到或早退,严格遵守办公室值班制度,若有特殊情况须先向办公室主任请假。
1、总结每月的工作进展情况,工作各方面的情况,及时向老师、同学汇报。
2、及时总结前段时间办公室开展的活动和存在的不足,做好工作总结,以便于日后顺利开展工作。
3、同时大家对办公室工作的工作有什么意见和建议我们都会虚心接受和改正。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
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学生会部门新学期工作计划
不知不觉,我系学生会已走到了第四个年头。在新的一年中,为更好地完成工作,我系学生会秘书部制定20pc-20pc学年工作计划如下:
一、工作定位及目标。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好存档工作。
3、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
4、安排好学生去辅导员办公室值班。
(一)认真完成本职工作。
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,坚持开会准时签到,将会以表格性质的名单来记考勤。
3、所有活动的拍照,活动后写新闻稿。
4、定时整理好学生会内部的公共财务,对所需的物品能及时通知老师。
5、外出采购,开发票。
(二)积极参加学生会活动。
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设。
培养锻炼干事能力:作为一个幕后工作比较多的部门,秘书部与各部门的、联系比较多,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与其它协会的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(四)部门活动。
计划由我们部门主办一个活动,具体活动有:(1)就学生当前的学习和生活为话题,举办一个辩论赛;(2)做一个独具我系特色的电脑知识有奖问答。
三、工作要求。
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上便是我们部门新学期的工作计划,希望在未来的一年里,我们秘书部能协助好老师与各部门,将学生会越办越好。