采购合同管理制度汇编范文（13篇）

采购过程中的沟通和协调能力对于达成良好的供应合作非常重要。在这里，我们分享了一些成功企业的采购总结，希望可以对大家的工作有所启发。

电子采购合同

卖出人(乙方)：

甲乙双方本着诚实信用的原则，平等互利，经公平协商签订如下买卖合同，以兹遵守。

第一条标的物。

2.交易数量：_________。

3.单价：_________总价款：________。

4.质量标准：按行业标准、安全标准执行，同时符合乙方对设备的要求。

乙方为甲方提供详细技术资料，产品及其各部件使用的技术应当和资料上显示的相一致。

第二条运输：乙方送货至甲方安装现场，并承担相应运输及保险费用。

第三条交付：乙方当于_________年_________月_________日前完成全部交付。

第四条风险转移：货物毁损灭失的风险交付前由乙方负担，交付后由甲方负担。该风险的负担不影响违约责任的主张。

第五条检验：自货物交付后的_________日内完成检验，若对质量有异议甲方应当在质保期内向乙方书面提出，并且妥善保管质量瑕疵货物，等待协商处理。

检验方法：甲方自行检验或委托甲方所在地质检机构进行检验，并作为最终检验依据。检验合格的标准：严格按照本合同约定质量标准及要求执行。

第六条产品不合要求的处理措施：经检验，若产品质量不符合合同约定的标准或要求的，乙方负责退货、修理、更换，费用由乙方负担，可在应付款项中直接扣除;甲方享有对整个合同或者不合格部分的解除权，甲方仅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

第八条售后服务：保修12个月的硬件包括：lcd之附件、modem卡、网卡、摄像头等其余功能模块和部件。电池保修3个月;购机后在宏碁官方网站注册成功，电池免费保修延长到12个月。随机光盘、随机赠送的微型计算机商品等保修3个月。维修服务方式：送修。保修起始日：为有效发货票购机日期。如无法提供有效发票，则以宏碁系统中记录的生产日期延后2个月作为保修起始日。有效发货票是重要的保修和三包服务凭证。如因质量问题或故障，凭厂商维修中心或特约维修点的质量检测证明，享受7日内退货，15日内换货，15日以上在质保期内享受免费保修等三包服务!，质保期外的维修由乙方负责，费用由甲方负责。产品的升级事项约定为：

第九条违约责任。

1、乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的0.3%计算。

2、甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的0.3%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，甲方有权拒收。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在7个工作日内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。

5、双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

第十条依据法律规定本合同经乙甲双方签字盖章后生效。本合同一式_________份，当事人各方各执两份，具有相同的法律效力。

第十一条单据：乙方应于送货同时提交以下单据：提货单、发票、使用说明书、保修单/三包服务凭单、其他单据。

第十三条争议解决：友好协商，经协商不成，可提交甲方注册地人民法院解决。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

设备采购合同管理制度

采购合同模板汇编

1、交货时间：乙方应在本合同签订之日起的日内，免费将货物及其配件、随机工具送达甲方指定地点，并在交货日内安装调试完毕，并免费提供技术培训和咨询服务。

2、交货时，乙方应将货物的用户手册、保修手册等单证交付给甲方，其中：进口产品必须提供国家进出口商品检验部门的检验证明，国内产品还必须提供出厂合格证。

3、交货地点：甲方指定的'地点。4、交货方式：由乙方送货上门。

采购合同模板汇编

1、数量清点：在到货当日，由甲方对货物数量进行清点。该单据仅作为甲方对乙方送货数量的清点说明，不得作为甲方对货物质量的验收证明；货物以密封包装箱形式送达的，甲方只先行清点包装箱的数量；货物安装时，双方共同开箱验收。。

2、产品到甲方工厂后，由乙方负责安装，并进行设备调试。乙方接到甲方人员通知后，乙方工作人员应当在48小时内进行到甲方工厂现场进行安装。乙方应当在到达现场后天内完成设备安装，并且设备应当调试完毕，可以进行正常的生产。

3、在安装、调试前2日，乙方技术服务人员应当向甲方工程技术人员做设备技术交底，乙方应当提供设备技术参数、说明书、资料、图纸，讲解和示范及将要进行的程序和方法。

4、乙方技术服务人员安装、调试过程中，对重要工序，乙方技术服务人员应当明确告知甲方工程技术人员，并且甲方工程技术人员要对施工情况进行书面确认，否则甲方工程技术人员有权要求乙方技术服务人员停止安装、调试，乙方应当主动停止设备的安装、调试工序。经甲方书面确认的工序如因乙方技术服务人员指导错误而发生的问题，乙方应当承担赔偿责任。

5、为使甲方相关操作人员对设备能进行正常操作、维护、保养,乙方应当免费对甲方相关操作提供相应的技术培训,并免费提供培训资料,培训应当与工程进度相一致。培训完成后，甲方的操作人员应具备能独立操作、维护、保养设备的能力。

6、乙方派出员工必须具有相关的资质，并且严格安装相关规定操作施工，如乙方员工发生事故的，由乙方自行承担，与甲方无关。

7、质量验收：在乙方完成设备安装调试完毕后个工作日内，按照本合同第二条的约定，甲方组织质量验收，双方签署书面验收单。

采购合同管理制度

为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本办法。

本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制，明确合同采购管理部门的职责，规定采购合同管理的具体内容。

本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。

1、合同内容必须完整，合同基本要素必须齐全。

2、条款应当明确、具体、文字表达严谨，书写工整。

公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更，物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

1、签订合同

年初物资采购的供方，通过公司评审后，通过的供方报当年的物资价格单，物管部确定价格单后，与供方签订合同。

2、职责划分

2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律约束力，必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

1.2、在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同，必须及时向相关参与合同管理的部门通报，并报告相关公司领导。

2、合同变更及纠纷处理

2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

2.1.3、由于情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。

2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

2.2、合同发生纠纷时，应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。

采购合同管理制度

1、物资订购计划实行招议标结束后，必须及时签定供货合同。

2、合同内容必须完整、明确、清晰，必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法，验收办法、违约责任等。

3、按合同法要求认真填写合同内容，交由矿有关部门领导审核后，由经办人、矿有关领导签字加盖公章，合同生效。

4、签定合同后，及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况，业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。

5、对三产产品的订购，同样采取集中议方式，每月议一次、结算一次并签定合同，做好议价记录以备存查。

电子采购合同

甲方：乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的要求和聊城兴和食品有限公司的需求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。

一.供货范围及价格。

合同价格为规定地点交货价(包括配件和一切运杂费)。

二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。

1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

2.乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)，表面无划伤、无碰撞。

3.因货品的质量问题发生争议，由山东省聊城市商检部门进行质量鉴定。货品符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;货品不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

4.乙方对所供设备提供免费上门保修(保修期内)。在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。

三.交货及验收。

1.交付使用时间：年月日。

2.所有产品、配件必须具备出厂合格证。

3.乙方应将所供货品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

4交货地点：聊城兴和食品有限公司。

5.货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。

四.付款方式。

1.货物到货且安装调试完毕后，乙方必须在十个工作日内进行验收。

2.经验收合格后十个工作日内甲方一次性支付给乙方全部项目款;乙方同时开具销售发票(或收据)，并提供由使用单位认可的验收报告。

五.违约责任。

1.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

2.甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承担违约责任)。

3.乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

4..乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天，甲方有权终止合同)。

5..乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可另行由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，并追究乙方的违约责任。

六.售后服务。

1.所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

2.所有设备均由乙方提供终身保修服务。从验收合格之日起三年内，由乙方提供的设备，如发生非人为故障，乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。

3.乙方接到报修通知后，在商定期限内派技术人员上门现场维护，并在商定期限内解决问题，如在规定时间内不能修复的设备，应提供相同档次的机器给用户代用。如乙方不能及时到现场解决问题，甲方可委托其他单位维修，其相关费用由乙方负责。

4.三年的保修期间，同一硬件一个月内连续多次次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次机器。

5.负责维修的单位名称：

地址：联系人：电话：

七.不可抗力。

任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻，则合同执行由双方协商后相应延长。受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

八.合同的终止和中止。

在发生合同终止情况时，任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

九.合同的仲裁。

1.因设备的质量问题发生争议，由山东省聊城市质量监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定、设备符合质量标准的，鉴定费由甲方承担，设备不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2.凡与本合同有关而引起的一切争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向法院提出诉讼。

3.本合同的诉讼管辖地为广州市合同履行地的管辖人民法院。

十.其他约定条款。

本合同书一式两份，均为正本，甲方执一份，乙方执一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

采购合同模板汇编

1、经双方协商并签字认可的技术加工图纸加工生产，具体型材编号、规格按需方每批下给供方的订购清单为准。

2、供方每批货随运输车提供该批型材质保书。

3、型材验收标准：按国家新颁布的铝合金型材质量标准，其中铝合金素材壁厚按双方确认图纸执行。

采购合同模板汇编

任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在不可抗力发生后7天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得不可抗力发生地市级以上政府相关部门证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

采购合同模板汇编

需方：供方：

经甲乙双方友好协商，就甲方向乙方采购包装材料的相关事宜达成以下协议，以资共同遵守。

一、包装材料数量、价款。

(以下称甲方)(以下称乙方)。

本合同价款为人民币壹仟陆佰捌拾整元整(1680元)，按报价单的单价均已包括运输费、不含税金。

二、付款方式。

1、合同签订后，甲方先向乙方预支付人民币购的包装材料验收完毕即支付余额。

2、货款结算方式：银行转账的方式或者现金。

乙方开户银行：开户地址：账号：户名：签字确认：

乙方需要确认提供的账号准确无误，若有变更，需及时书面通知甲方，否则一切相关责任有乙方负责。

三、质量标准。

1、材质规格：按照合同，未规定依据国家相关标准。

2、印刷内容要求：

四、交货时间、地点及运输要求。

1、本合同签下的货架及配套设备须在年月日前送到甲方指定地点：。

2、甲、乙双方按照现场安装设备数量，双方负责人共同清点、并由甲方签收。

五、其它。

1、未尽事宜，双方协商解决。

2、本协议一式二份，甲方执一份，乙方执一份，经双方签字或盖章后生效。

甲方：

乙方：

授权代表人(签字)：授权代表人(签字)：

签约地点：

签约日期：年月日

采购合同模板汇编

因制梁需要，买方需定制一批非定尺螺纹钢，为约束双方行为，双方签订补充合同，本合同作为招标编号【×××××】招标文件钢材×××××包采购合同(合同编号×××××)的补充合同。

1.本合同执行价格为浮动价，浮动原则按【×××××】招标文件的计算方法执行，在原结算价的基础上加价120元/吨的材料非标定尺费。

2.订货数量及长度。

同编号×××××)执行。

4.本补充合同经买卖双方代表签字、加盖公章后生效。补充协议有效期自合同生效之日起，至合同双方责任和义务履行完毕之日止。

买方全称：×××××卖方全称：×××××。

(公章)(公章)。

地址：地址：

邮编：邮编：开户银行名称：开户银行名称：银行账号：银行账号：联系人：联系人：

电话：电话：

法定代表人或被授权代理人签字：法定代表人或被授权代理人签字：日期：年月日

服装采购合同

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，基于平等互利的原则，经友好协商，双方自愿签定本采购协议书，具体如下：

1、 采购物品及价格：

1.1本合同标的为，甲方向乙方采购，具体规格、价格如下：

1.2元(人民币大写： 万 仟 佰 拾 元整，不含税17%增值税发票，不含运费)

2、到货时间及地点

2.1乙方保证在________年____月____日之前将全部货物送到货运公司发出。

2.2发至：

3、质量要求和质量保证

3.1生产前乙方已向甲方提供了样品，按照提供的样品质量，规格生产。

4、包装及验收标准

4.1乙方为采购物品提供符合国家标准的包装以便于运输。

4.2乙方确保提供的包装足以避免所有货物受到任何损坏。

4.3甲方采购物品的验收将根据本合同

第四部分约定的标准执行。

4.4乙方将甲方的采购物品送至甲方指定的地点，经甲方代表验收数量、质量、交货期情况，并在签收单上签字，视为交货完成。

5、货款结算方式及期限

5.1 万 仟 佰 拾 元整)

6、违约责任

6.1.乙方违约责任：

(1)产品品种、规格、质量不符合约定，甲方同意收货的`，按质论价;甲方不同意收货的，由乙方负责处理，并承担因此造成的损失。

(2)包装不符合约定，必须返修或重新包装，应承担支付的费用和损失;甲方不要求返修或重新包装，要求赔偿损失的应予赔偿损失。

(3)如果由货运公司责任造成延误损失，由甲方向货运公司追偿。

2、(4)乙方不能按合同约定日期发货，造成到货延期，责任在)乙方，由乙方承担因此造成的损失。如乙方需要延期交货，须甲方同意确认，如甲方不同意延期，由双方协商赔偿需方损失。

6.2. 甲方违约责任：

(1)变更产品品种、规格、质量或包装规格给乙方造成损失时，应赔偿乙方实际损失

(2)未按合同约定日期付款提货，造成到货延期，责任在甲方。

(3)出货时甲方不及时提货造成延期，与乙方无关，甲方要负全部责任。

第一条 甲乙双方由于人力不可抗拒和非企业本身造成的原因而不能履行合同时，应当立即通知对方，经双方协商或合同管理机关查实证明，可免予承担经济责任。

第二条 本合同解除的条件：双方严格遵守合同所约定的条款，因特殊原因任何一方需要解除合同，必须征得对方同意，才可协商解决。

第三条 本合同一式二份，双方各执一份，自双方签章起生效。

7.上述条款如有未尽事宜，应以书面补充，作为附件。

8.本合同自签订之日起至甲方收到货物之日止。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

________年____月____日 ________年____月____日

采购合同模板汇编

1.1为规范公司采购人员行为，实现很好的采购质量、合理的市场价格，确保物资采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到、行为规范的良好状态，树立公司及采购人员良好的公众形象，促进采购业务健康有序进行，在严格执行公司相关规定的同时，结合采购工作实际,制定本规范。

1.2规范公司采购业务的良好风纪，预防违规和杜绝商业贿赂行为，维护公司利益，做到物资采购健康有序进行。

2范围。

2.1公司物资采购部管理人员和采购的业务人员。

3职责。

3.1采购部采购业务人员对自身的廉洁自律负责。

3.2采购部负责人负责对本部门采购业务人员的廉洁自律进行监督管理。

3.3采购中心总监负责对本中心工作人员的廉洁自律实施监督管理。

3.4公司全体员工对采购人员廉洁自律实施监督职能。

4内容。

4.1禁止行为规范。

4.1.1禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动。

4.1.2禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇。

4.1.3禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等。

4.1.4禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用。

4.1.5禁止向供应商提出与业务工作无关的要求。

4.1.6禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项。

4.1.7禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款。

4.1.*禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金。

4.1.9禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物。

4.1.10禁止私自经商，禁止业务员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红。

4.1.11禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益。

4.1.12禁止任何损害公司利益的采购行为。

4.2罚则。

4.2.1违反工作规范行为者按照公司工作奖罚制度处理。

4.2.2违反禁止行为规范的任意一条，公司将与之解除劳动合同，并处以罚金，情节严重者交司法机关处理。

承诺人：日期：