收集档案的通知（通用18篇）

通知的重要性在于它可以及时提醒人们注意到某个特定的事情，避免遗漏或延误。为了规范各项工作，提高效率，特制定一些新的通知和规范，请大家按时执行。

档案管理收集归档自查报告

根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：

1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

根据档案管理的实际需要和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》文件要求，积极配备档案管理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满足了档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。

按照《档案法》的规定，结合我委实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

根据《档案法》和《县委县政府关于进一步加强新时期档案工作的意见》的要求，我委确定了档案管理的专兼职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进行电子化处理，并积极和档案馆联系，落实档案移交工作。目前，我委已对xx—xx年的档案进行整理，文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件，已于20xx年底移交。

1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全机关工作人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，为团县委各项工作提供更好的服务。

谈高校学生档案的收集

大学生档案作为大学生在校期间各项信息的事物载体，对大学生今后的学习、工作和生活有着直接的影啊，同时也说明了大学生档案管理工作的重要性而随着我国经济形势正在不断的变化，国内与国际的接轨的力度也越来越大，大学生档案的管理模式应该得到全面白勺改革。

（一）社会问题。

如今，大学生弃档问题较为颇繁，弃档就是指大学生从高校毕业后，由于多方面的因素没有把在校期间形成的档案保存并随着就业而进行转移，学生对自己的档案信息也不是太重视以现在的经济发展形式来看，国内多数企业都在以高速白训犬态发展，企业不具备保管员工档案的权利，对职工档案管理白毓人识又不多，住住只是采取传统的管理方式进行初浅的管理，从而导致档案出现漏洞甚至一些小型的企业或单位，只考虑学生是否有毕业证和相关证书或实际工作的能力，对学生的档案并没有太重视；部分企业虽然收集了毕业生的人事档案，也并对其进行了存储，但是并没有认识到档案当中的各项价值。

（二）高校问题。

通常来说，高校内的大学生档案管理机构主要以科学研究和专业教学为主要服务目标，而对一些非主要的行政部门，高校领导对其的重视程度将不是很高由于高校档案室并不是独立的管理部门，管理工作缺乏独立性，工作预算经费和管理制度都l匕较缺乏，工作人员的自主能力不是很强，致使档案的利用率不高，大学生档案重要性的宣传方式较为单一。

（三）学生自身的问题。

大学生，包括在校和历界的毕业生，大学生本文并应该是大学生档案使用率最高的群体之一但是经过笔者调查发现，现在多数大学生利用档案的意识较为薄弱研究其原因主要有这几点，即：档案管理机构的门禁系统过严、工作人员的服务态度较差、档案查询的方式l匕较死板长时间以来，档案管理部门一直被当中高校内最为重要的部门，其神秘感让学生感到疏远再加上一些严格的规定，让学生在使用档案时总有一种畏惧心理。

二、档案管理模式的创新与实践的方法。

大学生档案作为国家档案系统的重要组成部分，将服务于社会各个行业，其管理工作也不能离开高校领导的重视这种重视并不是指精神上的重视不用付出实际的行动，而是要求高校领导给予资金、技术和人员上的实际支持在人员配置方面，档案管理人员要具备高素质、高能力和高觉悟，对大学生档案管理工作要尽心尽责；对于档案管理工作，给予资金、技术等必要的援助，引人先进的技术和购进高端的设备，使其管理工作完全自动化。

（一）工作机制的创新。

依照国家档案部门工作创新的方式大学生档案管理工作创新主要突出服务这一条主线，对档案管理工作进行积极的探索，围绕学生来开展相应的工作，并落实到实际工作但中在这一阶段，要抓好“利用”白铡既念高校各个部门都应该重视学生的档案管理工作，尤其是档案管理工作中的档案接收、区分、编制、归档和实体装盒等工作此外，还应该投人一定的资金来建设高校档案管理局域网我们应该对信息技术和网络技术这几个方面进行深度的研究只有这佯才能够对各个阶层的档案管理工作进行指导和协调，从而进一步提升大学生档案管理的水平，同时也增强了档案管理的服务质量和利用效率高校档案管理部门还应该根据高校实际情况，制定出相关的档案资料变化信息，让档案自身的价值能够被充分的发挥出来学校高层也应该增强对大学档案的管理强度，在第一时间公开档案管理的目录。

（二）提高管理力度，创建更加完善的管理规章制度。

不同高校之间的实情差距较大，所要面对的因素也相差甚远，因此，高校在选择管理方案时要根据高校自身的实际情况来定，综合考虑多方面的.因素，只有这样才能够让档案管理工作更加的规范和完善，同时也能够让高校档案管理工作顺利的进行此外，高校还可以制定一些符合自身高校的管理方案，如档案查询、借阅和归档制度等，只有让高校档案管理工作不断的规范和完善，才能够从根本意义上提高档案管理工作的质量同时，还应该把管理制度建立工作放在档案管理部门工作的前端，从实际的角度出发，构建一个完善的约束框架。

（三）注重大学生档案干部队伍的建设与发展。

人才资源才是中国特色社会主要发展的中坚力量，高校档案管理创新工作也不能离开这一理念，因此，高校必须注重对档案管理人才的培养，要在工作的过程中不断提高档案管理干部队伍的工作素质，并把高校档案管理工作提上高校发展的日常工作中档案管理具有极强的竟争性和政治性，这两点就对高校档案管理人员提出了更高的要求，无论是从技术角度还是从政治角度出发，档案管理人员必须具备较高的政治觉悟，既要具备热情的服务态度，也要客观的看待事物，在工作中不能带有个人情绪因此，高校应该针对档案管理工作的特点，定期开展相应的培训活动，让工作人员能够通过培训增强自身的责任心和业务水平。

结束语。

随着时代不断的进行，大学生档案管理将面临新的机遇和挑战，因此，为了更加准确的抓住机遇和从容的面对挑战，档案管理模式必须得到创新，创新的角度必须多元化，技术必须要能够涵盖多个技术层面。

收集档案的心得体会

第一段：介绍档案收集的重要性和目的（200字）。

档案收集是指将有关个人、组织或事件的资料、文献等有序地进行搜集和整理的工作。无论是个人还是组织，都需要收集档案来记录和保存重要的信息和历史。档案的收集目的在于保留重要的历史文化遗产、提供可信的依据和证据以及帮助个人、组织或社区实现自身的发展与进步。

第二段：档案收集的方法与技巧（250字）。

在进行档案收集时，我们可以根据实际情况采用多种方法。首先，利用现代科技手段，如数字化、云存储等技术，可以轻松地保存和共享档案资料。其次，我们可以通过调查研究、采访访谈、查阅文献等方式，广泛搜集档案材料。此外，加强档案管理和信息安全措施也是收集档案的重要环节，确保档案的完整性和可靠性。

第三段：档案收集的意义与价值（300字）。

收集档案不仅是对历史的回顾和纪念，更是为了更好地认识现实、面向未来。首先，档案记录了历史事件和文化事物，可以成为研究学问、探究真相的重要依据。其次，档案可以帮助个人或组织了解自身的发展历程和成长经验，从而总结经验教训，提供未来发展的参考。此外，档案还有着教育和文化传承的作用，可以为后代提供历史教育和价值观引导。

第四段：档案收集中的关键问题与应对策略（300字）。

在进行档案收集过程中，我们也会面临一些困难和问题。首先，如何筛选和甄别档案资料的真实性和可靠性是一个重要问题。在处理这个问题时，我们可以采用多种方法，如对比多个来源、查证事实、核实背景等，提高辨别真伪的能力。其次，档案资料的整理和分类也是一个繁琐而重要的工作。我们可以借助不同的文件管理工具和技巧，如标签分类、记录索引等，来提高档案整理的效率和质量。

第五段：个人心得与收获（250字）。

通过参与档案收集工作，我深刻认识到档案的重要性和价值。档案是人类文明的见证，是后代了解历史、认识过去的重要工具。同时，收集档案也是一项具有意义和挑战性的工作，需要我们具备一定的专业知识和技巧。通过这个过程，我不仅锻炼了自己的信息处理和分析能力，也更加珍视历史和文化。

总结：档案收集是一项重要而有意义的工作，通过档案的保存和利用，我们可以更好地了解历史、传承文明，同时为个人和组织的发展提供有力的支持。在进行档案收集时，我们需要采用科学的方法和策略，同时也要提高自身的素质和能力。收集档案不仅是一种工作，更是一种责任和义务。

档案管理收集归档自查报告

xx年，我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》，认真开展了档案管理工作。现将工作情况总结如下：

（一）加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

（二）制定计划。年初制定档案工作计划，对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中，局办公室召开工作会议，研究档案管理措施，解决存在问题，并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

（三）完善制度。按照《档案法》的规定，我局进一步建立健全了档案管理制度，即：档案综合管理实施办法，档案归档制度，档案保管和库房管理制度，档案保密制度，档案利用制度，档案鉴定销毁制度，档案室职责，档案员岗位职责及考核办法等八项制度。这些制度的实施，确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

（一）安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房，即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的档案安全保护措施，如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等，并配备了空调、除湿器等，基本上满足了办公需要，保证了档案的安全存放。此外，还在文书档案室配备了专用电脑，强化档案的信息化管理。

（二）档案经费有保障。根据工作需要，今年投入23万元新建基建工程资料档案室，使工程资料管理走上规范化道路。同时，订购并安装了档案管理琼兰软件，以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

（三）队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理，三个档案室都配备了专兼职管理人员，包括兼职1人，专职2人，其中大专以上学历一人。在平时工作中，档案管理人均能自觉学习有关业务知识，提高档案管理水平。此外，为开拓视野，增长知识，还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验，并积极组织参加上级安排的各种业务培训，不断提高档案管理的规范化程度。今年以来，已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

每年6月前，在市档案局的指导下，对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档，并将归档信息纳入计算机系统，同时将归档目录上报市档案局。xx年，按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定，以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序，对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档，共归档整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），总共归档文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的`照片进行了整理归档，共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度，基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中，坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密，使档案排列有序、检索方便。

在档案保管工作中，坚持八防要求，采取了投放灭鼠药、安装防盗门窗、放置灭火器材、温控等措施，并定期检查电器线路、管线，消除火灾隐患。在平时的工作中，还对档案各个环节加强管理，防止文件泄密及丢失情况的发生。要求每天下班前要有专人检查灯光、计算机、空调等用电器材是否关闭，保证了文件存档安全可靠。同时，档案排放有序整齐，认真执行档案查阅制度，对每项查阅都做到专人负责，不得离开档案员的视线，如确需调阅档案的，都做好登记手续，确保档案无丢失、无遗漏。在档案移交管理方面，均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆，对其他重要档案须移交档案馆的，也按规定做好移交工作。

档案安全工作是一项细致的工作，需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，干部职工也利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，强化档案管理意识，做到了依法治档。在实际工作中，安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料，是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天，组织各科室工作人员进行档案专题学习活动，要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作，使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

收集疫情档案的通知范文

2、存储与命名：电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名：“文件形成单位+年度+主题词”命名，比如：保卫处2020年疫情防控文件（或照片）汇总。每一个文件题名按时间+单位+问题(事由)+文种等命名，比如：20220505西安交通大学保卫处关于疫情期间教职工出入校园的通知。照片和视频档案以时间+单位（人物）+地点+事由为题名（关键信息要完整体现）。

3、档案馆收集指导室工作人员全程指导部门归档人员做好防疫纸质文件的鉴定、分类、组卷、编号、编目、装订等立卷整理；各职能部门归档人员，可通过档案馆云平台授权一卡通登录上传归档，完成电子文件数据的远程上传、云平台存储备份等。

文件形成部门填报归档人员登记表。

“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集归档中如遇问题，可及时联络档案馆：82665384（刘老师）；82665257（成老师）。档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。

档案馆。

2022年5月17日。

谈高校学生档案的收集

高校学生档案是指高等学校培养的学历教育学生在校期间学习、生活及成长的真实记录,是高校学生就业及今后发展的.重要依据.随着高校毕业生就业压力的加大,如何更好地发挥高校学生档案管理工作的服务效能,在促进学生教育、培养、就业等方面有所作为,是高校档案管理人员必须思考的重大课题.

作者：娄微微闫霜作者单位：娄微微(黑龙江省社会福利院)。

闫霜(黑龙江省军队离退休干部服务中心)。

刊名：黑龙江档案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分类号：g27关键词：

收集档案工作的通知范文

二、档案材料收集范围：

各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4（80g）规格的办公用纸（*特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

档案管理收集归档自查报告

20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下：

一年来，我乡高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。

一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化；二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；三是努力提高档案管理工作业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。

2、加大设备投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。

档案工作的最终目的是为了提供利用，在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵守档案资料查（借）阅制度，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

【档案办法】张家口市档案馆收集档案范围实施细则

（略）。

第一条。

为了加强档案资源管理，完好地保存和有效地利用党和国家的档案财富，为经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河北省档案工作条例》《河北省档案收集管理办法》，结合本市实际，制定本细则。

第二条。

市档案馆收集档案的原则是：依法实施，应收尽收，反映事实原貌，完整准确。逐步建立内容丰富、结构合理、有本地特色、覆盖人民群众的国家档案资源体系。

第三条。

本细则所称的档案收集，是指市档案馆依照档案法律法规及相关规定，接收本市机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案，以及采用收购、征购、交换、接受捐赠等方式，征集散存于自然人、法人和非法人组织或者散失于境外对国家、社会具有保存价值的档案的活动。

各档案移交单位应依法将列入收集范围的档案向市档案馆移交。

第四条。

市档案馆依法接收下列机关、团体、企业、事业单位形成的档案：

（一）中共张家口市委及其所属各部门；

（二）张家口市人民代表大会及其常设机构；

（三）张家口市人民政府及其所属各部门和单位；

（四）张家口市政协及其常设机构；

（五）张家口市人民法院、人民检察院；

（六）张家口市各民主党派机关；

（七）张家口市总工会、共青团、妇联等社会团体；

（八）市属国有企业和事业单位。

以上单位设置的临时性机构和下属单位形成的档案，市档案馆将全部或者部分接收。

国家和省有关部门驻张单位形成的档案，经其上级主管部门同意后，由市档案馆接收。

第五条。

前条规定的单位被撤销、合并、解散，企业依法宣告破产或转制以及由于其他原因终止的，市档案馆按规定接收其尚未移交的档案。

第六条。

中华人民共和国成立前张家口市行政区域内中国共产党各级地方党组织、革命政权、地方武装和群众团体形成的革命历史档案，各个历史时期旧政权机构、各类社会组织、著名人物的档案，列入市档案馆收集范围。

第七条。

反映党和国家领导人、省委、省人大、省政府、省政协主要领导在我市参加公务活动时的讲话、题词、照片、录音、录像等各种载体的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第八条。

反映本市重大政治、经济、科技、文化、宗教等活动、本市行政区域内发生的重要事件形成的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第九条。

反映本市经济、科技、教育、文化等领域建设成就，尤其是重点建设工程，以及城乡历史风貌变迁的档案资料，列入市档案馆接收范围。

第十条。

市文广新、教育、卫计、住建、人社、民政、科地、环保、发改、水务、林业、农牧、人防、公安、国土、城管等部门形成的涉及民生的专业档案，列入市档案馆接收范围。

第十一条。

非国家所有的对国家和社会具有保存价值或者依法应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，也可以向市档案馆寄存、捐赠或者出卖。对保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，市档案馆可以依法采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，必要时将依法进行收购或者征购。

第十二条。

经协商同意，市档案馆通过寄存、接受捐赠、购买等形式征集散存于自然人、法人和非法人组织或者散失于境外对国家、社会具有保存价值的下列档案：

（三）本市各专业领域中著名人物、专家具有代表性的成果、作品等及个人档案；

（四）反映张家口历史文化的各种档案资料，如史书、志书、家谱、族谱、传记、回忆录；名人手迹、手稿、信札、日记、声像、谱牒；书刊、报纸等。

第十三条。

鼓励档案所有者向市档案馆捐赠档案。向市档案馆捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案享有优先使用的权利，对档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制使用意见。市档案馆向捐赠者颁发证书，给予捐赠者奖励，维护捐赠者的合法权益。

第十四条。

对单位和个人寄存的档案，未经所有者同意，市档案馆将不对外提供利用或公布。

第十五条。

列入市档案馆接收范围的单位，本馆接收其保管期限为。

“永久”、“。

30。

年”（或“长期”）以上的各种门类和载体的档案。

第十六条。

除国家另有规定的外，各单位应当按下列期限向市档案馆移交档案：

（一）本细则第四条规定的列入本馆接收范围的档案，自形成之日起满。

10。

年移交；

3

个月内移交；

（三）国有企业依法宣告破产时尚未移交的档案，自企业破产清算终结之日起。

1

个月内移交；

（四）全市重大活动、重要事件形成的档案，自重大活动或者重要事件结束之日起。

1

个月内移交。

因特殊情况，需要提前或者延期移交档案的，应当经市档案局同意。

第十七条。

对移交市档案馆的档案，各单位应当按规定进行整理，经市档案馆验收合格后办理移交手续。

第十八条。

市档案馆应当适应信息化建设的需要，收集电子档案和纸介质档案的数字化副本。

第十九条。

向市档案馆移交档案时，各单位应当同时移交下列有助于了解档案内容及本单位历史的检索工具、资料和相关设备。

（一）按本市统一规定的信息网络传输标准和数据格式制作的文件数据资料；

（三）与所移交档案有关的报刊、年鉴、志书、回忆录和口述档案等资料；

（四）管理和利用档案必需的专用设备。

第二十条。

本细则自印发之日起施行。

自考《档案管理学》第四章复习：档案的收集

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

一、按地区可分为：

1、中央级档案馆，如：中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国电影资料馆等。

2、地方档案馆，又有省(自治区、直辖市)、地区(市、自治州)、县级档案馆，如：北京市档案馆、新疆维吾尔自治区档案馆、柳州地区档案馆、桂林市档案馆、呼玛县档案馆。

二、按专业可分为：

1、综合性档案馆，如中央档案馆、四川省档案馆等。

2、专业档案馆，如中国人民解放军档案馆、中国照片档案馆、各地城市建设档案馆等。

三、按地区结合专业可分为：

1、中央级综合档案馆(如：中央档案馆)。

2、中央级专业档案(如：中国照片档案馆)。

3、地方综合性档案馆(如：天津市档案馆)。

4、地方专业性档案馆(如：包头市城市建设档案馆)。

干部人事档案收集制度

档案资料收集员个人简历

档案收集整理工作方案

档案收集心得体会

第一段：引言（约200字）。

档案收集是一项重要的工作，对于个人和组织来说都具有重要意义。在我的工作中，我有幸参与了一些档案收集工作，并从中积累了一些宝贵的经验和体会。通过这篇文章，我将分享我在档案收集中所学到的经验和心得，希望对正在从事或有兴趣从事这项工作的人有所启发。

第二段：准备工作（约200字）。

在进行档案收集之前，做好充分的准备工作是必不可少的。首先，要明确收集的目标和目的，确保收集的档案与之相符。其次，要调查搜集相关的背景信息，了解相关的历史和背景知识。与此同时，建立一个系统的档案收集计划也是很重要的。这个计划包括收集的内容、方式和时间等。最后，要确保有必要的工具和设备，如相机、扫描仪等，以保证档案的质量。

第三段：实际操作（约400字）。

在进行档案收集的过程中，我发现有一些实际的操作技巧是非常有帮助的。首先，要保持专注和耐心，尤其是在收集大量的档案时。往往会遇到一些困难和挑战，但保持冷静是解决问题的关键。其次，要善于与别人进行沟通和合作。有时候，需要与他人合作收集档案，这就需要良好的沟通和协作能力。此外，要学会灵活应对不同的情况和场景。在实际操作中，常常会遇到一些意外情况，目标的变更等，要学会灵活调整自己，并及时做出改变。

第四段：档案整理与归档（约300字）。

收集完档案后，接下来就是整理和归档的工作。这一步骤同样非常重要，因为只有档案被正确整理和归档，才能被更好地保存和利用。在档案整理的过程中，要事先制定一套合理有序的规则和标准，以便将档案的相关信息整齐地分类和归类，确保档案的查找和使用更加方便。同时，要注意保护和保存好这些档案，采取适当的措施维护其完整性和可读性。

第五段：总结与展望（约400字）。

档案收集是一项艰巨而有挑战性的工作，但对于个人和组织来说都具有重要意义。在我的档案收集经历中，我学到了很多宝贵的经验和技巧。不仅提高了我的工作效率，同时也提升了我在这一领域的专业素养。但是，我也意识到档案收集工作还有很多需要改进的地方，例如更好地利用现代工具和技术来提高工作质量，加强档案数字化的工作等。希望通过不断地学习和实践，我能够在档案收集工作中不断提升自己，并为保护和利用档案做出更大的贡献。

总结（约100字）。

档案收集是一项重要而有挑战性的工作，要做好这项工作需要充分的准备工作、专注和耐心、善于沟通与合作、灵活应对和规范整理等技巧。只有通过不断地学习和实践，我们才能不断提升自己，在档案收集工作中做出更大的贡献。

卫生局档案收集制度

档案收集心得体会

档案收集是一项具有挑战性的工作，它需要收集者细致入微地查阅、整理和保存各种文件和资料，以便后期使用和查询。作为一名档案收集者，我有幸参与了许多档案收集的项目，并积累了一定的经验和体会。在这篇文章中，我将分享我对档案收集的心得体会。

首先，档案收集需要有明确的目标和计划。在进行档案收集之前，我们必须明确需要收集的内容和目标。这可以通过与相关人员进行沟通和了解来实现。根据目标的不同，我们可以将档案收集分为不同的类别和阶段，从而制定出合理的计划和时间表。例如，如果我们收集的是某个历史事件的档案，我们可以按照时间顺序进行分类和整理，以便于后期查询。

其次，档案收集需要具备细心和耐心。档案收集是一项细致入微的工作，其中常常涉及到大量的文件和资料。因此，我们需要细心地查阅和整理每一份档案，以免遗漏重要的信息。同时，该工作也需要耐心，因为档案的整理和归档往往需要花费大量的时间和精力。只有持之以恒，才能确保档案的完整性和准确性。

第三，档案收集需要与他人合作。档案收集往往不仅仅是个体的工作，而是一个团队的合作。在档案收集的过程中，我们经常需要与其他人员一起协作，共同完成任务。例如，在博物馆的档案收集项目中，我们需要与文物保护人员、学者和志愿者进行密切配合，以确保档案的准确性和可靠性。只有团队合作，才能让档案收集事业更加顺利进行。

第四，档案收集需要不断学习和更新知识。档案是人类历史和文化的宝库，其中蕴藏着许多珍贵的信息。但是，随着科技和社会的发展，档案的形式和保存方式也在不断变化。作为档案收集者，我们需要不断学习和更新知识，以适应这种变化。只有不断学习，才能做到与时俱进，提供更好的档案服务。

最后，档案收集需要保护隐私和保密。档案往往涉及到个人和机构的隐私和秘密，在收集和使用过程中需要严格遵守相关的法律法规和道德规范。我们要以保护隐私和保密为前提，合法合规地使用档案，避免滥用和泄露。只有做到合法合规，才能赢得公众的信任和支持。

总结起来，档案收集是一项复杂而重要的工作。在这个过程中，我们需要明确目标和计划，细心和耐心地进行工作，与他人合作，不断学习和更新知识，同时遵守相关的法律法规和道德规范。只有这样，我们才能做好档案收集工作，为后人提供可靠的历史文献和信息资源。

深圳市档案馆收集档案范围实施细则

为加强档案收集工作，科学界定广东省档案馆档案收集范围，201月修订了广东省档案馆收集档案范围实施细则，下面是详细内容。

(年1月修订)。

第一条为加强档案收集工作，科学界定广东省档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)，结合我省实际，制定本实施细则。

第二条以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持以人为本，依法开展档案收集工作，将属于省档案馆收集范围的具有永久保存价值的档案收集进馆，建立覆盖广大人民群众、内容丰富、结构合理的馆藏资源体系。

第三条省档案馆依法接收下列组织机构的档案:。

(一)省委及所属各部门;。

(二)省人大及其常设机构;。

(三)省政府及其所属各部门和单位;。

(四)省政协及其常设机构;。

(五)省法院、省检察院;。

(六)省各民主党派、工商联机关;。

(七)省总工会、团省委、省妇联等人民团体;。

(八)省属事业单位;。

(九)省属国有企业、国有控股企业。

省档案馆还应接收以上机构的下属单位和临时机构形成的应移交进馆的档案。

省政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

第四条新中国成立前各个历史时期省级政权机构、社会组织、著名人物的档案，由省档案馆负责收集。

第五条省级组织、人事部门任免管理权限范围内的已故干部档案，属于向省档案馆移交档案范围的各单位已故干部、职工档案，以及已故的省级知名人士和省委、省政府表彰的英雄、模范人物的人事档案，由省档案馆负责接收。

第六条省有关单位在主要业务活动中形成的'涉及人民群众物质生活和精神文化生活的、能反映本部门、本领域发展状况的专业档案，由省档案馆负责接收，具体范围由省档案局制定。国家档案行政管理部门和中央专业主管部门联合作出规定的，依照其规定执行。

第七条中央和国家机关各部门、各中央管理企业驻粤单位所形成的档案，凡中央和国家机关各部门、各中央管理企业与国家档案行政管理部门共同确定向省级综合档案馆移交的，由省档案馆负责接收。

第八条省档案馆应将全省性的重大活动、重要事件形成的重要新闻视频等声像档案、公务礼品等实物档案与其他相关门类、载体档案同时收集进馆。

第九条撤并机关、团体和事业单位的档案，原则上由原单位负责整理，于撤并后两年内向省档案馆移交;破产转制的省属国有企业的档案，由原单位负责整理，待清算结束后向省档案馆移交。

第十条经协商同意，省档案馆可以接收或代为保管省级社会组织、集体和民营企事业单位、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

第十一条省档案馆应通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，将对国家和社会有利用价值且反映我省历史文化记忆的档案资料征集进馆，其范围包括:。

(一)我省各历史时期著名人物各种载体的档案;。

(二)反映我省各历史时期重大活动、重要事件的口述历史档案;。

(三)省内外、国内外有关机构保存的反映我省历史的各种语言文字和不同载体的档案;。

(四)我省各历史时期编修的族谱、家谱;。

(五)其他反映我省历史，与我省经济社会发展有关的历代文献资料。

第十二条省档案馆应加快档案信息化建设，收集电子档案和纸质档案的数字化副本，建立电子文件(档案)备份中心，开展电子文件(档案)备份工作。

属于向省档案馆移交档案范围的各单位应按相关标准和保密要求移交电子档案或纸质档案的数字化副本。

涉密电子档案和纸质档案的数字化副本，应当严格按照保密规定进行保管、存储和使用。

第十三条省档案馆在收集档案时，应同时收集有助于管理和利用档案所必需的专用设备。

第十四条移交省档案馆的档案，移交单位必须收集齐全，按相关标准准确划分保管期限和国家秘密等级，保证档案质量，并编制档案目录(包括立卷说明、案卷目录、卷内目录，或者归档说明、归档文件目录)，移交手工检索目录以及相应的电子目录。

第十五条省档案馆按照有关法律、法规、规章的规定，可分期分批接收省直单位档案。经省档案馆验收合格后，档案方可向省档案馆移交。

属于向省档案馆移交范围，但尚未达到移交年限的档案，由于保管单位的条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的，经档案保管单位与省档案馆协商同意，可提前移交进馆;专业性较强或者需要保密的档案，经省档案局审查和同意，可适当推迟移交进馆。