服务月是扩大社会参与意识、促进全民参与公益事业的重要契机。以下是一些有关服务月的范文案例,希望能够启发大家在总结中加入不同的元素。
物业客户服务关键触点管控
客户服务,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。 以下是小编整理的物业客户服务关键触点管控,希望大家认真阅读!
关键时刻(moment of truth)是一个关键指标,是对客户导向的具体衡量,因为对客户而言,他只会记住那些关键时刻——mot。
关键时刻(moments of truth,mot)这一理论是由北欧航空公司前总裁詹·卡尔森创造的'。他认为,关键时刻就是顾客与北欧航空公司的职员面对面相互交流的时刻,放大之,就是指客户与企业的各种资源发生接触的那一刻。这个时刻决定了企业未来的成败。卡尔森在1981年进入北欧航空公司担任总裁的时候,该公司已连续亏损且金额庞大,然而不到一年时间卡尔森就使公司扭亏转盈。这样的业绩完全得益于北欧航空公司员工认识到:在一年中,与每一位乘客的接触中,包含了上千万个“mot”,如果每一个mot都是正面的,那么客户就会更加忠诚,为企业创造源源不断的利润。
1.服务质量标准化:提升服务水平、减少服务纠纷。
2.训练优质员工:经由完整的mot训练让员工发自内心关怀顾客并提升事情处理能力。
3.强化人际关系:藉由服务过程,员工对顾客做好个人营销,可扩展个人人际关系。
4.提升工作效率:协助第一线员工在第一时间内对顾客做好完整的答复及应对。
要想获得良好的mot,公司必须在组织架构上进行调整,传统的、等级森严的公司结构将为结构扁平所代替,在以顾客为导向的公司里,权力相对分散。原来位于金字塔底部、只能无条件服从的员工也将被授予责任。
mot理论被西方学者认为是提高服务质量的有效办法,主要是针对营利性企业的研究而提出的.当然也同样适用于物业企业。
不增加成本也能提高利润(解决实质问题),
让所有员工都能成为管理人才(解决人力资源问题),
全球化思维说变就变(解决观念问题),
给企业文化赋予灵魂(解决文化灵魂问题),
管理工具把复杂的问题简单化、实用化(解决可行性问题),
确立中国企业家的全球信心(解决企业家格局问题)。
物业管理过程中会通过诸多的窗口服务与客户发生直接接触,如果能够把窗口服务做到极致,客户的印象分将大大提高。
本帖涉及到诸多窗口服务的要点,并不是每个要点都是高要求高标准,如果能够吸收、实现部分要点,也定会让客户感受度有所改善。
物业客户服务心得体会范文
物业客户服务是现代公寓管理中非常重要的一个环节。客户服务是客户与物业管理公司之间联系的桥梁,维持好客户服务可以提升顾客满意度,促进业务的繁荣。在现代社会中,客户服务已经成为了竞争的利器。良好的物业客户服务能够为物业公司带来不同寻常的竞争优势。
物业客户服务的体验往往可以对客户留下深刻的印象。物业公司应该尽可能在服务上提供更加完美、更加贴心的体验,让客户满意的离开。良好的体验带来的长期护航可以让物业公司在日后的运作中享受更好的口碑传播和更好的顾客回头率,保障公司运营的如意顺利。
物业客户服务的衡量需要有实际的行动例子,有多种途径可以增强体验的感受。让客户感觉到放心、安心,了解到其所关心和所需的问题并尽快解决,这是良好的物业客户服务的必须要做到的。例如充分理解顾客需求,提供个性化的服务;积极关注问题反馈,及时解决客户遇到的问题;更新服务理念以便不断提高服务质量等。
物业客户服务过程中也会遇到很多不同的挑战,如时效性的问题,不能及时解决客户反馈的问题;人员不足,不能为客户提供足够的服务等等。物业管理公司可以通过加强人员配备、完善培训制度、投入现代化的技术和设备来提升服务质量,解决服务过程中遇到的挑战。
段落五:结论。
好的物业客户服务是公司成功的关键因素之一。客户服务不是单向而是双向的,可以借此时间来深入了解客户问题和需求并掌握解决方案。把好物业客户服务的关键,从而创造良好的顾客满意度和口碑效应,是每一个物业管理企业所追求和应当具备的特质。
前期物业客户服务合同
委托方(以下简称甲方)。
名称:_________。
法定代表人:_________。
注册地址:_________。
联系电话:_________。
受委托方(以下简称乙方):_________。
名称:_________。
法定代表人:_________。
注册地址:_________。
联系电话:_________。
根据有关法律、法规,通过招投标方式(或协议选聘方式),甲方将___________(物业名称)委托乙方实行物业管理,双方经平等协商一致,订立本合同。
第二条物业基本情况。
物业类型:_________。
座落:_________。
四至:_________。
占地面积:_________。
总建筑面积:_________。
委托管理的物业构成细目见附件(略)。
第三条制定物业管理服务工作计划,并组织实施;管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收材料等;建立物业管理的各项制度;_________________________。
第四条房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊通道、________________、________________、________________、________________等。
第五条共用设施设备的日常维修养护、运行和管理,共用设施设备包括:共用的上下水管道、共用照明、________________、________________、________________、________________等。
第六条公共设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、化粪池、泵房、自行车棚、(停车场、库)、________________、________________、________________、________________等。
第七条公共绿地的养护与管理。
第八条公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、________________、________________、________________。
第九条维持公共秩序,包括门岗服务、物业区域内巡查________________、________________、________________。
第十条维持物业区域内车辆行驶秩序,对车辆停放进行管理。
第十一条消防管理服务,包括公共区域消防设施的维护,________________。
第十二条电梯的运行和日常维护管理。
第十三条房屋装饰装修管理服务。
第十四条其他委托事项。
1.________________;。
2.________________;。
3.________________。
第三章物业服务质量要求。
第十五条服务质量要求:
1.房屋外观:________________;。
2.设备运行:________________;。
3.房屋及设施设备的维修养护:________________;。
4.急修:________________;。
5.小修:________________;。
6.绿化维护:________________;。
7.环境卫生:________________;。
8.公共秩序维护:________________;。
9.停车管理:________________;。
10.消防管理:________________;。
11.电梯运行维护:________________;。
12.装饰装修管理:________________;。
13.其他:________________。
第十六条物业服务期限为________________年。自________________年________________月________________日起至________________年________________月________________日止。
第十七条合同期限未满,业主大会成立后业主委员会与所选聘的物业管理公司签订的物业服务合同生效时,本合同终止。
1.物业服务费价格为________________,费用构成包括物业区域内保洁费、公共秩序维护费、共用部位共用设施设备日常维护费、绿化养护费、综合管理费、________________、________________、________________;由乙方按年/季向业主收取;物业服务费价格的调整,按政策规定________________调整。
2.业主逾期交纳物业服务费的,乙方可以从逾期之日起每日加收应缴费用的万分之________________。
第十九条停车费用由乙方按下列标准向车位使用人收取:
1.露天车位:________________。
2.车库车位:________________。
3.________________________________。
第二十条乙方对业主房屋自用部位、自用设备维修养护及其他特约服务的费用另行收取。
第六章双方权利义务。
第二十一条甲方权利义务。
1.审定乙方制定的物业管理服务工作计划,检查监督乙方物业管理服务的实施情况。
2.合同生效之日起日内向乙方提供________________平方米建筑面积管理用房,物业管理用房所有权属于:________________;管理用房位置:________________;管理用房由乙方按下列第________________项方式使用:
(1)无偿使用;。
(2)按建筑面积每月每平方米________________元的标准租用。
3.甲方应在合同生效之日起________________日内向乙方移交以下资料:
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;。
(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件;。
(4)各专业部门验收资料;。
(5)房屋及配套设施的产权归属清单(包括业主姓名、联系方式等);。
(6)物业管理所必须的其它资料。
4.当业主和使用人不按规定交纳物业服务费时,协助催交。
5.协调、处理本合同生效前的遗留问题:
(1)________________________________;。
(2)________________________________。
6.协助乙方作好物业区域内的物业管理工作。
7.其他:________________________________。
第二十二条乙方权利义务。
1.根据有关法律、法规及本合同的约定,在本物业区域内提供物业服务;。
2.向业主和物业使用人收取物业服务费。
3.有权要求甲方和业主及物业使用人配合乙方的管理服务行为;。
4.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,有权提请有关部门处理;。
6.选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将物业的整体管理委托给第三方;。
8.向业主和物业使用人告知物业的使用有关规定;。
9.每年会同甲方进行一次物业服务满意率调查;。
10.________________________________。
第七章其他事项。
第二十三条物业入住前的物业服务内容为:________________________________;服务要求为________________________________。
第二十四条物业入住前的物业服务费用为:________________________________,由甲方向乙方支付。
第二十五条保修责任内房屋、设施、设备维修养护,按以下方式处理:
1.委托乙方返修,甲方支付全部费用;。
2.甲方负责返修;。
3.________________________________。
第八章合同变更、解除和终止的约定。
第二十六条本合同期满,甲方决定不再委托乙方的,应提前3个月书面通知乙方;乙方决定不再接受委托的,应提前三个月通知甲方或业主大会、业主委员会。
第二十七条业主大会重新选聘物业管理企业或因其他原因本合同终止时,乙方应在合同终止之日起________________日内撤出本物业,移交物业管理用房以及与本物业的物业管理有关的全部档案资料。
第二十八条本合同终止后,甲乙双方应做好债权债务的处理,包括物业管理费用的清算,对外签署的各种协议等;乙方应协助甲方和业主大会、业主委员会作好物业服务的交接和善后工作。
第二十九条其他条款________________________________。
第九章违约责任。
第三十条因甲方行为违约导致乙方未能完成管理服务内容,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期不解决的,乙方有权终止合同。造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应经济赔偿。
第三十一条乙方提供的服务达不到合同约定的,甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不符合要求的,甲方有权终止本合同。造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方相应经济赔偿。
第三十二条其他条款________________________________。
第十章附则。
第三十三条双方约定自本合同生效之日起________________日内,根据甲方委托管理事项,办理承接验收手续。
第三十四条为维护公众、业主、物业使用人的切身利益,在不可预见情况下,如发生煤气泄露、漏电、火灾、水管破裂、救助人命、协助公安机关执行任务公安机关执行任务等突发事件,乙方因采取紧急避险措施造成必要的财产损失的,当事双方按有关法律规定处理。
第三十五条本合同正本连同附件共________________页,一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力。
第三十六条本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成的,甲、乙双方同意按下列第________________方式解决。
1.提交________________仲裁委员会仲裁;。
2.依法向人民法院起诉。
第三十七条本合同条款如与有关法律、法规、规章和规范性文件抵触,该条款无效。
第三十八条本合同自________________起生效。
甲方:_________。
乙方:_________。
____年____月____日。
附件一:委托管理的物业构成细目(略)。
物业客户服务礼仪
请稍等,我帮您查一下。
一会儿见。
(八)、催收管理费。
先生,您好!
贵公司*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应在当月15日之前交纳,逾期管理公司将按0.1%计收滞纳金。
1、杀伤力最大辐射面最广--抱怨。
物业里的"祥林嫂"可男可女,他们总爱数落工作和生活中的种种不满,自怜自艾,最好敬而远之。工作中谁没有压力,成天抱怨咒骂,让本来安心工作的人也容易被负面情绪困扰。据了解,抱怨是物业公司中最易传播,辐射又快又广,也最具杀伤力的"负能量"。抱怨让自己和他人陷入负面情绪中,消极怠工,积极性差,工作容易出错。老板们最反感这样的人,一个人会传染一个部门,一个部门会传染整个物业公司。有时,为了"维稳",物业公司不得不"和谐"掉这样的人。
2、最易动摇"军心"--消极。
物业行业大概没前途了吧!公司这样下去怕是工资也发不出了吧!公司里,总是有人消极怠惰,对企业发展缺乏信心,患得患失。其实这种人的内心能量比较弱,而且行动力不高,总在瞻前顾后中蹉跎了时间和机会。员工消极的心理状态对团队氛围非常不利,当大伙都在为目标奋力拼搏时,这类人会传播出各种忐忑不安扰乱"军心",对于有攻坚任务的团队来说,这种人的威胁极大。
3、最耐不住寂寞--浮躁。
怕左右摇摆的人,也怕急于求成的人。社会够浮躁了,每个人都急于得到一个"成功",想要一夜暴富。在物业公司里这种急于邀功,做事不踏实的人很容易破坏团队的协作和平衡,也容易带动其他人与他一样"急行军",而少了脚踏实地的积累。不管是处于哪个发展阶段的企业,此类人肯定都不会受到青睐。
4、最易演变成物业冷暴力--冷淡。
人际关系冷淡对团队建设有很大的负面影响。表现为工作协作中有意不配合,疏远同事,甚至有意给同事设置障碍等。冷淡的问题不及时处理就会演变成物业公司"冷暴力",导致整个团队人际关系恶化,人心背离,缺乏战斗力,极大地影响团队绩效。我们为此做过一项调查,在参与调查的182名职场人中,有57%人表示面对物业公司里的"冷暴力"倍受压力,难以负荷就会选择辞职离开,对物业公司来说,显然也是造成人才流失的又一重要原因。
5、最无力无能的表现--自卑。
因为担心在公司得罪人,又担心做错事被领导批,所以做起事来总是畏畏缩缩,什么重任都不敢承担。这样的人其实也不会受欢迎,在团队协作中,大家更喜欢与自信、有担当的人合作。而对于老板来说,你的自卑在他看来很可能就是能力不足,往后必定难受重用。
6、最禁锢自身发展--妒忌。
凭什么这机会又给了他?他都管理处主任了,还想怎么样啊?在这个只以成功论英雄的社会里,工作中的竞争常常变成了妒忌。别人的进步和优势让自己脸上无光,立马心生恨意。物讯认为,竞争中必有强弱之分,但想要自己的综合竞争力变强,就要从自身修炼开始,一味的敌视别人的进步和优势,反而会让自己陷入负面情绪,最自身发展不利。
7、盲目追求面子--攀比。
一个假爱马仕包包,也可能在物业里引起一场明争暗斗。物业里的女人们比包包,比名牌,男人们比车子,比手表,甚至比"小三"。如果是工作中一决高下,倒有几分积极的竞争意识,但只是攀比一些物质上的东西就毫无意义了。其实这些物质上的东西从职业生涯发展的角度来看,都属于外生涯范畴,盲目的攀比只会让人忘了重视内生涯的提升和修炼,容易滋生浮躁情绪。
8、最易形成懒散拖沓之风--懒惰。
人多少会有一些惰性,但在工作中必须有效地克服这一弱点。懒惰会变成拖沓,这不仅影响个人工作业绩,还会因此影响团队的绩效。"懒惰、拖延、不积极,这些会在同事之间传播,尤其是物业'老人'这种懒散的态度会影响新人,一个传染一个,就造成整个工作氛围懒散低效。"不论是新人老人,懒惰、低效率的员工极易被组织淘汰。推荐添加从此你的人生多了一位成功教练。
9、最易影响物业公司人际和谐--多疑。
最近老板没吩咐什么任务给我,是不是我做错了什么?、今天小李拿我开玩笑,是不是上次工作的事没配合好,所以才故意整我?……同事之间,上下属之间缺乏信任,总怀疑对方的行为举止另有目的。职场女性因心思细腻、对感情和周围人际变化比较敏感,更容易患上"疑心病"。其实"疑心病"的根源在于工作压力,个人注意调节工作节奏,做到张弛有度,避免猜疑变成偏执妄想影响了团队的和谐和合作。
10、最易削弱竞争力和创新力--麻木。
对任何工作都难再有热情和积极性,也没了积极的冲动和想法;没了老板的赞扬,没感觉,面对同事的冷嘲热讽,还是没感觉。一副不争辩的样子,如果你是这样,那你已深陷麻木之中了,成了"职场橡皮人"。这种人被动、无动于衷的情绪和态度,会影响物业公司中的人际互动,降低组织活跃度和创新度,如果大家对什么事麻木不仁,想必这个团队也很快会被竞争对手淘汰掉。
面对高压的工作、堆积如山的事务、千丝万缕的人际关系、竞争激烈的行业竞技,物业人在工作着的每一分钟里都如同在战斗。提醒物业人,要时刻注意调整自己的工作状态,远离"负能量",吸收正能量。如发现自己陷在"负能量"里长时间拔不出来,很有必要重新检视你的职业定位,分析得失和利弊,对个人职业规划进行微调,让计划跟上发展的步伐,才能让自己游刃有余。如果是发现自己根本不喜欢这份工作,那么就很有必要重新进行职业定位,重新梳理你的核心竞争力,找到新方向后再继续前进。
共
2
页,当前第。
2
页
1
2
物业客户服务部职责
3、负责辖区内日常投诉或突发事件处理、配合重大投诉处理;。
4、负责业主档案管理,对档案的机密性负责;。
5、负责辖区内装修管控、管理率催缴;。
6、负责策划与组织辖区内社区文化建设工作,活跃社区气氛;。
7、负责对本部门人员进行培训、考核及工作指导;。
8、根据房产销售状况,配合楼宇前期介入及验收移交、策划与组织交楼工作;。
9、定期收集客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务品质;。
客户服务系列活动方案
1、开展“学雷锋”主题团日活动:
3月18日晚上20:00-21:30,我院大一到大三十个团支部开展了“唱雷锋歌、讲雷锋事、学雷锋行”等形式多样的主题团日活动,以缅怀雷锋,感悟雷锋精神。
2、推动我院团员青年注册成为志愿者:
学院各支部广泛动员每一位青年学生注册成为志愿者,旨在团结凝聚我院广大团员青年,引导团员青年认同志愿服务理念。
3、开展“三月春风处处留、雷锋精神心中留”的志愿服务活动:
3月21日下午15:00,学院团总支学生会围绕“三月春风处处留,雷锋精神心中留”组织开展志愿者活动,旨在激励青年学子们积极投身于志愿服务活动,践行雷锋精神。
4、开展“我身边的雷锋故事分享会”:
为大力弘扬雷锋精神,激励我院青年学子争做向上向善好青年,学院各支部开展了“我身边的雷锋故事分享会”,涌现出了《愿你们被世界温柔以待》、《我说慈善在身边》、《青春志愿行、温暖回家路》等学雷锋故事。
5、做好宣传报道工作:
我院在开展学雷锋志愿服务月系列活动中,积极运用传统媒体和新媒体相结合的宣传方式,宣传报道活动信息和活动情况,努力掀起志愿服务的热潮,营造了良好的活动氛围。
物业客户服务管理制度
1、接待用户投诉时,耐心倾听,态度和蔼。
2、对所有投诉,包括来电、来函及来访,需将投诉内容登记在《来人来电来访登记表》中。
3、在投诉中,凡需要进行处理的问题,由接待人员填写《用户投诉处理单》,交相关部门负责人处理并要求其处理完毕后,将《用户投诉处理单》交还客户服务部,客户服务部致电回访。
4、投诉中,如遇重大投诉,需上报物业中心经理。
5、客服部将负责组织每季度的用户投诉汇总、分析。定期召开例会,责任部门对本部门的投诉进行分析,并确定应采取的纠正和预防措施。
6、客服部将每季度的`投诉汇总、分析应采取的纠正、预防等措施形成《用户投诉分析报告》上报物业公司总经理审批。
二、档案管理制度
1、根据国家档案法和档案管理规定,对各部门档案进行管理,确保档案准确、系统和完整,更好的为管理服务。
2、档案人员认真应履行工作职责,努力钻研业务,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理加工,做到归档完整、系统、准确。
3、宣传并遵守《档案法》,作好各种门类和载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘等)文件材料的建档、归档、修补等工作。
4、对收到的档案材料应及时进行分类、整理、排列、编号、归档或存入电脑,做到熟悉库藏、管理科学、查找迅速。
5、对档案库房的门、窗、柜、锁要经常检查,适时通风,施放防虫、防尘和防鼠等工作。每季度全面检查一次档案保管状况,对破坏、变质的档案及时进行修复制,确保档案的完整,并对作废档案及时销毁。
6、档案人员要自学遵守保密守则制度,未经领导批准,不得自行扩大借阅范围,不准擅自向外透漏档案内容。
7、认真做好档案的收进、保管、统计和移交工作,积极开展档案利用工作,为领导决策提供依据。
三、例会制度
每周五9:00
参加人员:主要负责人
内容:总结一周工作情况并对下周工作进行部署,协调各部门关系,将一些集中问题协商解决。
会议记录:王凡
四、文件管理制度
1、公司的各项制度、文件下发到物业中心的必须经每位管理人员签字后存档。
2、物业中心制定的各项内部管理制度,必须经管理人员开会讨论签字认可后下发执行。
物业客户服务触点心得体会
物业管理是一个细致入微、服务于大众的行业。在这个行业中,物业客户服务触点是与客户直接接触的环节,它承载着物业管理机构的形象和服务质量。经过一段时间的实践,我对物业客户服务触点有了一些心得体会。
首先,物业客户服务触点的第一印象很重要。人们都说“衣如其人”,同样,一个机构的外表也代表着其内涵。当客户第一次接触到物业管理机构时,这个接触的质量会对客户们的印象产生深远的影响。因此,在物业客户服务触点中,我们要注重形象的塑造。我们的工作人员要穿着整洁、大方,面容和蔼可亲。同时,接待台的布置应该简洁明快,充满活力。这样一来,客户会立即感受到我们物业管理机构的专业性和友好性,从而更加自信地与我们合作。
其次,物业客户服务触点应注重细节。细节决定成败,这句话在物业客户服务触点中尤其适用。客户在办理业务的过程中,往往非常注重流程的顺畅和细节的完善。我们不能因为这个流程繁琐而松懈态度,要时刻保持耐心和细心。比如,在客户前来办理注册手续时,我们要迅速反应,归档材料,核查资料的完整性,使办事过程快捷方便。同时,在整个服务环节中,我们要做到事无巨细,避免操作上的瑕疵,确保客户的满意度。
第三,物业客户服务触点要注重沟通。沟通是物业管理的灵魂,也是物业客户服务触点的核心。有效的沟通能够使双方更好地理解对方的需求,从而更好地满足客户的期望。在与客户交谈时,我们要学会倾听,了解客户的需求和问题。同时,我们要清晰地表达自己的意图和服务承诺,以便客户与我们建立信任,并愿意与我们长期合作。在沟通中,我们可以通过举例、解读文书或者现场示范等手段,让客户更好地理解我们的服务内容和流程。
第四,物业客户服务触点要做好售后服务。售后服务是物业管理中不可或缺的一环。在客户得到身份证、车辆通行卡等物品后,我们要通过电话、短信等方式进行跟踪回访,了解客户使用的情况,并及时处理客户遇到的问题。通过这样的售后服务,我们不仅能够提高客户的满意度,还能够发现问题并加以改进,提高我们的整体服务质量。
最后,物业客户服务触点要不断学习和提升。物业管理行业发展迅速,我们要与时俱进。在服务触点中,我们要加强自身的学习和培训,提升自己的专业技能和知识水平。只有不断地学习和提升,我们才能够更好地适应行业的变化和客户的需求,为客户提供更好的服务。
总之,物业客户服务触点是与客户直接接触的环节,对于物业管理机构的形象和服务质量起着至关重要的作用。通过注重形象、细节、沟通、售后服务以及学习和提升,我们能够更好地塑造物业管理机构的形象,提高客户的满意度,实现互利共赢的目标。让我们共同努力,让物业客户服务触点成为我们服务的亮点和突破口。
物业公司客户服务工作总结
自xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高啦我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行啦笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有啦较大的提高,得到啦广大业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定啦相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响啦收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定啦我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表。
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升啦客务部的形象,在一定程度也提升啦整个物业公司的形象,更突出啦物业公司的服务性质。
客服部20xx年工作计划:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责。
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作。
物业公司客户服务工作总结
先将截至目前的收房明细整理如下:
xx年3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。
xx年4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。
入住率:共收房310户,入住率达36%。
由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。
目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。
入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。
代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。
有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。
产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。
做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。
以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。
物业客户服务中心职责
3、负责对客服条线开展专业培训工作;。
5、负责对客服端口专业疑难问题的处理;。
6、负责定期汇总、搜集各类业务指标,并提交可行性分析报告;。
7、做好与公司职能部门和项目的联系接洽工作;。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
物业客户服务心得体会范文
随着社会的不断发展,尤其是城市的不断扩大,物业服务的重要性逐渐凸显出来。物业的客户服务是物业关于客户进行服务的主要方式,也是提升物业品质和服务水平的重要手段。在这份工作中,我深刻体会到了物业客户服务的重要性,也总结出了一些心得和体会。
第二段:点题。
对于物业客户服务,我认为最重要的是要做到细心周到。每个业主都是物业服务的客户,我们要针对每一个客户的不同需求,提供个性化、差异化的服务。要知道业主的需求并且积极将其解决,比如及时处理业主反映的问题和意见。在处理问题时,还要注意礼貌待人、服务周到。业主对于我们在日常服务中表现出来的关心关爱会让他们感到温馨和感动,也能让我们赢得他们的信任。
第三段:关于积极沟通。
在物业客户服务中,积极沟通也是一个重要的方面。通过与客户的交流和沟通,我们可以更好地了解他们的需求和意见,从而为其提供更好的服务。而沟通不仅包括语言交流,还应该关注一些其他的细节,比如注意客户的身体语言和表情,以此来洞察他们的想法和需求。在沟通过程中,交流应该是双向的——既要得到客户的反馈,也应该向客户展示我们的理念和行动计划。
第四段:重视培训。
作为一名物业客户服务人员,我们应该不断学习和成长。只有不断更新知识,才能更好的为业主提供服务,保证物业管理水平。除了个人学习,物业服务公司也应该注重培训。比如:定期进行相关知识培训和技能提升,并且每个员工都应该有自己的职业规划和发展目标。只有这样,我们才能在竞争激烈的市场中处于优势地位,为客户提供更具竞争力的服务。
第五段:总结。
总而言之,物业客户服务体现的是认真负责、满足客户需求、积极沟通以及不断学习进步的精神和行为。我们需要关注客户的需求和意见,积极沟通,不断学习和提高专业技能,并且通过细致入微的服务,赢得客户的信任和支持。正是这些精神和行为,让我们在物业服务领域中取得更高的成就。
物业客户服务岗位职责
8、督导各客户服务助理的工作;
9、接受及处理客户投诉,并予记录,重要事件向上级报告;
10、协助追收管理费之工作;
11、检查大厦管理日志,跟进所列问题;
12、跟进处理突发事件;
13、编写部门管理月/年报告。