行政工作需要不断学习和更新知识,以适应不断变化的管理环境和需求。行政工作是组织中不可或缺的一部分,我们一起来学习吧。
企业行政管理的重要性与创新路径论文
一般来讲,企业在运营的过程中,行政管理具备下面的作用:一是计划的作用,所谓的企业行政管理计划作用是确定管理的目标以及怎样实现目标;二是组织的作用,所谓的企业行政管理组织作用是对企业各种级别间的职责关系进行完善,以及注重一系列程序简单的协作,从而确保行政管理事务的正常开展;三是指挥的作用,所谓的企业行政管理的指挥作用是借助具体的对策,要求行政管理工作者根据标准完成一系列的事务;四是控制的作用,所谓的行政管理的控制作用是控制、监测、协调指挥工作的一系列对策。企业的行政管理系统为了可以推动企业的稳定和健康发展,借助相应的方法、制度、原则、法律等开展职能管理,在有效统一上述一系列作用的基础上,可以使企业的发展目标更好地实现。
2.2企业注重行政管理可以实现自身综合竞争优势的增强。
近些年以来,在世界经济一体化与企业竞争越来越激烈的影响下,国内的企业发展迅速,出现了大量的外资企业。民营企业、私营企业等等,而这一系列企业要想取得竞争和发展中的优势地位,就务必借助行政管理的方式,积极地建设学习型的企业,注重企业员工的学习和培训工作,从而确保企业科学技术、运营理念、管理理念的先进性,以及有效地服务于企业的发展与生产,最终实现企业综合竞争力的增强。
在企业的发展过程中,行政管理是核心环节,具备重大的现实意义。企业行政管理跟企业运营的全过程联系密切,属于企业行政管理工作者跟员工进行交流的纽带。基于市场经济的发展与企业竞争的加剧,企业行政管理会不断地创新理念,从而推动企业适应与发展能力的提升,从而奠定企业的良好发展基础。
试分析企业行政管理新体制的建设论文
企业经营运作及各项组织管理活动的执行需要依托于各项体系管理制度,并针对企业发展或运营生产所要监督管理的重点而展开一系列约束管理手段,从而才能发挥可靠的体系管理成效。但煤企业行政管理体制不健全与体系制度完善程度息息相关。有些煤矿企业一旦内部发生矛盾则引起内讧,互相责任推诿,却未能依照管理制度办事,将制度约束内容抛在脑后。这也充分说明,良好的行政管理体系机制运作需要企业各级人员具有责任意识和主观能动性,否则制度则是死的,人确是活的,制度执行只能流于形式,难以协调各类行政管理工作执行的矛盾问题。
1.2行政监管机构臃肿。
主要体现为煤矿管理生产的权属部门仅负责基本生产,却不对安全予以负责,而整治煤矿安全的部门却不对生产指标进行负责,相互责任推诿,管理局面存在脱节;又或出现安全、生产两手齐抓却谁都管不好的局面。此外,地方煤监局及安监局虽然就地方矿点设立了必要培训机构,却在培训事宜流于形式成分居多,实行重复培训,且日常监管草率大意,多以行政罚款代替监管为主,真正行政监管却体现为一罚了事。此外,一旦行政监管下发现安全事故发生,煤矿企业自身的权属机构需要就煤矿生产的安全事故予以调查,但其组织职能下的文件批复却也由自身从属办理,并不受地方行政机构监督和影响,故而造就了国家监察职能权属表现空有权利却不能承担责任,而地方管理却从属权利极为有限并还要负无限的责任。
1.3内部工作执行效率低下。
由于和煤矿企业生产及运营的牵扯部门较多,在行政管理工作执行方面往往运转不灵,或者是内部工作信息资源失真,所以一旦发生纠纷、内讧、责任推诿等即使向上级汇报问题解决的进展情况,也往往发生一定的滞后性。此外,由于不少行政管理问题发生,多数都掺杂着企业效益与个人利益得失问题。所以,即使一旦提出问题的解决方案,但如果少数人提出反对意见,也将会影响整个的客观处理进程。
1.4人员素质问题。
据相关资料表明,我国小煤矿基本从业人员的文化水平素养较低,且安全生产的责任意识不足,工艺技术条件也极为有限。因此,如若从劳动力角度去看,我国基层矿工都是以农民主体居多,人员存在较大的流动性及管理松散性。而如若从技术角度看起,行政监管、技术管理阶层的人才非常匮乏,且生产及管理组织活动开展多半和高危电力相关,进而很容易造成人才流失,所以现有的人员素质水平则参差不齐。
2.1明确各阶层人员工作职责。
煤矿企业经营发展最为重视煤矿开采与安全生产。因此,行政管理工作执行效率的提高应以有效保障煤矿企业安全生产为主。因此,一旦遇到安全突发事故,行政管理工作必然承担一定责任。基于此,笔者建议煤矿生产行政管理能够整合安全监督资源,集中就各级部门工作职能予以优化,整合市县一级监管事宜,具体敲定由一个部门进行安全生产管理,以有效促进地方行业主管安全生产能够明确生产重点,安全重点等,避免责任推诿的内讧现象发生。
落实行政管理部门的行政监管各项机制,包括严格执行自身企业所属的岗位责任机制,以及加强行政管理法制约束效力,依法办事。同时,要建立必要的一系列必要的规范化的现代化计算机信息化建设,加强行政管理工作的`现代化办公,以提高行政工作执行效率。
2.3人员素质提高。
加强人才引入,提高现有人员从业素质,同时在人才引入机制方面,应能打破以往地区人才保护色彩浓厚这一事实,力求加强人才吸引机制的研究,满足人才其物质、精神需求,强调劳动所得和付出成正比,并重点实行分层次、分阶段的强制化培训,且人才引入的投资经费应由财政专项拨款。
2.4引入现代化企业管理方法或手段。
比如加强目标成本管理、维系客户渠道、成本核算管理、以及强化供应链管理等。同时,要改变传统煤矿企业权责过分集中或权力不下放的行政管理约束机制,以杜绝“窑主”守旧的官僚思想作祟;要重点加强柔性管理,强调以人为本,通过激励奖酬与行政管理约束机制同步开展,实现调动人员积极性,强化员工和企业间的归属感,以有效促进管理手段执行效率提高。
3.结语。
煤矿企业行政监管机构较为臃肿,地方行政管理手段执行相对受限,为缓解这一局面,应理清体制,促进安全监管联动局面形成,同时要加大人才引入机制贯彻执行,并采用以人为本的管理手段加强行政管理效率提高的同时,保证人员综合素质提升,以有效促进煤矿企业实现稳定、健康的经营运作。
试分析企业行政管理新体制的建设论文
(一)管理方式与实际脱节。
在少数企业中存在着这样的现象:由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解,业务能力匮乏,使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节,难以符合企业的发展需求,流于形式。在这样的管理模式影响下,不仅不利于企业实现有效的管理,而且造成了企业人力和物力的损失,影响员工的积极性好工作效率。
(二)过于模仿党政机关的管理模式。
受党政机关管理模式的影响,部分企业在行政管理的实践操作过程中过于模仿其管理模式,存在着一些机关作风,主要变现为形式主义、纸上谈兵等、按部就班等。如此种种不良的陋习,必会造成时间和精力的浪费,使得实际管理工作依旧是流于表面,不求实际,严重影响了员工的士气。
(三)管理工作缺乏系统性。
所谓管理工作缺乏系统性就是指系行政管理过于局限,不够全面。在企业实际的行政管理工作中,少数企业将一些具体的事物作为工作的重点,比如说办公室内部的管理、企业文档工作的管理、企业后勤事物的管理等。虽说这些工作属于行政管理的范畴,需要行政人员的安排和部署,但并非企业行政管理的重点。企业是特殊的管理机构,企业行政管理要想实现自身的真正价值,应该把重点放在如何系统工作的调配和部署上,而不仅是一些细枝末节上。
(四)管理人员的业务素质不强。
人治是管理的核心,因此在企业行政管理的过程中,管理人员素质的高低直接决定了管理效果的好坏。首先,企业的行政部门是一个服务机构,因此管理人员首先应该时刻将服务意识运用于日常工作的实践;其次,合作对于企业管理部门工作高效率的运行也至关重要,管理部门只有与各部门密切配合才有利于各项工作的顺利开展。
(一)规范行政管理的模式,制定科学的管理体制。
规范企业行政管理模式,首先应该从规范管理制度上入手。制度既是进行日常管理工作的.基本依据,也是对工作人员行为的一种合理规范。通过制度的规范化可以实现分工明确,员工们能够各司其职,有章可循,从而确保企业资源高效的应用。除此以外,制定科学的管理体制,还应该制定相应的激励机制和奖惩制度,对员工的工作表现给予合理的评价,提高他们的工作热情和积极性,从而推动行政管理工作的有效运行。
(二)管理工作要结合实际,灵活变通地开展工作。
企业在进行管理工作时,最重要的是要保证与实际工作相结合,避免一切形式主义,杜绝一切表面工作形式。尤其是当企业管理人员在遇到自己不懂的问题或者情况不明时,一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门,深入了解实际工作情况,进而有利于依据各部门的实际需要进行企业文化的建设。
(三)注重管理培训工作,提升行政管理人员素质。
对行政管理人员进行培训不仅是企业实际工作的需要,更是时代发展的需求[3]。加强企业培训工作,有利于管理人员掌握专业的管理知识,全面提升自身的业务素质,从而为实现企业科学有效的管理打好基础。同时,随着时代的发展,市场竞争日益扩大,市场环境也随之千变万化。在这种情况下,只有不断地加强管理人员的培训学习,才能跟上时代的脚步,适应环境的变化。
(四)加强行政管理人员的意识,促进企业迅速发展。
只有不断加强行政管理人员的管理意识,才能保证在实际的工作中把行政管理真正落实到实处,从而保证企业的迅速发展。
三、结语。
总体来说,企业要想在竞争日趋激烈的市场环境中获得长足的发展,就应该规范管理模式,制定科学的管理体制;在实际的管理工作中要结合实际需要,视具体情况灵活变通地开展工作;同时为了顺应时代发展,注重管理人员的培训工作,提升行政管理人员的素质。
企业行政管理的重要性与创新路径论文
在企业运营的过程中,行政管理是其最重要的核心结构,其对于促进企业的发展具有非常重要的作用和意义。在社会经济持续发展的当下,企业要想有效地进行生产和经营,就必须配以权威的沟通和管理机制,即行政管理机制。但是目前企业的行政管理还存在一些问题亟待解决,且管理的方式也亟待创新。因此本文对企业行政管理的创新与具体措施进行了深入的研究,分析了企业行政管理的内涵以及存在的一些问题,从而提出了行政管理创新的具体建议和措施。
企业的行政管理工作,其作用主要表现在四个方面:一是制定工作计划。企业在进行行政管理的过程中,相关的工作人员需要对管理的目标、内容以及方式加以明确,并为企业实现科学化的行政管理制定出具体的工作部署和计划。二是展开组织工作。企业行政管理的各级工作人员,需要对自身的管理内容进行明确,并且要确保工作能够畅通无阻,自上而下的顺利进行。三是对管理工作进行指挥。即企业在进行行政管理的过程中,需要采取有效的措施,加强各部门之间的协调和调动,这样各个部门才能按照管理的要求将各项工作做好。四是控制各项工作。企业的行政管理还能对执行各项工作的情况进行检测,其中就包括建立合理的激励机制以及监督体系等。
(一)管理方式与企业实际不相符。
目前在一小部分企业在进行行政管理的过程中,由于工作人员对企业的实际情况缺乏深入的了解,且自身的业务能力也相对较弱,导致了行政管理工作与企业的实际生产情况严重脱节,因而制约了企业的持续发展和提升。再加上企业的行政管理由于受到传统管理模式的影响,这不仅导致了企业行政管理不能有效地进行,同时还损失了一定的物力和人力,从而对管理人员的工作热情和积极性造成了不利的影响。
(二)对党政机关的行政管理过于模仿。
由于受到党政机关行政管理的一定影响,在行政管理操作实践的过程中,很多企业过于模仿其管理的方式,因此在开展具体工作的过程中,还存在一定的机关作风,这种现象主要表现为按部就班、纸上谈兵以及形式主义等。这些不良习惯的出现,不仅浪费了精力和实践,还造成了行政管理工作始终是不求实际、流于表面,从而对工作人员的积极性造成了严重的影响。
企业行政管理工作开展的过程中,系统性的缺乏主要表现为行政管理工作不够全面,存在一定的局限性。企业在行政管理实际开展的过程中,有少部分企业所认为的工作重点,仅仅只是一些具体的事物。例如管理办公室、管理企业文档,或者管理后勤事务等。这些工作虽然也在行政管理工作的范围内,且需要部署和安排专门的人员进行,但是这些却不是行政管理工作中的重点内容。企业本身就是一个非常特殊的管理结构,因此在实施行政管理的过程中,需要加强对各项工作的系统部署和调配。
(四)工作人员缺乏较强的业务素质。
目前企业行政管理工作进行的过程中,相关的工作人员还缺乏较强的业务素质,这就使得企业的行政管理不能取得良好的管理效果。原因在于,行政管理部门本身一个服务与其他部门的机构,且其内部的工作人员必须在日常工作中时刻树立服务意识。另外,企业的行政管理部门要想获得更高的工作效率,就必须与其他部门之间加强合作、协调与配合,这样才能保证各项管理工作以及生产活动能够有效地进行。
(一)科学制定管理体制,规范管理模式。
企业行政管理创新的过程中,首先需要科学的制定管理体制,同时规范管理的模式。在行政管理日常工作开展的过程中,制度是其实施的根本依据,同时也是规范管理人员行为的重要手段。通过规范化的管理制度,就能各部分的'任务和工作进行明确的分工,同时还能让员工们更好地完成自己的工作,从而达到高效利用企业资源的目的。另外,管理体制的科学制定,还需要对奖惩制度以及激励机制进行科学的制定,并合理的评价工作人员的工作表现,激发出他们参与行政管理的积极性和主动性,这样才能确保企业行政管理的运行能够更加的有效。
(二)结合企业实际,灵活开展管理工作。
企业在创新行政管理的过程中,关键在于结合企业的管理工作的实际,防止出现一些表面工作或者形式主义。特别是企业内部的行政管理工作人员,在工作遇到不明情况或者疑难问题时,工作指挥不能随意进行。同时管理者还需对各个部门进行走访调查,并对实际工作展开深入的了解,这样才能促使企业的行政管理获得更有效的创新和发展。
(三)加强人员培训,增强业务素质。
企业行政管理创新的过程中,还需要加强人员培训,并采取有效的措施增强管理工作人员的业务素质。加强工作人员的管理技能培训,就能促使其掌握更多专业的知识和技能,并且员工自身的业务素质也能够得到有效地增强,从而为企业行政管理的有效性和科学性奠定良好的基础。
(四)增强管理意识,促使企业快速发展。
企业在创新行政管理的过程中,还需要增强工作人员的行政管理意识。因此企业行政管理的负责人必须充分认识到,企业发展过程中,行政管理的创新作用和意义。同时要将企业的行政管理创新作为日常管理工作的重点内容,同时结合企业的实际情况,用发展的眼光来采取有效的创新措施,促使企业能够获得更加快速的发展。只有增强企业行政管理人员的创新意识和管理意识,才能保证工作人员在实际展开工作的过程中,能够落实好行政管理的每一项工作。
总结。
综上所述,通过对企业行政管理的创新与具体措施的分析可以看出,企业在创新行政管理的过程中,必须对管理模式进行规范,同时对管理体制进行科学的制定,结合企业实际情况,才能确保企业的行政管理实现有效地创新和发展。
试分析企业行政管理新体制的建设论文
摘要:随着社会经济的高速发展,企业需要越来越多的全面发展的高端技术性人才,来满足企业规模的扩大。
企业的人才需要不断地进行管理和培养,这主要由企业的人力资源管理部门负责。
管理部门必须充分掌握人力资源管理的理论,结合企业的发展现状,制定科学合理的人力资源管理体系和制度,从而提高企业人才的综合素质和水平,为企业输送源源不断的技术人才。
笔者运用行政管理理论,通过结合现状,对其在企业人力资源管理的应用进行分析探讨。
关键词:行政管理;企业;人力资源管理;应用分析。
本文根据目前企业人力资源管理中存在的问题,分析行政管理理论在人力资源管理中的应用,对行政管理的作用进行核心分析。
1.对人力资源管理重视程度较低。
从实际情况来看,当今企业所存在的一个普遍现象就是企业领导者和管理者对人力资源管理的重视程度不够。
这些企业往往只注重短期的利益,没有考虑到长远的发展,忽视了对企业未来发展所需的人才资源的培养。
他们只想到对现有的人才进行培养任用,殊不知随着时间和社会形势的变化,企业也需要各种各样的后备人才资源。
另外,企业中的人力资源培训制度形同虚设,领导者只看重当前行政管理和人力资源的结果,却没有注重过程的培养与发展。
2.人力资源管理的方式落后。
在当前企业人力资源管理中,企业通常把个人的学历作为选拔的关键,将一些学历没有达到标准的人拒之门外。
这种方法往往会忽略丧失掉一部分真正有能力的技术型人才。
我们知道,学历固然重要,但在人才培养的时候,要看重其综合素质的全面发展,仅仅凭借一纸文凭就将一部分人才筛选下来,对企业和其个人来说都是很大的损失。
实际管理过程中,要将员工的业务水平和职业操守都结合起来评价,充分地结合动态要素(能力,为人)和静态要素(学历,文凭)来进行管理。
3.没有辨明行政管理和人力资源管理的关系。
绝大多中小型企业,都会混淆行政管理和人力资源管理这两者之间的关系。
行政管理和人力资源管理看似相差不大,但在本质上有着很大的区别。
管理形式方面:行政管理属于静态管理,由企业掌握主动权,员工的岗位安排以及培训均是被动接受企业的安排;人力资源管理属于动态管理,注重整体开发和员工职业规划,培训方式以及内容不断调整,以此充分开发员工潜能。
从宏观上来讲,行政管理大于人力资源管理,即后者是前者的一部分,后者应该为前者服务。
但往往正是因为这种观点,企业的人力资源管理没有得到足够的重视,阻碍了企业行政管理工作的长远发展。
行政管理和人力资源管理是完全不同种类的岗位。
行政管理和人力资源不仅在工作内容上不同,在岗位的种类上,也是完全不同的。
行政管理的本质是管理公司的——物,也就是说,主要管理办公用品、办公设备、办公家具、办公场所、车辆、会务、前台等。
管“物”,对人的要求最重要方面是:关注细节、责任心强,相对说明技术含量比较低。
人力资源管理的本质是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的复杂性,管“人”在难度上比管“物”要大得多,因此,人力资源管理岗位比行政管理岗位,不仅同样需要有较强的责任心,还需要有较高的技术要求,并且人力资源的有些模块,如薪酬和绩效,都需要经常和数字打交道。
实际来说,这两者是相辅相成的,人力资源管理服务于行政管理,同时行政管理对于人力资源管理有着不可或缺的导向和决定性作用。
回归到理论上,企业行政管理理论是企业常用的一种知识理论。
一般来说,这里的行政管理理论,可以具体落实到企业的行政管理体系当中去,它依赖现行的国家法律制度,也是企业管理中切实有效的一种管理手段,极大地有利于企业的长久发展。
企业的行政管理特点有很多,但结合人力资源管理来看,主要有以下两个特点。
1.实际性。
我们知道,企业需要根据自身的实际情况来制定各项规章制度。
同样地,企业的行政管理也要扎根于企业的实际根本,根据企业不同时期不同状态的发展情况来不断调整,包括制度的完善,程序的细化和规则的优化等等。
企业的行政管理的对象是企业本身,因此无论如何行政管理理论的应用离不开企业的实际情况,确保其行驶在正确的轨道上。
这是行政管理明显的特点,也是核心所在。
在经济高速发展的现代科技社会,各项传统的企业管理观念越来越难以适应企业当下发展的需要,所以更需要企业立足实际,不断改善观念,规范方法,这对企业的正确革新有着重要的导向作用。
2.非独立性。
行政管理的方式有很多种,但不管企业采用哪种方式,其出发点和落脚点都是着眼于企业的良好发展。
在这里要指出,现今社会上的不少企业都是向社会输出产品或者服务,在实现经济收益的同时,也会对做出对社会的贡献。
因此企业的发展与社会的发展是密不可分的,企业的良好发展可以为整个社会创造出很大的财富价值和精神鼓励。
在行政管理的非独立性特征的趋导下,可以使企业科学合理地进行资源配置,提高资源使用效率,尽量减少浪费和污染环境的现象的产生。
久而久之,对企业实现经济收益与社会效益价值最大化有无法言说的重要作用。
企业要既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。
现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
(2)组织工作。
企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
(3)指挥工作。
企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
(4)控制工作。
企业对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
三、行政管理在企业人力资源管理中的应用。
1.加快观念的革新。
从上文的论述中可以看出,行政管理更侧重于“物本管理”,但在实际应用过程中,企业要结合“人本管理”的模式。
因为人力资源管理的核心是以人为本,其本质就是将人才的挖掘和培养放在第一位。
通过行政管理观念的革新,能够有效的激发员工的工作积极性和工作热情,也能让其感受到自我的存在感,为其长期有效的服务企业打下了重要的.基础。
2.完善管理制度。
良好和谐的竞争环境可以提升的各项素质品格。
企业要完善聘任制度,优化人力资源管理机制,才能让人才为了在选拔聘任的竞争环境中为了个人生存发展和自我价值体现展开良性竞争。
长此以往,会形成一个良性循环,企业的人力资源竞争机制也会得到优化。
值得注意的是,企业要根据行政管理理论的实际性的特点,挖掘适合企业自身的技术人才,及时创新理念和掌握最新发展趋势,才能实时根据人力资源管理的动态发展发挥行政管理的优势成效。
3.建立优秀的管理团队。
企业管理者要加强自身的定位,才能建立一个优秀的管理团队。
只有高效的管理团队才能提高企业人力资源管理的水平,才能发现人力资源管理中的不足和缺陷。
企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。
管理团队对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的管理团队是有效实施对人的管理的重要保障。
4.进行人才资源的规划。
具体而言,推行定岗定位工作,有利于规范企业组织结构,也能显而易见地看出企业人力资源的现状,从而对企业人力资源进行合理规划。
定岗定位是企业管理中不可缺少的环节,它在人力资源管理中的有效落实,有利于各部门管理人员对各岗位人才数量和结构有清楚的了解,并对此进行记录分析,通过比较将最合适的人才安排在最合适的岗位上,实现优势的最大化。
5.优化薪酬结构。
企业要首先保证薪酬结构的基本稳定。
因为如果企业员工的基本薪酬不能得到保证,这会对员工的积极性和热情造成很大的挫伤,从而导致其消极工作生活,对个人和企业都会造成不良的负面影响。
因此企业要特别注意薪酬结构的优化,可以适当降低基本薪酬在总薪酬中的比例。
只有这种基本薪酬的物质奖励落实了,员工的工作热情才会有保障,从而企业的日常生产才不会滞后。
与基本薪酬不同的是另一种绩效薪酬,即这种奖励不同于基本工资,是对员工在工作中的突出表现进行的额外奖励。
企业可以适当提高绩效薪酬,这相比于基本薪酬来说对员工的激励作用更加明显而且强烈,它能使员工产生一种满足感和成就感,并对企业产生稳定的归属感。
行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地而已。
这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。
四、小结。
企业的行政管理和人力资源管理两者互相依附,在发展中相辅相成。
企业行政管理理论在人力资源管理中的有效运用,可以极大地优化企业人才结构,从而使企业在高速发展的现代社会中屹立不倒,长远发展。
参考文献:。
[1]《企业行政管理实务》,李瑛珊,周梁,潘琦华著,北京大学出版社9月。
[2]《人力资源管理研究》,赵曙明著,中国人民大学出版社版。
[3]《人力资源管理》,加里•德斯勒著,中国人民大学出版社版。
试分析企业行政管理新体制的建设论文
1.企业行政决策的重要性首先,行政决策是企业行政管理的重要环节,是其他行政运行功能的基础,行政决策是企业行政领导者最根本的任务,也是企业行政人员最经常最大量的活动。行政管理过程中的计划、组织、领导、协调、控制等职能都以决策为基础,为实现决策目标服务,各项职能本身也有需要采取行动的问题,有各自范围内的决策。
2.企业的行政决策是行政领导的基本职能。在企业行政管理过程中,行政领导处于管理的核心地位,承担着企业行政管理的多项职能,企业行政决策是行政领导的基本职能。
3.企业行政决策正确与否,直接关系到企业行政管理工作的成败,在当代科技发展新形势下,对企业行政工作的生机尤其具有突出的作用。企业行政决策决定企业行政管理行动的方向和措施。正确的行政决策,是按企业行政管理对象的客观规律办事,避免管理工作的盲目性,保证企业行政管理工作的良好效果。反之,错误的行政决策,产生错误的管理行为,即使客观条件好,也得不到好的效果。尤其是国家最高领导层的决定失误,必定给国家造成巨大的损失。
4.我国企业行政决策的民主化科学化问题,直接关系到现代化建设的进程。面对中国的国情及当前企业社会主义现代化建设的艰巨任务,尤其需要实行企业行政决策的民主化和科学化。我国生产资料公有制占主导地位,国民经济和各项事业规模大,组织程度高,相互联系密切。这种社会和企业的特点,就更是使国家企业每项行政决策都关系着企业的兴衰和企业职工生活的幸福。
5.企业行政决策职能的基本程序首先,发现问题,确定决策目标。找到问题,确定决策目标,是决策的起点。这是决策的关键一步,这一步走错了,后面一系列工作将毫无作用,问题也无法解决。所谓决策的目标,是指在一定条件下,在预测的基础上决策所要达到的目的和结果。确定决策目标,首先要发现问题,也就是找出迫切需要缩小或消灭的现实状况与应有状况之间的差距。
其次,拟定方案,寻求达到企业决策目标的途径。研究和拟定实现企业决策目标的各种途径和办法,就是准备行动方案。现代企业行政决策一般要求有多个备选方案。没有比较就没有鉴别,主意多办法全,才能比较出优劣,具有最大的选择余地。
再次,决策方案的评选审批。现代行政决策问题不确定因素多,目标多,涉及的学科知识多,在实现目标的方式,途径上也会各有不同,仅凭决策者个人的知识和经验去评价和判断备选方案是不行的,必须依靠有关专家的力量,集思广益,从必要性、可能性、经济性、协调性等多方面作可行性研究和论证,共同来评选方案。最后决策者根据专家提供的意见决定采用哪一个方案。
企业行政领导者的主要责任一是决策,二是执行。仅出主意作决策是不够的,重要的还要抓好落实。企业行政决策,与企业行政执行和检查是企业行政领导的主要责任,决策是企业行政领导者的根本性工作,执行是经常性的工作;再次,企业行政执行结果也是判断企业行政单位工作效果的标准。判断企业各行政部门是否能圆满地完成工作,主要看其企业行政执行的效果。
2.企业行政执行职能的实施过程首先,行政执行的准备工作。第一,编制实施决策的行动计划。决策落实前,执行机关得先作行动计划,把决策加以具体化。第二,做好思想动员准备工作。企业行政执行的任务是由许多行政人员一起协作完成的。要使所有执行人员了解决策,正确地理解和接受决策,并决心努力去实现决策。重大的决策应组织执行人员认真讨论。只有全体执行人员对决策目标和执行计划有了统一的准确的理解,才能为实现决策目标有效地、统一地行动。
其次,企业行政执行中的指挥、协调和控制。企业行政中的指挥,是指企业行政领导者按照既是目标和计划,对下层的活动进行指导、协调和监督的过程,以实现组织目标的行为。行政沟通。是企业行政组织及某个人对共同任务和问题获得统一认识的方法和程序,也是交流思想、互通信息、统一认识的过程。企业行政中的控制。这里是指企业行政领导者和工作人员为保证实际工作能和计划相一致而采取的管理活动。
再次,企业行政执行活动的总结。企业行政机关在工作任务完成后,要进行工作总结,就是根据党和国家的政策原则,对执行的工作加以全面、仔细地衡量,从发展观点来评价,检查任务是否如期完成,对政策贯彻的怎么样,有哪些成绩和创新,有哪些错误、缺点、解决得怎么样,有何经验休会等。工作总结是企业行政执行的最后一步,又是另一个新的决策的开始,是非常重要的一步。
1.信息在企业行政管理中的重要性首先,信息是企业行政决策的基础。企业行政决策是企业行政管理中最重要的职能,但是,科学的决策必须以全面反映客观事物过程的信息资料为依据。掌握信息了解情况是正确判断和决策的前提。决策正确与否,往往与能否及时、准确地获取足够的信息有直接的关系;其次,企业行政信息是沟通各企业行政部门的脉络,是行政咨询之本,是行政监督、控制的依据。行政信息是企业行政管理各个层次、各部门互相沟通的脉络和纽带;再次,信息是实现企业行政管理职能的依据和手段。
任何决策与计划都是为了行动。所以决策确定以后,还必须通过一系列企业行政管理活动具体组织实施,保证决策目标的实现。
2.企业行政管理信息管理的运行过程首先,信息的收集。信息的收集是企业行政信息系统运行的初始。
信息的收集是指信息系统通过多渠道,采用搜集、积累等方法将信息源发出的信息汇集起来。信息的收集是信息系统运行的基础信息的质量和信息系统其他环节的工作质量,很大程度上取决于信息收集这初始的第一步。因此,信息的收集要注意信息的真实性和完整性,要尽可能全面地将原始信息汇集起来。
其次,信息的加工。信息的加工、处理就是采用科学的方法,对大量的信息进行分类、比较和筛选,去粗取精、去伪存真,使之系统化、条理化,使其成为符合决策所需要的信息。行政管理系统中产生的原始信息数以亿万计,一方面人们接收信息的能力总是有限的,另一方面原始信息并非立即能够使用。
再次,信息的传递。信息只有在传递中才有意义。经过收集、加丁的信息只有及时传递到使用者,才能起到应有的作用。信息的传递要借助于信息通道及所形成的信息情报网,将信息准确、及时地传递到需要的单位和人员那里。信息的核实。信息核实是信息加工的重要一环。信息核实就是要将各种不反映事物本质的信息和一些因各种不同的人为原因所提供的假信息剔除出去。信息的真实性是信息的生命。
企业行政管理的重要性与创新路径论文
在企业行政管理过程中,管理方式体现着非常关键的功能。因为当今不少企业的行政管理工作大都面临管理方式不灵活和滞后性的不足,所以完善与创新管理方式,应用先进的管理方式,是新时期企业性管理能力得有提升的一种有效途径。应用先进的管理方式,需要注重目标管理方式的创新,这样不但可以推动企业的后期管理与生产过程,而且也可以实现企业行政管理方式的优化。在应用目标管理方式前,先是统计市场中企业产品的应用率,对市场的现状进行有效地把握,立足于市场当中产品的应用率,然后对企业后期在市场应用率方面的目标的实现进行确定。除此之外,在企业的行政管理过程中,通过应用目标管理方式,在企业不改进固有的行政管理方式的前提条件下,制定管理目标,且在评价的过程中立足于事故解决率、风险控制程度等指标,从而有利于企业行政管理部门提高自身行政管理工作中存在的'缺陷、难题,最终推动企业的迅速发展。
在应用与推广现代化信息技术的影响下,有效地统一行政管理与信息技术是企业发展的必然方向。为此,在企业的行政管理过程中,需要应用与推广信息技术,借助信息系统升级与优化企业的行政管理模式,从而提高企业的行政管理水平。在企业的行政管理当中,应用信息技术需要注意下面的一些事项:一是实现企业行政管理信息系统的建设。在建设企业行政管理信息系统的时候,先是应当立足于企业行政管理的具体任务,根据实际工作内容系统化与科学化地分析数据,进而将有效的数据提供给行政管理工作者。二是实现行政管理工作者信息化能力的提升。为了让企业的行政管理工作者可以高效与熟练地应用有关的计算机软件,企业需要立足于行政管理的软件平台,让专业的软件人才定期地培训行政管理工作者的信息化能力。三是对于决策系统来讲,要紧紧地围绕人机交互的模式,在升级系统的过程中,需要注重数据库与模型库的优化,从而大大地提高企业行政管理效率。
创新企业的行政管理体系,重点涵盖创新企业的事务体系、创新企业的技术体系、创新企业的权利体系。具体来讲,一是创新企业的事务体系。在对企业行政管理事务体系进行创新前,需要对有关的工作事项加以完善,重点涵盖会议管理与档案管理这两项内容,以及真正地明确企业中事务工作的职责,且清楚重点工作内容,从而促进企业的稳定与健康发展。二是创新企业的技术体系。为了有效地贯彻实施企业的行政管理工作,务必注重从技术上支持行政管理工作的开展。例如,能够借助excel软件记录该部门工作过程中经常存在的问题,这一系列的问题一般涵盖责任人、原因、问题情况、处理问题的对策等等,在数据库中输入这一系列的内容,从而能够简化与实时地处理这一系列的问题,最终更加容易地把握管理事项。三是创新企业的权利体系。在当前的企业行政管理体系当中,能够在设计企业行政管理框架的基础上,明确企业行政管理工作者的工作事项、行为规范等,从而确保更加合理与科学地实施行政管理工作,提高行政管理工作的有效性。
提高企业行政管理水平的一种关键方式是激励艺术的有效应用。为了确保企业的行政管理跟企业新时期的发展需要相符合,就务必合理地应用激励艺术。在激励艺术的应用中,先应确保激励的公平性,即制定激励的原则和内容,且明确进行激励的项目,从而调动行政管理工作者的热情。在具体应用的时候,能够执行班组工作模式,划分行政管理工作者为一些小组,评价的指标基于小组工作的成效,这样在处理和优化工作环节的过程中还可以增强行政管理工作者的协作观念。
4结语。
总而言之,在新的历史时期,企业的行政管理面临挑战和机遇,为了推动企业的可持续发展,企业务必不断地创新行政管理。具体来讲,需要应用先进的行政管理方式、应现代化信息化技术、创新行政管理体系,以及应用激励艺术等创新路径。只有如此,才能够实现企业综合管理能力与市场竞争能力的提高。
参考文献:。
企业行政管理职责
3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;。
4.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;。
5.活动策划、发放日常福利、节日福利;。
6.购买、管理和维修公司固定资产;。
7.负责办公用品的.管理;。
8.完成领导交代的其他事宜。
企业行政管理职责
3、协助筹备、执行企文建设,包括节日活动、年会等事项;。
4、配合部门为公司内外的行政事务工作,提供各类办公支持保障;。
5、协助其他突发事件的.处理及上级安排的工作。
企业行政管理职责
4、塑造、维护、发展、建设、传播企业文化;。
5、及时处理公司发展管理过程中的`重大人力资源问题;。
6、负责公司行政及后勤管理工作。
路桥企业办公室行政管理的工作途径论文
摘要:路桥施工企业负责的项目工程多、施工周期长、人员流动性大、事务分散,给办公室行政管理工作增加了难度。为提升办公室行政管理水平与业务水平,路桥企业领导人员必须加大对办公室行政工作的重视,协调好办公室管理工作与企业长远发展战略之间的关系,培养高素质工作人员,充分发挥办公室行政管理工作在企业运营过程的效能,实现企业的稳定长远发展。
1引言。
随着我国社会主义市场经济体系的逐步建立与完善,路桥企业之间的竞争压力越来越大,为获取更多施工机会,扩大企业市场份额,必须加大对企业办公室行政管理工作的重视程度,结合企业户外施工等特征,以项目实际情况为基础,引进新型办公室管理理念与机制。在做好本职工作的同时,协调好企业其他部门之间的关系,提升办公室服务质量,为企业的运营注入新的活力,保障企业各项施工工程的顺利开展。
企业行政管理职责
3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;。
4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;。
5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;。
6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;。
7.负责公司下午茶、团建活动等;。
8.完成上级领导交给的其他事务性工作。
企业行政管理职责
1.落实各项相关管理制度。
2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。
3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成会议纪要、总结等,并督办会议决议事项。
4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。
5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。
6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。
7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。
8.负责公司总部接待活动的组织安排。
9.领导安排的其他工作。
行政管理论文
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习时间。
xx年3月1日至5月31日三个月。
三、实习单位。
博兴县文化馆。
四、实习内容。
实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成工友,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受工友之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。
五、实习体会。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候工友不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些工友表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,企业里工友之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。也许等到真正管理一个企业时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为未来自己走上工作岗位做好准备。
文档为doc格式。
行政管理论文
我国医院行政管理人员队伍主要由以下几部分组成:其一是由多年从事临床工作的医生、护士以及医技科室的人员转岗而来的,大都具有较高的学历、职称,所学的专业大多是医学、护理、医技等,其中有的人还一直兼顾着临床工作。有管理学、行政学、公共管理专业背景的比较少,无法将全部精力投入到行政管理工作中。其二是刚刚走出校门、直接进入医院行政管理岗位的大学生,他们都具有硕士研究生学历,年纪轻、工作热情高而且具有一定管理理论知识,但是由于他们刚刚步入社会,对医院工作流程、岗位性质并不了解,在短期内还难以独当一面,灵活自如地处理日常事务。其三是从部队转业到医院的干部,由于他们长期在部队工作、生活,军地情况不尽相同,因此尚需适应较长时间后才能逐渐进入角色。其四是从其他科室抑或是医院后勤服务中心等部门临时借调帮助工作的人员。
2.医院行政管理人员的“长板”与“短板”。
随着经济社会的发展,医院管理体制发生了巨大的变化,对医院行政管理人员的整体素质也提出了新的要求。但是,由于历史的原因,行政管理人员整体素质不高,知识结构不平衡,公共管理、工商管理、公关危机管理、统筹学管理等方面的专业知识偏少,无法以创新思维、创新手段去积极开展工作,大多处于按领导的指示按部就班地开展工作,凭借经验、行政手段处理日常事务的状态。再加上医院行政管理人员很少有学习、提高抑或是外出接受再教育、培训的机会,鲜有学习现代化管理理念与技能、方法的机会,对日益增加的新状况、新事物、突发事件等疲于应对。
3.一些行政管理人员安于现状,缺乏创新精神与主动学习态度。
由于许多医院奖金激励机制明显向一线科室倾斜,行政管理人员奖金、加班费等低于一线科室,存在着“干多干少都一样”的状况,因此,个别管理人员心存“能不干就不干”的想法,只要不出问题就可以了。
4.行政管理人员不同于医务人员,职称评定、职务提升通道不畅,管理部门职责不清晰,有交叉重叠现象。
在医院行政部门设置、职责划分、权力归属等问题上,相关制度长期存在着不清晰、不明确,相互交叉、重叠的问题。岗位设置不尽合理,加班多,责任大,不能正常休息,节假日值班非常多;不出问题还好,出现问题就会挨“板子”。凡此种种,给他们思想上带来了较大的压力。
往往是“按下葫芦浮起瓢”,每天光是处理各种日常工作、突发事件、领导交办事宜、迎来送往等等,都忙得不可开交,无法抽出时间来进行科研工作和创新机制的研究。
一家医院要在激烈的市场竞争中取得自己的一席之地,就必须切实打造医院的软实力,真正拥有一支其他医院所没有的高素质人才队伍。这支人才队伍中除了闻名遐迩的医学专家、具有真才实学的医护人员外,还必须拥有一支能够将医院的各种资源、力量凝聚在一起,在关键时刻能够挺身而出指挥与协调各方面的医疗力量,确保医院的各个部门都能够有效运转的行政管理人员队伍。无论是三级甲等医院,还是二级乙等医院,都离不开行政管理人员,他们就像自行车上链接链条的“销子”,只能通过这些“销子”才能将链子的每一个环节连接起来,并通过外力,将整个自行车飞快地运转起来。管理人员如同医院管理层、各科室广大的医务人员与中层干部之间的“销子”,通过他们的作用,才能将医院这部“自行车”快速、健康地运转,将整个医院的功能充分发挥出来,才能在挽救人民群众生命的关键时刻扮演非常重要的角色。有鉴于此,行政管理人员的作用不可小觑。
在美国,大型医院行政管理人员必须具备卫生服务专业硕士学位抑或是公共管理、企业管理专业的研究生,才能有资格进入这个岗位。要想拿到卫生服务专业硕士学位,必须先具备学士学位,之后需要在一个卫生保健中心工作一年的时间,才能再去拿硕士学位。小型私人医院的管理者需要被“州私人医院管理委员会”认证,并且要在卫生保健场所为老年人服务一段时间。卫生服务管理者通常是开始在大医院担任管理员助手,或者是在中小医疗机构、服务场所做助理。日常工作时间之外,他们要进行医学管理研究、开展广泛的创新机制建设,承担更多的责任才能适应岗位的要求并有所进步。另外,卫生管理部门还要定期或不定期地对各级医疗机构的行政管理人员进行考试,考核他们对处理各种公共卫生突发事件、医疗事故的处理和公关能力。
1.医院行政管理人员要深刻认识“科技引领发展,统筹推进改革”的道理。
认识到在当今时代,只有在更高层次、更高水平上提升自己的内涵,才能不被时代所淘汰。因此,要在完成本职工作、处理好日常事务之余,静下心来潜心研究与自己工作范畴抑或是相近的领域,深入基层,调查和掌握一手信息,摸清运动规律,针对医院的功能定位、人员结构、发展规划、重大投资决策、财务资产监管、绩效考核管理等方面的问题,撰写出真知灼见并具有一定前瞻性的科研论文和研究成果。
2.医院行政管理人员要“干在实处永无止境,走在前列要谋新篇”。
与时俱进,自我增压,从平凡的工作中找到科研创新的亮点。有人认为自己每天都在平凡琐事中忙忙碌碌地度过,找不到能够引发自己科研、创新乃至写出科研论文的思路。还有人认为,我国是论文大国,数以千万计的前人将所能看到和想到的课题都选完了。实际并非如此,只要我们深刻认识到在为广大人民群众服务中自己的领导责任、保障责任、管理责任、监督责任,深刻体会有效缓解群众看病贵、看病难问题的重要性,就一定能够从平凡的点滴小事中捕捉到闪光点,拓展创新思维,写出高质量的科研论文来。
3.医院高层要重视行政管理人员的作用,在岗位设置、收入分配、职称评定、管理使用等方面给予大力支持。
在鼓励行政人员参加科研政策方面,要与一线医务人员同等对待,积极支持管理人员参加各种类型的再教育、专业培训、外出交流、研讨会,支持他们利用工作之余对医院的各项工作、重大决策、相关信息进行专题调研,在科研课题立项、展开、深入剖析过程中,医院主管领导要从资金、时间、人力、物力等方面给予支持;课题完成之后,要帮助寻找发表和交流的机会,为行政管理人员的科研成果提供实质性的支持,使之尽快转化为促进医院发展的动力。
4.医院科研部门要在医院党委、院长的领导下,协调财务、人力资源。
对外宣传、图书资料等部门,对积极参与科研工作、撰写论文的行政管理人员提供“孵化器”,针对他们在写作、科研、创新过程中遇到的难题与困惑,聘请有关专家进行“会诊”,提供图书、资料、宣传方面的支持;同时,还要建立科研平台和信息大数据,对全院临床人员、行政管理人员、后勤服务人员以及其他各类人员的科研状况进行调查摸底,互通信息,提供帮助;同时要增加创新研发投入,促进创新链、科研链与临床服务链的有机衔接,使每一位医院干部职工都争当创新驱动的先行军。
“建立一个新机制,构建一个新格局,让人民群众有更多获得感”,是今后我国城市公立医院改革的基本目标。在实现这一目标的过程中,广大医院行政管理人员肩负着非同寻常的重任。因此,医院行政管理人员要以全新的思维,坚持探索创新原则,勇于担当、开拓创新,不断提升自己的内涵,在做好本职工作之余,潜心研究,开展科研工作,进一步提高科研水平和创新能力,为医院决策者提供更多的新思想、新方法、新亮点,从而为医务人员增添动力、为医院发展增添后劲。
作者:陈少波崔森余静单位:十堰市太和医院。
企业行政管理职责
3、为城市公司各业务部门提供法律咨询;
4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷;
5、负责城市公司合同及档桉管理工作;
6、负责城市公司公章、证照的.保管、年检等工作。
行政管理论文
我国高校内部的教学管理和行政管理都是为实现学校的整体工作目标服务的,二者关系是否协调直接影响着我国高等院校的整体管理水平和教学质量。当前我国高校内部教学管理和行政管理之间的关系还存在着混淆不清的现象,其主要表现在:
(一)二者在管理中缺乏清晰的职责定位。
从当前我国各个高校设置的管理机构来看,其在具体的管理工作中缺乏清晰的职责定位,从而导致管理真空现象的出现。如当前我国许多高等院校中学术性管理机构只是作为行政管理机构的“附属”而存在的,一些高校内部的学术性管理机构并没有明确的章程,而相关委员会活动的举办时间也具有较大的随意性。同时,在高校内部的各种学术性委员会中,大多数教授委员都具有一定的行政职务,并且多是以院系领导或机关部处的身份来参加的。这种情况的存在很大程度上使得学校内部的学术性管理机构呈现出行政化的管理特点,从而导致缺位现象的出现。
(二)二者的位置存在着“本末倒置”的现象。
高等院校作为培养高素质人才的主要教育基地,其自身的特殊性质决定了学校内部的学术管理应当是各项管理工作的核心。但当前我国一些高等院校在管理工作的开展中,许多重大决策和问题仍依赖于行政管理机构来解决,而不是学术管理机构。从当前我国高校设立的管理机构来看,许多高校内部缺少相应的院、系级学术管理机构,且大多数学术管理机构所开展的活动也只是一些职称评审和学位评定的相关工作。而关于学校的学科建设战略、学术规划制定等学术政策方面的重要问题则要依靠行政的方式来解决。此外,当前的许多高校中还普遍存在着事情无论大小,都有行政管理部门来进行处理的现象。同时,一些院校为了突出行政管理部门的决策作用,对大多数无任何职务的教授和教师的意见并不重视,从而严重抑制了他们在学术领域进行钻研的积极性。
我国的高等院校作为事业单位,其行政级别主要是由党政机关所赋予的,其从低到高主要划分为正处级高校、副厅级高校、正厅级高校和副部级高校,并且高等院校中的校级领导也都是由上级任命的。高校中采用的这种行政管理方式在一定程度上会对学术事务产生较多的干预,从而导致越位现象的产生。如许多高校里面的教学委员会、学位委员会以及学术委员会成员和领导人不是学者和教授,而是大多数由学校内部的行政负责人来充当,从而极容易导致学术组织行政化现象的出现。此外,由于我国高等院校的权力结构大都为行政权力模式,并在决策时缺乏自由和民主的氛围,从而使得许多学术人员的相关意见受到忽视,不利于学校整体工作目标的实现。
二、协调我国高等院校内部教学管理和行政管理关系的有效措施。
我国高校内部的教学管理和行政管理是不可分割的,并且在工作运行上有着密切的内在联系。但是由于具体职责和管理目标的差异性,使得二者在具体工作开展时经常会发生矛盾与冲突。因此在新时期的高校教育改革中,要充分发挥高校内部的各项管理职能,就需要正确处理和协调学校内部教学管理和行政管理的关系,其主要可以从以下几个方面来进行:
(一)正确定位高校内部的行政权力。
我国高校内部的行政权力主要是指学校内部的行政管理机构对高校内部资源进行有效整合的干预力量和影响力。从本质上来说,行政权力具有鲜明的隶属性和层次性特征,但由于高等院校具有自身的特殊性,从而决定了高校中的行政权力具有较强的外在决定作用。高校中的行政管理权力具有一定的职责范围,其不能代替学术权力而行使职责,如果一个学校中的管理权力过分向行政管理方面偏移,就会导致学术权力的削弱,从而影响管理权力的平衡性。因此,在新时期的发展中,高校管理机构要对行政权力进行正确的定位,既要认识到行政权力的实施对于学术权力的保障作用,又要减少对学术性事务的干预,从而保证各项管理事务的有效实施。
(二)合理定位学术权力,促进学术权力的回归。
学术权力主要是指高等院校内部的高级知识群体在教学、科研等学术方面的影响力,其权力的扩张与收缩直接关系到高校内部的学术自由度。因此,在实际的高校内部事务管理中要确保学术权力的主导地位,积极促进学术权力的回归。如高校中的教学和相关学术研究活动应当由教授或者专家学者来进行组织和确定,且高校中的各层领导和各个群体都要尊重和重视学术力量的作用,并保证学术权力的充分发挥。但同时,我国的高等院校也要通过约束机制的采用来保证学术权力的适度发挥,促使其权力执行的程序化和规范化。
(三)调整行政权力与学术权力之间的相互关系。
高等院校内部的行政权力和学术权力在管理上具有不可替代的作用,二者是性质不同的两种权力,因此,在实际的管理中要正确定位二者的具体位置与职责,调整好两者之间的相互关系。从当前我国高校内部管理的实际情况来看,行政权力和学术权力在运用上具有错位和越位等的混淆情况,这就需要高校管理者在管理中将二者进行适当的分离,确保学术权力和行政权力在各自的使用范围内正确发挥其作用,以形成二者权力协调与互补的良好运行机制。在实际的调整中,高校要积极建立学术权力和行政权力两者并重的管理模式,改变一切以行政权力为核心现状,切实保障学术权力的重要地位。同时还要积极鼓励教师、学生以及工作人员在内的多方力量参与到学校的管理中去,确保学校管理的民主化与高效率,从而促进我国高等教育质量的全面提升。
(四)建立健全高校内部的学术管理制度。
从高校内部的整体管理层面来讲,管理制度的建立对于各项权力的规范化实施具有重要的作用。因此,在协调高校内部行政管理和学术管理的相互关系时,要建立健全相关的学术管理保障机制,明确学术管理的职责,以确保学术权力在高校管理中的权威与地位,促使学术权力的充分发挥。如在实际的学术权力实施中,高校可以通过成立校、院(系)等各级教学委员会、学术委员会、职称评审委员会、“教授会”等形式来充分发挥教授、专家等在高校发展中的重要作用,以确保他们的学术权威,提高他们在学术管理上的地位和优势作用。
(五)加强高校行政管理机制的优化,促使管理效率的提升。
针对当前我国高校内部行政管理和教学管理的矛盾与冲突问题,高校管理者在提升教学管理地位的同时,还要积极优化高校内部的行政管理机制,消除“官本位”的不良思想,积极引入相关的竞争机制,重视行政管理人员的整体素质和绩效成绩,通过优胜劣汰的方式来提高他们工作的热情与积极性。同时,高校还要积极进行简政放权,通过适当扩大院(系)自主权的方式来激发基层寻求自我发展的动力,以促使行政管理人员形成教、科、产服务的良好管理观念。高校内部的教学管理和行政管理是相互补充、相互影响、相互制约的关系,行政管理的良好发展对于教学管理权力的发挥有重要的保障作用,而教学管理的顺利进行在一定程度上又会促进行政管理的良好发展。因此,在高校管理制度的改革中,学校管理者要正确处理教学管理与行政管理二者之间的关系,严化二者在权力实施中的具体定位与分工,并通过二者之间的良好合作来提升高校内部的管理效率,从而促进我国高等院校整体管理水平和教学质量的提高。
企业行政管理职责
7、负责团建活动策划及组织实施;
8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;
9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、领导交办的其他工作。
企业行政管理职责
1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年不定期对其进行修订,适用率达到90%以上。工作占比15%。
4.组织人员做好接待服务工作(满意度85分以上)。5%。
7.管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)。5%。
9.负责外联工作。10%。