写心得体会是对我们自己的一种负责,也是对自己所从事的事业的一种尊重。若是对于心得体会写作感到迷茫的话,不妨参考一下下面的范文,相信一定能帮到你。
时间管理心得
“时间管理当中最有用的词是‘不’〞。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不〞,对己对人都是一种负责。首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输〞。
所以接到别人的.委托,不要急于说“是〞而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能,那要具体与委托人协调,在必要“打搅〞是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非方案的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的方案和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最珍贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
xx年3月6日。
高效时间管理培训心得
时间就是金钱,对于时间管理的重要性,我想不再赘述。我很幸运地参加了一次关于时间管理的培训,并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培训中,我们深刻理解到时间管理对于个人和组织的的重要性。我们了解到,时间是有限的资源,只有高效地管理时间,才能更好地实现目标,提高生产力,提升生活质量。
2.明确目标:有效的第一步是明确我们的目标。我们不仅需要明确长期的愿景和目标,还需要设定短期和紧急的目标。这样,我们可以更清晰地看到我们正在走向哪里,以及我们需要在何时达成目标。
3.制定计划:有了明确的目标后,我们需要制定实现这些目标的计划。这包括具体的步骤,时间表以及预计的困难。
4.委派任务:我们都不是全能的,所以我们需要学会将任务委派给其他人。通过有效的委派,我们可以将责任和任务分配给其他人,同时也可以提高我们的效率。
5.定期评估:定期评估我们的进度和目标实现的程度,可以帮助我们及时调整计划。我们需要在每一步后都检查我们的进展,以便我们可以及时做出必要的调整。
6.学会说“不”:我们不能做所有事情,所以我们需要学会说“不”。这不仅可以帮助我们确保我们正在做最重要的事情,也可以为我们腾出时间去做其他我们想做的事情。
7.保持积极的态度:时间管理并不是一个容易的过程,所以我们需要保持积极的态度。我们不能改变过去,但我们可以影响未来。
总的来说,时间管理是一种技能,需要我们不断地学习和调整。通过这次培训,我不仅了解了时间管理的重要性,也学会了如何更好地管理我的时间。我期待在未来的日子里,我能继续学习和改进。
高效时间管理培训心得
经过一次专门的时间管理培训,我深深体会到了时间管理的关键性和实用性。这次的培训由一位经验丰富的导师主持,他以其丰富的人生经历和多年来的职业经验,用浅显易懂的方式教导我们如何有效地管理时间。
在培训中,我学到了许多实用的技巧和方法。例如,使用日程表而非笔记本来记录任务,可以更清晰地跟踪时间的使用情况;使用时间矩阵,将任务按优先级排序,优先处理重要和紧急的任务;使用番茄工作法,通过25分钟的专注工作,然后短暂休息5分钟,可以保持高效工作状态。
在实践中,我发现这些技巧非常有效,我的工作效率有了显著提高。我学会了把时间花在真正重要的事情上,而不是被琐碎的事情所困扰。我也学会了合理分配时间,平衡工作和生活。最重要的是,我学会了在压力和干扰下保持专注和决心。
这次培训对我个人和职业生涯的影响是深远的。我更加明白了时间管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用时间。我学会了更好地平衡工作和生活,也学会了在面对压力和挑战时保持冷静和决心。
总的来说,这次培训让我更加自信和有效地管理我的时间。我明白了,只要我们掌握了正确的方法和态度,就可以更好地管理我们的时间,提高我们的工作效率,让我们的生活更加充实和美好。我期待在未来的日子里,继续运用我在这次培训中学到的知识和技巧,更好地管理我的时间,提高我的工作效率。
你的高效时间管理心得体会
时间是一件珍贵的礼物,我们每个人都只能拥有24小时,如何高效地利用时间成为现代人最为重要的一项任务。在我长期的学习和工作过程中,我逐渐形成了自己的高效时间管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得体会。
第二段:制定明确的计划。
高效时间管理首先离不开一个明确的计划,我每天早上都会制定一份详细的计划表,将当天的任务按优先顺序进行排列,然后根据任务的紧迫程度以及自己的精力状态不同进行调整。计划表的制定需要具有针对性和可行性,避免因为过分的理想化而让自己陷入混乱。同时,在执行计划的过程中,需要充分考虑自己的效率和能力,随时做出相应的调整,确保计划的顺利实施。
第三段:辅助工具的使用。
在日常的学习和工作中,利用各种辅助工具是提高效率的重要手段之一。我喜欢使用各种时间管理类App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它们不仅可以协助我制定计划和记录任务,还能帮助我更好地安排时间和掌握进度,有效避免拖延和浪费时间的现象。除此之外,我还会利用手机闹钟、提醒事项等功能,提醒自己时刻保持高效和专注,确保任务能够高质量完成。
第四段:适当的放松缓解压力。
时间管理不仅仅是简单的任务完成,更应该是在合理安排时间的同时保持身心健康和平衡。如果没有适当的休息和放松,时间管理也将成为一个累人的负担。我喜欢运动、听音乐、看电影等方式来缓解自己的压力和疲劳,这不仅有助于恢复体力和精神,还能有效提高自己的创造力和专注力。只有在精神状态和身体状态良好的情况下,我们才能更好地利用时间,创造更优秀的成果。
第五段:总结。
高效时间管理需要长期的积累和实践。通过制定明确的计划、使用辅助工具、适当放松缓解压力等方式,可以更好地规划自己的时间,并且有效提高自己的工作和学习效率。在实践过程中,需要不断探索和调整,以适应不同的任务和环境。相信只要坚持和努力,我们一定能够在有限的时间中创造更加优秀的成果。
你的高效时间管理心得体会
作为一名现代人,时间可能是最宝贵的资源之一。在追求工作、学习、家庭、娱乐、社交和个人成长等方面的平衡时,时间管理是至关重要的。以下是我对高效时间管理的心得体会。
第一段:计划合理的日程安排。
高效的时间管理始于一个合理的日程安排。我建议每周制定一个计划,安排所要处理的事情,包括工作、学习、健身、社交和个人时间等等。在这个日程表中,我们应该为每项任务预留足够的时间,避免时间过度压缩导致任务完成的不充分。务必要以充足的时间去思考每项任务所需的时间,并且不要贪心地安排太多任务,引起时间不实现。
第二段:利用时间碎片。
工作和学习可能不断占据我们大量的时间,但我们还可以利用时间碎片处理其他小事情,比如准备一餐美食、练习音乐或者读一篇文章。这样可以更好地利用时间碎片,避免时间被浪费。
第三段:减少社交娱乐的时间。
社交和娱乐是生活中必不可少的,但是我们应该限制它们所需要的时间。在日程安排中安排一定时间进行社交和娱乐活动,同时尽量地分心,不被迫切的其他事情干扰。
第四段:压缩任务时间。
我们需要竭尽所能地压缩任务时间,使用高效的方法,比如进行分类,避免每个小任务占用太多的时间,以达到保持一个高效的工作节奏。此外,系统化或自动化处理可能需要大量时间的重复性任务,因为它可以比单独完成不同任务更有效地使用时间。
第五段:集中注意力。
高效的时间管理不仅仅是关于时间,也是关于对任务的实现的注意力。在任务前,集中注意力,避免其他干扰和分心。在进行单独任务的过程中,进行必要的思考和分析,同时需要保持内外的专注,以赢得时间实现更多的目标。
综上所述,高效的时间管理需要一个合理的日程安排,利用碎片时间,减少社交和娱乐时间,压缩任务时间并集中注意力。在这样的基础上,我们可以减少时间的浪费,充分利用我们的时间来达到更多的工作和生活目标。
高效的时间管理心得体会
开始学习前,应把有关的学习用具提前准备好,不要到已进入学习状态后再停下来去找东西,这样会很浪费时间。因为在找完东西后,还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以,要尽量避免学习过程中断,排除各种干扰,提高时间利用率。
2.创造一个良好的环境。
管理自己还包括改变自己的学习环境,如果环境改变了,人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式,可以到安静的公园;复习较难的数学题,可以到图书馆或自习教室,那里的人都在用功学习,会给自己造成压力,带来学习的氛围。
高效工作的时间管理的方法
对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;
其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;
最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的.可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!
很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!
希望看完的朋友们都行动起来,利用这十个时间管理技巧,高效地开展工作吧!
时间管理的高效方法
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。
高效时间管理的40项准则
“不善于支配时间的人,经常都感到时间不够用”,这一句话具有相当的真实性。但是,怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的“有效的时间管理准则”,至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。
1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
6.我是否在于富于效率的时间内做重要的事?
7.我今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事?
8.我是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问题?
9.我是否善用上下班的时间?
10.我是否故意减少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.我是否尽量将工作授权他人处理?
13.我是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理?
14.我是否根据“权责相称”之原则从事授权?
15.我是否一意遏止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授权”?
19.除了在例外情况下,我是否尝试在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,我是否宁可提早上班而不延迟下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?
22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?
23.对对循环性的危机,我是否经常保持警觉,并采取遏止之行动?
24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?
25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?
29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?
32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?
33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?
34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?
35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?
36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?
38.在我筹备会议之前,我是否先探寻取代会议的各种可行途径?
39.开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能?
40.我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱?
高效的时间管理方法
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议:
兴趣目标。
做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
记录时间。
使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
要事为先。
要事为先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
要有纪律。
要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
二八原则。
运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。
平衡原则。
平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则:
划清界限、言出必行――对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(qualitytime)――时间不是每一分钟都是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、周末是你补偿的机会。
有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。
要想同时获得事业的成功与生活的幸福,我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点:家庭与社会交际家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就成功、升职、金钱、稳定的生活;健康饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态;人生的意义与价值自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义:一旦这几个部分之间出现了不平衡,生活就会开始向一边倾斜,最终导致精神上的崩溃。
平衡点。
怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人,因为对于大多数现代人来说,事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般,难以兼得。为了取得事业上的成功,我们不得不做出妥协,而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是,生活中的每个部分都是密不可分的,对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说,这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系,为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间,找到它们之间的平衡点,继而获得长期的和谐生活。
一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人,是不可能持续保持体力充沛的。而且,这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。
选择与决定。
一天只有24个小时,时钟每时每刻都在不停地往前走,但是,我们想干的事情又偏偏那么多。因此,我们必须学会选择并做出明确的决定:面对不同的人或事,我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情,我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事,更何况对一件事情的选择与决定,往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因,人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然,你有权选择被动地维持现状,不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时,请想想这句话:没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。
学会放弃。
现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇,渐渐忘记了那句至理名言:少即是多。有人认为,因为别人对自己有所期待,所以自己不能辜负他们的厚望,必须尽量满足他们的要求;也有人认为,多一分耕耘必然会多一分收获,所以自己必须要完成尽量多的工作,以获得最大的成功。其实,这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事,也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面,集中精力关注重要的事,你最终获得的就不仅是成功,还有最宝贵的平衡生活。
学会专注。
你是否经常边打电话边写e-mail,还不时地翻翻手中的财经类日报?当然,一心多用是一种了不起的本领,但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”,还是有独到的智慧的。因此,请你在处理一件事情的时候尽可能地专注,在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率,不断地盲目加速,却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情,你就能掌握生活中的主动权,提高自己的创造性,并最终为自己赢得时间,为生活赢得平衡。
接受不完美。
接受懒惰。
在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解:大多数人都认为,获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性,而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义,即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐,那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然,那就去找一片安静的绿草地,尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点,而且,放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。
坚持。
随着现代社会的进步,一切都在向多功能的方向迅速发展,咖啡机变成了多合一饮料机,复印机变成了全能办公助手,最后连人类也躲不过这一时代潮流:为了保证自己不被社会淘汰,我们不得不终身学习,不断提升自我能力,使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力,寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候,我们会自以为找到了生活的平衡点,但通常不过一个月,忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中,失去了生活的重心。因此,我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的,平衡是通过持续的重新调整获得的,平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡,是一项一生都做不完的功课。
日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活中的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷入了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶:“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户,然后……这种做法的后果是可悲的:我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉流失。
数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽,而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间,并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。
所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。
以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率,却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下,人们通常会让自己背上更重的包袱,无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以,我们就要更新时间管理的概念,改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理,而管理的对象就是我们的生活质量。
我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节:每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时,请你千万不要忘记:工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中,我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子,还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。
其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作,合理的分配时间,所以,时间管理和我们企业工作密不可分,而工作就怕没计划,计划就怕没执行,执行就怕没反馈,反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰,执行计划方法要告知,完成期限提前要警示,协同工作沟通要顺畅。企业应该做到:让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈,有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间,管理自己的时间。
文档为doc格式。
时间管理的高效方法
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
企业的高效管理与时间管理
对于大多数管理者而言,管理员工始终是个棘手的问题。企业员工的知识水平不一,地域文化各相迥异,对于企业的管理理念和管理方式的接受能力也就不一样。加上时代的迅速发展,互联网的迅速普及,使员工不断吸纳新事物,从而让员工的思想状态始终处于变化之中,要求管理的手段必须跟上这种变化。下面是小编分享的一些相关资料,供大家参考。
制度是保障一个组织正常运行的基石。随意践踏制度的管理注定是失败的管理。管理者最忌讳而又最容易犯的错误就是把个人意志凌驾于制度之上,长此以往,制度形同虚设,员工的行为、组织的运行必然产生不可逆转的偏差。
每一位管理者都希望下属百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同时管理者们应该明白,员工的工作成效与你使用什么样的激励手段有直接的关系。以高压、逼迫式的管理取胜的时代早已过去了,采取恰当的激励手段,是现代管理者提高管理效率的杀手锏。
管理者事无巨细大包大揽,固然在某些事情的处理上会产生不必要的纰漏,但从管理的角度却是个巨大的纰漏。因为这个让所有的下属都变成缺乏活力和自主精神的应声虫。老板累死、员工闲死,不懂得授权的管理者会在“兢兢业业”中把企业或一个部门带上慢车道。
一提到沟通,有的管理者便大摇其头:我下达命令下面执行就行了,沟通不沟通并不重要;再说,这一普通想法是造成管理过程中产生诸多碍的原因之一。没有沟通,就无法了解下属的真实想法和企业运行的真实状况。且人为的拉大了与员工之间的距离,实在是高明的管理者所不取的一种做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、e-mail等全部回复,用电脑打好并发出,或者用电话回复。
现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。
美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的'销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间——这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。
穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利——穆尔油漆公司的主席。
电话虽然在管理工作中越来越显示它的重要作用,但作为双刃剑,她又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,搞不好就会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止电话干扰有哪些办法呢?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是使用适当的回话办法;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间可打电话找你。
授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。
在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。