商会全年活动策划方案（专业17篇）

策划方案是在一个特定目标和时间范围内，根据相关需求和资源情况制定的行动方案，它可以帮助我们更好地组织和安排工作，我想我们需要制定一个策划方案了吧。请大家认真阅读这些策划方案范文，并从中吸取有益的经验和思路。

商会年会活动策划方案

(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。

(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。

(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。

增强凝聚、合作共赢。

以会员之所望，为商会之所向。

(一)会长作年度工作报告;。

(二)常务副会长作商会财务工作报告;。

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。

(四)颁发年度优秀工程奖;。

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。

(六)表彰年度优秀项目经理奖;。

(七)优秀项目经理代表发言;。

(八)颁布会员证书;。

(九)颁发理事单位证书;。

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。

陕西体育宾馆三层会议室。

省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。

全年活动策划方案

商会年会活动策划方案

招商会时间：x日14：30——17：00(为时2.5小时)

招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。

流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场

招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。

招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会

选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。

(招商会会展布置由执行公司制作)

1、招商会地点：xxx厅

2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)

1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等

1、主持人邀请

2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

3、礼仪小姐

4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会年会活动策划方案

xx大酒店。

20xx年x月xx日下午17点整。

总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元;。

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。

2、奖池总金额为x万元左右;。

3、照相、摄像等机动资金：xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计：xxx元。

1、各奖项不兼得。

2、每人发一个号码(各单位司机除外)。

3、抽到无效号码和重号再重抓。

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。

1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;。

2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。

4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。

5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。

6、继续表演节目30分钟;。

7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。

8、继续表演节目30分钟;。

9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。

10、现场采访获奖者;。

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。

12、结束(时间在晚9点30分左右)。

全年公司活动策划方案

一、策划背景:。

1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。

2.活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。

二、活动的主题：

南京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司，从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。

在此借着南京总公司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。

三、主办单位：南京园艺公司江西南昌分公司。

承办单位：南京园艺公司。

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的：

1、创新。

有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民。

2、时机。

时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。

3、地点。

室内活动的地点比较容易确定，“比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处繁华街段，可以吸引公众来观霞。

4、内容。

活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的：

a、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。

d、1月20日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长”员工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。

5、媒介。

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的”：

a、找一个好的新闻由头：

d、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。

1.感谢客户。

时间：1月18日一19日下午。

参加部门：研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍。

拜访对象：市内的所有公司的客户及城建局、政府部门。

任务：感谢客户、收集意见，随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书，拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录。

2.盆栽赠送活动。

a、设点赠送：

赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠130盆，赠完为止。

b、送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有公园进行花卉赠送。

3今天我生日--——同贺生日送蛋糕。

活动时间：15：10—17：00。

活动地点：公司前大门。

活动内容：

a项：凡1月20日出生的15周岁的，可凭出生证在xx蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份，领完为止)。

b项：凡1月20日出生的顾客，可凭身份证或出生证在xx蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份，领完即止)。

c项：凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动组织：

1、联营招商部负责蛋糕赠送工作的落实及监督。

2、采购部负责生日卡的落实。

3、企划部负责整个活动的安排实施及宣传工作。

3、周年庆大典：

地点：公司广场。

内容：祝词、颁奖仪式、自助餐、自由舞会、烟火。

具体工作流程及安排：

a、对活动场地进行全面清洁，仪式范围内不允许有任何杂物。

b、布置庆典仪式台，仪式台及音响设备安装到位。

18：00晚会正式开始。

主持人：公司副总。

18：10一18：20董事长讲话。

奖项设置：

特等奖：200元礼品一份一名。

一等奖：180元礼品一份一名。

二等奖：150元礼品一份二名。

三等奖：100元礼品一份二名。

19：10—19：40自助餐开始。

(全体嘉宾与领导、员工都可以参加，随意性的，在这个舞会上大家可以用力的狂欢，大家一起互动，提高凝聚力与向心力。)。

三、费用预算。

1.感谢客户。

a类客户40家30×40=1200元。

b类客户20家20×180=3600元。

绶带和印刷品4000元。

小计8800元。

2.盆栽赠送活动赠品。

总计9100元。

3、生日蛋糕。

6寸生日蛋糕30份一份20元共600元。

500g蛋糕100份一份6元共600元。

生日卡300张一张2元共600元。

小计：1800元。

4、现场布置费用。

红色丝绒布(规格：4米)一米20共80元。

氢气球(100个)x0.2元=20元。

鞭炮2鞭共580元。

音箱设备：5000元。

小计：5680元。

5、广告新闻媒体：37100元。

6.周年庆大典。

自助餐预计16500。

十佳客户与十佳员工证书：1000元。

有奖征文奖品：530元。

自由舞会：预计1200。

烟火：预计500。

小计19730元。

7.其它费用5000元。

总计：70710元。

全年公司活动策划方案

深入贯彻市委十届九次全会精神，认真学习我市“十二五”发展的总体思路和目标任务，围绕创新型、生态型城市建设要求，团结动员机关干部职工为“助推企业转型升级，提升企业科学发展，加快经济发展方式转变”服务;围绕学习型城市建设要求，充分发挥工会大学校作用，不断提高干部职工的科学和文化素养，努力培养和造就高素质的工会干部和职工队伍。

二、活动形式。

本次活动采取分散活动和集中活动相结合，自选动作和规定动作相结合等方式，从基层工会、工会片组、市级机关工会三个层面开展，以基层工会、片组层面为主，活动时间贯穿于全年。

三、活动内容。

(一)明确目标任务。

各级机关工会要认清“十二五”期间机关工会工作面临的新形势和新任务，要把广大干部职工的思想和认识进一步统一到市委十届九次全会精神上来，牢牢把握加快转变经济发展方式这条主线，调动一切积极因素，把广大干部职工的智慧和力量进一步凝聚到实现“十二五”时期的目标任务上来。

“十二五”规划专题学习培训班”，为企业组织政策答疑活动。

2、建言献策。各级工会要组织动员干部职工以高度的主人翁责任感和使命感，以实现“十二五”规划目标任务为已任，积极开展为“十二五”发展建言献策活动;要引导职工树立节约、绿色、低碳发展理念，发动干部职工开展开源节流、节能减排合理化建议活动,努力在构建创新型、生态型城市发挥工会作用。

3、岗位建功。各级工会要深化“立足岗位做贡献”活动，激发干部职工的建功热情，鼓励干部职工立足本职，发挥聪明才智，实现岗位建功。要引导干部职工树立岗位创先争优的意识，组织干部职工开展社会主义劳动竞赛，为实现“十二五”目标做出新贡献。

(二)开展系列服务。

各级工会组织要围绕构建“3+1”现代产业体系，充分发挥优势，积极整合资源，围绕中心，主动作为，组织干部职工在服务加快转变经济发展方式上，推动现代工业、现代服务业、和文化创意产业建设，促进文化创意、旅游休闲、金融服务、电子商务、信息软件、先进装备制造、物联网、生物医药、节能环保和新能源等十大产业发展。

1、“服务项目”集中公开。以工会网、机关党建网为平台，采取服务项目内容网上集中公开的方式，多渠道、多平台、及时地将支持产业发展、创造良好人才环境等一系列政策告知企业。帮助企业用足用好政策，充分激发企业科学发展的积极性、主动性和创造性。

2、开展“企业需要”调查。各级工会、片组要树立服务大局、服务社会的理念，通过座谈、走访、发放调查表等形式，开展企业需求的调查活动，积极争取各类资源，创造一个与企业联系沟通的平台，并将企业需求，通过工会舆情及时上报有关部门，帮助企业化解发展困难，推动不同行业、企业科学发展。

高效作为，结合本单位、本片组的实际，深入企业第一线，采取结对帮扶、建立科研服务队等创新的服务方式，帮助企业突破发展瓶颈，激发企业发展活力。争取各方资源、积极组织动员广大职工在推动杭州发展，服务企业科学发展中发挥作用。各基层工会、片组要积极组织参与市级机关工会组织的各类服务活动。

(三)注重职工素养提升。

实现“十二五”发展目标，要靠高素质的劳动者来实现，各级工会要围绕学习型城市建设，充分发挥工会“大学校”作用，不断深化“创学习型组织，争做知识型职工”。要结合实际,以提升机关干部科学素养、文化素养为目标,引导职工树立终身学习理念，养成终身学习习惯，形成浓厚学习风气，推动建立有利于广大干部职工学习成才的制度和机制，努力培养一支学习型、知识型、创新型的工会干部和职工队伍。市级机关工会将组织开展“传承文化，品味生活”菜单式的系列讲座，有条件的工会也可向市级机关工会提供学习资源，各级工会共同努力，不断提升机关干部职工素养。

(四)评选表彰优秀案例。

“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动是市级机关“党建带工建”创先争优活动的一项重要工作，其评选表彰工作与创先争优活动同步。各基层工会组织、工会各片组要结合工会品牌的创响工作，认真总结、交流经验、树标示范、表彰先进，积极向市级机关工会推荐先进典型、优秀案例。

各级工会要加大宣传，充分展示机关工会服务中心的工作成果，要结合实际，建立健全学习型、创新型、服务型工会的长效机制，推动工会各项工作新发展。

四、具体要求。

1、加强领导，落实责任。各级机关工会要从全局和战略的高度，充分认识开展这项活动的重要意义，切实增强责任感和使命感，精心组织、周密部署，切实把“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动抓紧抓实、抓出成效。各基层工会、片组要结合实际，明确分工，落实责任，提高工会服务能力，切实把各项工作落到实处。

2、深入企业，掌握实情。各单位要拓宽工会工作视野，通过多种渠道、多种形式广泛听取和征询企业的意见和建议，在积极帮助企业解决实际困难的同时，深入了解和分析我市经济发展和服务企业工作的情况，以机关工会舆情形式积极向党政提出进一步改善投资发展环境和提高服务水平的工作建议。

务中心、服务职工的领域，进一步提高服务的自觉性。完善各项服务制度，健全服务的长效机制，以制度和机制来确保为企业服务、为职工服务的效果。

4、通力配合，务求实效。各级工会、工会片组要围绕杭州发展大局，按照活动方案的要求，通力配合，形成合力，要结合自身情况，制定本单位“服务企业科学发展，服务职工素质提高”活动方案，确保此项活动顺利进行。

5、加强宣传，及时反溃注重发挥宣传的作用，围绕活动主要内容和任务，通过报刊、工会网、党建网等宣传媒介，加强宣传报道推进企业发展的各种措施，积极报道先进典型、介绍成功经验，营造一个上下全力推动加快转变杭州经济发展方式的良好舆论氛围。

“服务企业科学发展，服务职工素养提升”活动统计表。

单位。

联系人姓名联系电话。

献计献策(合理化建议)条，采纳条;组织岗位竞赛次，参加人(次);。

组织讲座期，参加人(次);。

服务企业科学发展特色活动统计。

活动名称活动内容活动成效。

商会活动策划方案

活动流程：

前期执行。

1、主持人前期沟通：主持人甲方提供需要在活动前3天沟通，安排流程。

2、气球拱门上书写内容确认：如“镇江东北商会新春答谢会”

节目流程。

场地布置：

活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分，要求衬托活动喜庆氛围，并符合主题特色。

一、入口迎宾。

1、以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛，并可作为地点标志；

2、新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的隆重，昭显活动嘉宾的尊贵；

二、开业仪式。

1、舞台布置：搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯，两侧搭建楼梯供演绎人员。

上下。主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。2、展厅布置：灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。

招商会活动策划方案【】

为认真贯彻落实县委十届六次全会、县“_”、经济工作会及招商引资领导小组扩大会议精神，进一步加大招商引资工作力度，按照《市工业突破园区建设招商引资工作指挥部办公室关于印发〈市招商引资百日竞赛活动实施方案〉的通知》（昆工园指办〔〕8号）要求，全面掀起半年冲刺竞赛的招商引资新热潮，结合我县实际，制定本实施方案。

一、指导思想。

坚定不移地实施招商引资“一把手”工程，按照“招商引资是第一政绩”、“第一要事”的要求，动员一切可以动员的力量，调动一切可以调动的资源，不断创新招商方式，通过领导带头、带领、带动，各单位迅速行动，宣传推介，搜集筛选信息，跟踪洽谈签约，引进项目落户，发挥好考核促进招商进度的杠杆作用、提升招商质量的导向作用、服务招商全局的参谋作用以及冲刺竞赛促进招商的推动作用，最大限度的调动各级招商积极性、主动性、创造性，促进各目标责任单位按进度外出招商和召开推介会，加快进度、体现实效、全力冲刺、展开竞赛。通过冲刺竞赛活动，签订一批招商引资项目，推进一批招商引资项目，开工一批招商引资项目，加快一批在建项目的资金到位，迅速掀起大招商、大引资、大开工、大建设的招商引资冲刺竞赛热潮，全面提升我县招商引资的质量和水平，确保全年任务完成或超额完成。

二、开展半年冲刺竞赛活动的时间安排。

4月1日—7月31日，共4个月。

三、纳入半年冲刺竞赛活动的单位。

全县有招商引资任务的单位，即4个镇，杨林工业园区管委会、职教基地管委会、县城新区以及有招商引资任务的县直部门。

四、开展半年冲刺竞赛活动的内容。

（一）开展外出招商和召开推介会的工作情况。

（二）签订招商引资项目的情况（指在冲刺活动期间利用内外资项目协议的情况）。

（三）项目到位资金占全年招商引资任务数比例的情况（指各单位在活动期间内，阶段完成本年度招商引资项目的到位资金数占招商引资目标任务的比例）。

五、组织机构及职责分工。

县招商引资工作领导小组办公室具体负责组织开展此次招商引资半年冲刺活动，具体职责是：负责汇总各单位外出招商、召开推介会、签约项目情况；收集、汇总、整理竞赛活动进展及排名情况；负责领导交办的其他工作。

县考核办负责考核各单位实际到位资金情况。

六、开展冲刺竞赛的考核办法。

对各单位的冲刺竞赛活动进行考核排名，纳入年终招商引资综合考核。

（一）外出招商、召开推介会及服务项目个数的情况排名。

（二）签订招商引资项目的情况排名。

县直单位以签订框架性协议、投资意向性协议的项目资金总量排名；4个镇、3个园区以签订正式投资协议的项目资金总量排名。

（三）招商引资责任目标完成的情况排名。

按照各单位招商引资责任目标完成比例排名，即按各单位实际到位资金与全年目标任务比值排名。

七、实行冲刺竞赛活动结果通报。

冲刺竞赛活动期间实行一月一通报，招商引资工作领导小组办公室于每月底、下月初将排名情况审核后，由县招商引资工作领导小组进行通报，招商引资半年冲刺活动结束后，进行一次全县大排名。

八、有关要求。

（一）全员动员，迅速掀起招商引资半年冲刺竞赛热潮。

以贯彻市委九届六次全会扩大会议，市、县招商引资有关会议精神为契机，结合开展百日竞赛，统一思想、提高认识，精心组织、加快行动，迅速开展冲刺竞赛活动。各级各部门领导干部特别是“一把手”，要带头招商，带领招商，把工作注意力聚集到招商引资上来。要认真对照全年的招商引资任务，树立比、学、赶、帮、超的竞争(来源：优习网m）意识，在全县上下形成投身招商、关心招商、支持招商、扩大招商的浓厚氛围。

（二）抓好落实，按时上报相关材料。

各单位分别于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前将各单位上月外出招商、召开推介会签约项目及项目资金到位情况报招商引资工作领导小组办公室，同时抄报县考核办。

招商引资工作领导小组办公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前将签约项目情况、项目资金到位情况汇总。

（三）突出重点，着力在项目推进和项目引进上实现大突破。

（四）严格督查，县招商办帮助开展招商引资半年冲刺活动。

县招商办要坚持“四查四看”制度，即：查项目开竣工情况，看招商引资的工作实绩；查项目推进情况，看综合配套的服务水平；查招商洽谈情况，看项目对接的实际成效；查领导统筹情况，看领导是否一线招商。通过以查促干、以看促赛，努力营造只争朝夕、紧张快干的工作氛围，持续掀起比拼争先热潮。

（五）对各单位上报的签约项目，纳入全县招商引资和重点产业项目落地开工目标责任管理范围，由县招商办进行汇总后，报县纪委（监察局）备案。其中，内资3000万、外资200万美元以上招商引资和重点产业项目，“昆交会”签约项目实行项目进展月报制度，请各单位填报《市招商引资和重点产业项目进展情况统计表》（附件3）上报县招商办。请各单位按照《招商引资半年冲刺竞赛签订项目报表》（附件1）和《招商引资半年冲刺竞赛招商引资项目到位比例报表》（附件2）的要求，认真填写，不得空项。

（六）各单位要及时、全面、准确地上报半年冲刺项目和相关材料，凡弄虚作假的，一经查实，由县考核办按照《县招商引资工作实绩考核奖惩办法》》和相关规定予以处理。

商会活动策划方案

一、庆典时间：2009年9月19日（周六）。

二、庆典地点：贵州省国际会议中心。

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。

六、日程安排：

（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；

（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；

（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；

（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；

（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。

七、成立庆典筹备工作的组织结构：

（一）筹备工作领导小组名单：组长：谢美华。

成员：若干。

（二）筹备工作领导小组职责：

1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；

2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；

3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；

4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；

5、及时对工作组的请示做出指导性意见。

（三）筹备工作领导小组下设机构：

a、事务组：（组长：柳其典。

成员：龚学良、吴元涛、尚华）。

1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；

2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；

5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；

6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；

7、负责提前催场；

9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；

13、负责庆典后的清场收拾工作。

b、宣传组：（组长：曹壮均。

成员：汤昌奎、董金黄）。

1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。

2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；

3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；

5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；

6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；

7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；

10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）。

11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；

11、负责会议记录；

c、联络接待组：（组长：赵钦华。

成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）。

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；

4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；

8、负责来宾礼品的登记和存放。

10、负责庆典后的清场收拾工作。

d、财务组：（组长：谢强。

成员：高扬）。

1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；

2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；

3、负责成立庆典所需开支经费的支付；

5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。

e、安全保卫组：（组长：刘国东。

成员：李汉青）。

1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；

3、负责成立庆典的现场消防安全检查；

4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；

5、负责来宾车辆的指引和调度；

6、保证展示品、来宾礼品的安全；

7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。

8、负责庆典后的清场收拾工作。

f、后勤组：（组长：宋晓飞。

成员：郭彪、郭学龙）。

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；

3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；

4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；

5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；

6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；

7、负责庆典后的清场收拾工作。

g、协调组：（组长：王新江。

成员：各工作组负责人）。

1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；

2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；

3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；

4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。

5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。

h、突发事件处理组：（组长：王新江。

成员：各组负责人）。

1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；

2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；

3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；

4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；

5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。

八、成立庆典区域分布：

为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：

（一）报到区。

1、地点：贵州饭店大堂；

2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）。

（二）住宿区。

1、地点：贵州饭店楼；

2、功能：合理安排，来宾称心。

3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。

（三）外景区。

1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边。

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。

3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等。

（四）第一次会员代表大会区。

地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台：

2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。

b、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

c、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（五）成立大会典礼区。

地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台区：

2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。

b、来宾及代表席区：

1、功能：利于典礼举行；

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

c、现场总控台：

1、地点：会场一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（六）贵宾休息区。

1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流；

3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。

（七）宴会区。

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；

2、功能：利于举办成立庆典晚宴；

3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员。

（八）文艺联欢区a、舞台。

1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；

2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；

3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

b、贵宾、领导观礼区：

1、地点：舞台正前方；

2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。

c、现场总控台：

1、地点：舞台一侧；

2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

（九）礼品发放区。

1、地点：贵州饭店大堂。

2、功能：发放礼品；

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区。

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：标志牌、警卫人员。

九、成立庆典筹备工作倒计时排期。

（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：

1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）。

2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）。

3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）。

4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）。

5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）。

6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）。

7、会员会费的催缴；(联络接待组)。

8、会员牌匾制作。（后勤组）。

（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：

1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)。

2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）。

3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）。

4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）。

5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）。

6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）。

7、礼仪小姐的落实；（事务组）。

8、保安（公司）人员的落实；（事务组）。

9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）。

10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）。

（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：

1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）。

2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）。

3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）。

4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）。

5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）。

6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）。

7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）。

8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）。

9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）。

10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）。

11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）。

（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：

1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）。

2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）。

3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）。

4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）。

5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）。

6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）。

7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）。

8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）。

9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）。

10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）。

11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）。

12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）。

13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）。

14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）。

15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）。

（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：

1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)。

2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。

3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。

4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）。

5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）。

6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）。

7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）。

8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）。

9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）。

10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）。

11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）。

12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）。

13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）。

14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)。

15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)。

16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)。

（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。

1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)。

2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）。

3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）。

4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）。

5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）。

6、负责提前催场；（事务组）。

8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）。

9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）。

10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）。

11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）。

12、负责会议记录；（宣传组）。

13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）。

14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）。

15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）。

16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）。

17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）。

18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）。

19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）。

21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）。

十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）。

8：30。

全体工作人员到位。

8：30—9：00。

各工作组开会，明确每个人的工作职责。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；

9：00—11：00。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；

2、安排好现场执行的各个环节；

3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；

5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；

6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；

7、检查宣传资料、礼品到位情况；

8、摄影师、摄像师到场；

9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；

礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾。

至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；

11、检查接待媒体的准备工作；

12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；

11：00—12：00。

1、督办上述未尽事项；

2、主持人熟悉完善文稿；

3、衔接音控师，背景音乐播放；

12：00—13：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。

1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；

2、音控师播放背景音乐。

3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）。

13：00—13：30迎宾。

1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；

3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；

4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。

13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场。

14：30—15：30会员代表大会。

召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）。

15：30—15：50合影纪念。

15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；

16：00—17：30成立大会庆典。

16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。

16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）。

16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）。

16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）。

16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）。

17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）。

17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）。

17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。

17：30—18：00合影纪念。

18：00—。

成立大会庆典晚宴。

1、当选会长致祝酒辞。

2、领导宣布晚宴开始。

19：00—。

成立大会庆典晚宴联欢晚会。

21：00。

成立大会庆典活动全部结束。

十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求。

场

内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。

接

待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。

十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）。

十三、突发事件处理预案。

（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电。

预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备。

注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。

（二）音响故障：

注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

b类：麦克风故障。

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）。

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。

c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象。

注：提前调试各类庆典曲带。

（三）拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。

处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备

注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

（四）安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

（五）下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞。

（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到。

预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。

（七）通讯问题：

预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

（八）消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

（九）伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

（十）塌台：

处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。

备

注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。

（十一）人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备

注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

（十二）新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。

（十三）其他：

工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）。

十四、活动备忘录。

（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

相关政府领导等。

（领导小组负责）。

特邀嘉宾特邀代表。

（领导小组负责）。

媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位。

（领导小组负责）会员。

（接待组负责）。

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。

1、专用电源1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；

2、各类礼品备足，活动前3日到位；

3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；

（三）安全保障：

1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。

2、主席台周围严格保证安全。

3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；

（四）备忘条目：

1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）。

2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）。

3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）。

4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）。

5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）。

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）。

7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）。

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）。

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）。

10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）。

11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）。

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）。

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员。

名以上）；（安全保卫组）。

14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）。

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）。

16、活动现场警示标志。（安全保卫组）。

17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）。

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）。

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）。

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）。

十

五、费用概算（略）。

商会活动策划方案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。

二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。

三、

活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。

（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。

（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。

（五）成立庆典当天中午：举办午宴。

（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。

注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。

10:30成立庆典开始，出席领导待定。

筹备组下设机构：

a、事务组：

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。

9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。

b、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。

3、负责会议记录（张总负责）。

c、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。

6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。

d、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。

e、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。

2、负责来宾车辆的指引和调度。

3、保证展示品、来宾礼品的安全。

4、负责处理突发事件。

f、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。

5、负责庆典后的清场收拾工作。

八、成立庆典区域分布：

（一）报到区。

1、地点：接待大堂。

2、功能：来宾登记处。

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。

（二）外景区。

1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。

3、配备：拱门、横幅、等。

（三）第一次会员代表大会区。

地点：红顶鲍翅楼会议中心。

a、主席台：

b、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

b、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

（六）贵宾休息区。

1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流。

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。

（七）宴会区。

1、地点：红顶鲍翅楼。

（九）礼品发放区。

1、地点：接待饭店大堂。

2、功能：发放礼品。

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区。

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。

礼品购置项：

所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。

商会活动策划方案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。

二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。

三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。

四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、

五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。

六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。

（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。

（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。

（五）成立庆典当天中午：举办午宴。

（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。

注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。

10:30成立庆典开始，出席领导待定。

筹备组下设机构：

a、事务组：

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。

3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。

5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。

6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。

9、做好庆典活动的。集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。

b、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。

2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。

3、负责会议记录（张总负责）。

c、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。

2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。

3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。

6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。

d、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。

e、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。

2、负责来宾车辆的指引和调度。

3、保证展示品、来宾礼品的安全。

4、负责处理突发事件。

f、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。

2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。

3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。

5、负责庆典后的清场收拾工作。

八、成立庆典区域分布：

（一）报到区。

1、地点：接待大堂。

2、功能：来宾登记处。

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。

（二）外景区。

1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。

3、配备：拱门、横幅、等。

（三）第一次会员代表大会区。

地点：红顶鲍翅楼会议中心。

a、主席台：

b、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

b、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。

（六）贵宾休息区。

1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；

2、功能：利于领导会前休息、交流。

3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。

（七）宴会区。

1、地点：红顶鲍翅楼。

（九）礼品发放区。

1、地点：接待饭店大堂。

2、功能：发放礼品。

3、配备：工作人员、礼品等。

（十）来宾停车区。

1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。

礼品购置项：

所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。

所选产品：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、

饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器。

招商会活动策划方案【】

一、外场布置：

1、提前一天进行户外搭台，背景布置。(需保安配合看管设施)。

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。

4、安排场外的。接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置：

1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)。

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排：

1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)。

2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)。

(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)。

四、费用：

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

日期：6月下旬(暂定)14：00

地点：玉麟池演绎大厅。

主题：

1、七剑。

活动前准备：

预留停车位：50个。

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆。

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。

通道入口布置：

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。

会议流程：

12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地。

13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)。

14：00开场演绎——女子十二月坊。

14：10主持人登场，介绍领导及来宾。

14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展。

14：30政府领导的致辞。

14：35厂商代表——中影集团讲话。

14：45厂商代表——待定。

14：55播放沈北未来发展碟片。

15：05舞剑表演引出——七剑。

15：15启动仪式。

全年活动策划方案精选_

地址:待定。

时间：2013年12月05---07日全球年度经济论坛。

——解读宏观经济形势，论全球经济成功之道。

论坛的宗旨：服务全球政府、服务全球经济、服务全球企业、服务全球创业人士，致力于打造全球高端经济信息平台。

论坛的目的及意义1.活动的目的（一）经济政策与宏观形势解读，增强企业发展信心。

我们现在身处一个极为复杂、相互依存又快速发展的时代。在可预见的未来，各界领袖正是在这一新的时代背景下进行领导。因此，全球年度经济论坛2013年年会的目的就是，确保各界领袖为了子孙后代的利益，同心协力、勇敢地承担自己的责任，并采取战略性行动为实现改善世界状况的目标而努力。

在全球年度经济论坛上，各界领袖将就全球发生的根本性变革分享自己的真知灼见，探索正在出现的新概念模型，推动人们制定备受欢迎的解决方案，并针对面临的风险和机遇展开合作。为此，过去40年以来，全球年度经济论坛年会每年都会在年初为各界领袖提供一个无与伦比的平台以制定全球议程。

（二）新背景。

全球决策者们都在竭力采取行动，以应对不同情况下产生的重大经济、政治和社会问题。其中最显著的问题是，变革速度在全世界范围内仍在加快，而造成这种现象的原因不仅是全球化进程，日益先进、复杂的技术也是原因之一。

我们首要关注的背景变化仍然是全球经济再平衡和去杠杆化现象，它们正在重塑全球经济。近期，这种背景方面的变化表现为，我们将看到发达国家如何在不重陷衰退的前提下去杠杆化，以及新兴经济体国家将如何抑制通货膨胀并避免未来的经济泡沫。长期而言，随着我们这个相互依存的世界的人口将在2014年超过70亿，并且将以前所未有的规模通过信息技术紧密联系在一起，这两种态势都将进一步发展，最终会带来社会价值观和资源需求的根本性变化以及前所未有的技术进步。在任何背景下，都不存在一种概念模型可以籍此对现在及将来发生的重大转型获得系统性了解。

如果认为这种过渡是一个将人、系统和技术整合起来的全球性“管理”问题，或许有些过于自大。但这对于领导力绝对是一个挑战，最终需要领导者制定新模式、并具有大胆的想法和足够的勇气来确保人类的生存条件在本世纪得以改善，而不是限制人类的潜力。因此，2013年年会将围绕“大转型：塑造新模式”的主题召开，领导者将籍此回归自己的核心目标——定义和规划未来，使各利益相关者围绕该主题进行合作，并促进其执行机构来实现这一愿景。“大转型：塑造新模式”不仅反映了当前背景，而且还反映了领导者的行动目的——确保我们在未来能够进行富有创意的合作，能够大胆地制定解决方案以应对全球、区域和行业挑战，而不是固步自封、原地踏步。作为年会的一项传统，会议还将对社会、政治、科技、商业和经济领域中长期存在的一些假设提出挑战，以激发有影响力的思想和培养协作精神，这是管理未来世界事务迫切需要的两大因素。

（三）年会主题：“大转型：塑造新模式”

一个复杂多变、相互依存而快速发展的世界不仅会产生多元化结果，也会导致各种预料不到的后果，从而不断挑战领导者的认知局限，迫使我们制定新的模式。因此，我们将本届年会的四个子议题概念化为“双重必要条件”，以强调在解决复杂的全球、区域和行业问题时要考虑各种模式之间的关联。

（1）、增长和就业模式。

在消费和债务驱动型增长的时代制定的政策、行业模式和绩效奖励制度必须得以改变，才能够实现高质量的增长。全球经济经过再平衡和去杠杆化后，应该能够实现由创业者推动的可持续增长并能创造就业机会。由于财富的生产日益取决于知识和创意，导致传统的工作机会减少，因此个人创业将成为今后创造就业和增长的关键因素。

（2）、领导力和创新模式。

发达国家以及冷战时期成立的全球治理机构必须要给主要新兴经济体、私营部门和多方利益相关者合作伙伴创造空间。这些新参与者也应该肩负起责任，不仅要解决重要的全球性和区域性问题，还要推出创新型解决方案。无论是年轻一代还是年长一代在未来都将发挥出比今天更为强大的作用。因此，领导者必须牢牢树立代际责任感，以避免未来全球在人口状况方面出现巨大差异。

（3）、可持续发展和资源模式。

我们要认识到，人类活动对地球的生态系统会产生重大影响，因此必须要推动未来人类行为方式和政策的变化。必须将我们的生态足迹充分纳入到商业模式中。应该以一种新思维来推动政府、行业和公司之间的协作和创新，以确保未来的资源匮乏不会导致人们更难以获取能源、粮食和水资源。

（4）、社会和技术模式。

全球最重要的多方利益相关者社区。

（1）使大量的知名企业和商界领袖出现在此次论坛会上，彼此之间开展经济合作和交流。把经济、企业和产业的发展放到最重要的中心位置，把企业经济发展中的突出问题、真实存在的政策问题和企业自身的素质问题挖掘出来，设置专题分会，集中火力，深入分析，在政府官员和企业领袖之间坦率的交流互动中，寻求解决问题的良方。

（2）进行项目登记，使我们的论坛能够顺利进行。

（3）对持有项目进行介绍，寻找合作伙伴，实现共赢的良好发展格局。

二、主办单位、协办单位、赞助单位。

主办单位：北京幸福联盟文化传媒有限公司。

协办单位：

赞助单位：

三、活动时间和地点。

四、面向群体。

参加全球年度经济论坛年会需经过邀请，且仅限于：

全球杰出青年（30岁下）媒体领袖。

精神和文化领袖。

五、日程安排（草拟）。

2013年12月04日（星期四）。

一、品牌整断。

需解决的目前现状：知名度低、美誉度低品牌营销计划营销途径：

业务员登门拜访杂志、报纸宣传。

网络、电子平台、论坛推广电话、短信推广送礼活动展销会。

二、品牌定位：湖南**技术创新型企业，让您产品十年不落后。

三、知名度提高具体实施方案：1.团队。

市场部（因工作任务量大，要求扩大团队，增加人员，需5月份到位）。

2.搜集全国各地各纸厂信息，5月份开始进行。

信息内容：公司地址、关键人物联系方式、邮箱、qq……途径：网络、造纸协会……。

名额：预计2000个名额，关键人物朋友群体5000个名额3.针对2中的信息来源，电话、短信拜访，6月份开始进行。

建议：可以与中国电信合作，将公司内部座机、手机铃声设置为公司宣传铃声。

4.网络邮件、qq、论坛攻击（免费）（长期进行）。

样本制作（6-7月份）数量：2000。

预算金额：30000rmb。

杂志制作（7月份）数量：2000。

预算金额：2000*2=4000rmb合计：36000rmb。

进行推广，就像电影一样植入广告（比如某主角用某某品牌的手机）软文方式也一样道理，在文中出现该品牌的名称，文章内容中陈述与某品牌有所互动，从而达到很好的宣传效果，覆盖率很高，覆盖全国论坛，能与电视广告，电影植入广告相与并论，并且是超级便宜。比较好的现在发帖的像地藏发帖，他们都是专业的发帖队伍，能在短时间内聚集起来，做得较专业的有地藏发贴机构，具体可以去搜索引擎搜索下该机构。9.聚会（10月份）。

人群：造纸行业中较强企业代表人数：预算安排40人参加。

费用：40人*1000rmb=40000rmb。

预算资金：

高峰论坛策划书。

金华中和联电子商务高峰论坛策划实施方案（草案）。

金华中和联〃第一届。

前言：

在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。

一、论坛背景。

在2014中国电子商务文化节在金华的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。

纵观世界经济，2008年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，2010年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。

因此，当前国内，处于全面深化改革的重要阶段，宏观经济调控，深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办2014《金华中和联电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量！

二、论坛概要。

（一）论坛形式。

开幕式+主题演讲+专题研讨（讨论）。

（二）论坛主题。

待定。

（三）论坛议题。

待定（四）论坛组织。

主办单位：金华市中和联集团。

承办单位：金华市中和联企业管理咨询有限公司。

（五）论坛时间。

2014年9月28日-29日。

（六）论坛地点。

待定。

（七）论坛参会对象、拟邀嘉宾。

待定。

（八）论坛组委会。

负责人、联系电话等。

三、论坛日程。

9月27日下午15:00参会报到9月28日上午9：30开幕式。

9月28日下午14：00主题演讲。

四、论坛实施。

（一）确定参会对象、特邀嘉宾，制作完整名单。

（二）制作论坛参会对象须知单页（包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等）。

（三）联系好会场、住宿、就餐等合作伙伴。

（三）准备会场必备物品、音响视频等（桌布，席签，音响设备，演讲台，影音播放素材，vi展示，会中参会对象拿到的资料袋：包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等，摄影摄像等等）。

（四）报到事宜。

（五）开幕式。

议程如下：1、主持人致欢迎词（包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍）。

2、相关领导致辞。

3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍（介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等）。

（六）主题演讲。

3、特邀嘉宾、参会代表各自主旨演讲。

4、分组讨论、感想，畅所欲言（会前以根据参会对象，分区分组，期间组委会人员收集各演讲文稿）。

（七）晚宴。

1、时间：2014年9月28日下午18:002、主办方领导致辞3、参会代表发言。

（八）专题研讨会。

（九）闭幕式。

4、合作等方面的签约（若有）5、成功闭幕。

五、组委会成员、联系方式等，组织参会对象形式等。

官网、商城平台、教育课程等内容的告知等，论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后，按其制定和落实。

论坛的定位：全面、深度、高端。

招商会活动策划方案【】

一、大会背景：

山东省互联网大会已经连续举行两届，是山东省规模最大的互联网行业盛会，汇聚来自百度、58同城等知名企业的大佬与互联网行业的精英、专家，分享互联网营销、互联网金融、o2o、移动互联、电子商务等互联网前沿话题，深度探讨互联网与各个传统行业的融合创新与发展，搭建互联网与企业之间的桥梁，将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中，提升实体经济的创新力和生产力，带来产业或服务的转型升级。

二、往届会议概况：

20xx年第一届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会主办，开创集团承办。百度、新浪、58同城、全国电子商务联盟等单位领导及嘉宾出席，参会人数超过20xx人，网络及平面媒体报道突破30家，户外及框架媒体宣传覆盖全省。

20xx年第二届山东互联网大会由中国互联网络信息中心(cnnic)、山东省商务厅、山东省中小企业局指导，山东省青年企业家协会、山东省电子商务促进会、山东电子学会、大众网、山东开创集团共同主办，来自中国互联网络信息中心、中国电子商务协会、济南市电子商务协会等部门领导、互联网业界领军人物等3000多人参加了峰会。

大会开设互联网营销、投融资、电子商务、全域营销、o2o、创业教育等分论坛，同时针对参会企业建立会员信息数据库，为参会企业提供互联网延伸服务。

三、本届会议概况：

会议时间：20xx年4月27日(周三)。

会议地点：山东大厦。

预计规模：5000人次。

会议主旨：推动省内外互联网企业家对话、传统产业电子商务化革新、资本投资对接、政府政策及媒体支持、互联网创业等，催生互联网+发展强大动力。

政策指导：政府领导莅临，为企业提供政策解读，助力企业政府关系提升。

行业专家：与重点互联网及周边产业领袖近距离互动，把脉企业发展。

行业论坛：行业分论坛第一时间传达前沿观点，助力企业商业机会挖掘。

媒体聚焦：全国及山东主流媒体、新媒体全程参与报道，立体传播途径全方位触达受众。

圈层价值：参会人员多为企业领袖精英，为企业搭建品牌营销的有效平台。

四、会议议程安排：

本次会议预计分为主会场和11个分会场(如有变化随时调整)。

主会场：主题——智慧创新连接未来。

议程——开幕式、领导致辞、主题演讲、圆桌论坛。

分论坛：

互联网+移动互联。

互联网+新媒体。

互联网+o2o。

互联网+产业集群。

互联网+云客服。

互联网+创业投资。

互联网+智慧城市。

互联网+教育培训。

互联网+金融。

互联网+农村电商。

互联网+战略合作。

五、赞助合作形式及费用：

1、冠名赞助：1席，20万元人民币。

2、钻石赞助商，3席，15万元人民币；

3、铂金赞助商，5席，8万元人民币；

4、金牌赞助商，8席，5万元人民币；

5、单项权益赞助商，0.5-5万元人民币；

六、赞助权益：

冠名赞助权益：

根据赞助商需求，定制赞助方案。

钻石赞助商权益：

1、独占资源：

话筒/演讲台logo/会刊封面拉页，3选1。

手提袋/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。

独占资源先到先得；

2、开幕式对话资格：

对话资格，1人；

3、现场展示：

会议外场led循环展示；

会议现场摆放易拉宝/x展架3个；

4、报道：

由组委会通过各类途径对赞助商进行的网络媒体综合报道1次；

5、logo展示：

大会门票logo展示；

开幕式背景板、各分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。

会议官网展示赞助商logo;。

会议官网展示企业介绍；

6、广告：

大会会刊内页，整版2p或以上。

大会官网banner广告展示；

大会微信公众帐号广告推送3次；

获得资料入袋1份；

获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。

7、会议内场：

主持人口播，不低于2次；

企业宣传片循环播放。

8、vip贵宾席位2个。

铂金赞助商权益：

1、独占资源：

演讲桌/会刊封底拉页，2选1。

手提袋背面/胸牌/矿泉水瓶贴，3选1;。

独占资源先到先得；

2、演讲：

分会场致辞/演讲资，1场1人；

演讲内容按组委会要求撰写；

ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；

3、现场展示：

[]。

会议外场场led屏展示3次；

会议现场摆放易拉宝/x展架，2个；

4、报道：

由组委会通过各类途径对赞助商进行的。网络媒体综合报道1次；

5、logo展示：

大会门票logo展示；

分会场、签到墙或鸣谢墙等展示logo;。

会议官网展示赞助商logo;。

6、广告：

大会会刊内页，整版2p。

大会官网banner广告展示；

大会微信公众帐号广告推送1次；

获得资料入袋1份；

获得赠送演讲嘉宾礼品供应资格(礼品自行准备);。

7、会议内场：

主持人口播，不低于1次；

企业宣传片播放1次。

金牌赞助商权益：

1、分会场致辞/演讲资格，1场1人；

演讲内容按组委会要求撰写；

ppt在会议开始前5天到位，并不再修改；

2、现场展示：

会议外场led屏展示2次。

会议现场摆放易拉宝/x展架2个；

3、logo展示：

签到墙或感谢墙logo展示；

会议官网展示赞助商logo;。

4、广告：

大会会刊内页，整1p。

单项赞助商(无其他权益)。

(1)现场摆放易拉宝或x展架按0.2万元/个收取费用。

(2)会刊内页展示，按1万元/1p收取费用。

(3)大会门票套票展示，按0.8万元/1p收取费用。

商会活动策划方案

往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。

执行思路。

1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；

2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。

效果预估。

1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。

2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。

第二部分具体实施方案及总体流程。

一．场地布置。

导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌，并设引导员。

展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架。

签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。

立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰。

方案二：用鲜花整体包柱。

226日上午进场布置。

15：00前现场一切布置工作就绪：

场内：播放多媒体短片。

签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。

嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。

媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。

接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。

16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

场直播，背景音乐烘托登台气氛）；

16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。

16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。

三．演出方案说明：

16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二。

16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)。

演出方案三。

16：40著名jazz五人乐队演出时尚流行乐。

17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮。

招商会活动策划方案【】

一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

上午8：30正式会议。

四、参会人员：

1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。

3、全国经销商。

4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。

五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店。

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)。

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)。

1、具体会议流程(详见表1);。

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。

八、会议结束期(10月17日)。

1、会议现场的清理；

2、与酒店的费用结算；

3、带领经销商参观公司及生产现场；

3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)。

1、招商会议工作总结。

2、下期工作计划及目标。

表一：

一、会议议程。

日期时间项目发言/负责人备注

10.167：00-8：00早餐后勤组。

8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。

8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。

8：50-9：05家电协会代表致辞。

9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。

9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。

10.177：00-8：00早餐后勤组。

中午12点前退房、返程后勤组、交通组。

二、会议纪律及温馨提示。

会议纪律。

1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；

2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；

4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；

5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；

7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；

8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；

9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

温馨提示。

1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；

2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；

5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。

6、会务组联络表：

组织项目项目内容联系人联系电话。

会议协调协调整个会议所有事项。

膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)。

会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定。

会议预算方案。

1、交通费用，交通费用可以细分为：

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

商会活动策划方案

以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。

二、活动时间。

2015年9月27日(周日)9:00—16:00。

xxxx国语学校。

四、举办单位。

主办单位：xxxx企业商会。

协办单位：xxxx国语学校。

支持单位：待定。

五、参与对象。

xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。

六、项目设置。

设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。

七、赛项规则。

(一)篮球比赛规则。

2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;。

5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;。

6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。

(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。

1、实行分组淘汰赛;。

2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;。

3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;。

4、比赛采用每2分轮换发球规则;。

5、比赛办法：

男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。

(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。

1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;。

2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;。

3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;。

4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;。

5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;。

6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;。

7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;。

8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);。

9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。

(4)拔河比赛规则。

每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。

(5)接力赛规则(50米折返跑)。

每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。

(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)。

参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。

(7)汽车倒库比赛规则。

1、参赛者必须持有c2及以上的驾驶证参赛;。

2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;。

4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。

八、奖项设置。

各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。

同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。

九、组织机构(略)。