档案借阅工作总结（汇总19篇）

工作总结的过程是自我反思和自我调整的过程，有助于个人成长和提升。接下来，我们将为大家分享一些优秀的月工作总结范文，希望能给大家写作提供一些启发。

档案借阅制度

一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。

二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的'材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。

三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。

四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。

五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。

六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。

档案借阅制度

(一)借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。

(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。

(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。

(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后：注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。

(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。

(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。

(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。

人事档案借阅

查借阅档案介绍信

档案借阅利用制度。

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的.利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

档案借阅制度

1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。

1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）。

2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。

3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。

4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。

5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。

2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。

1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的.必须在档案管理人员陪同下，方可进入。

2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。

3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。

4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。

5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。

6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。

档案借阅心得体会

第一段：引言（150字）。

档案是记录历史的珍贵资料，也是了解过去、指导未来的重要工具。作为一个档案工作者，我有幸参与了档案借阅的工作，从中收获了许多心得体会。在这篇文章中，我将分享我在档案借阅过程中所学到的经验和感悟。

第二段：准备工作（200字）。

在进行档案借阅之前，我们首先需要进行一系列的准备工作。这包括确定借阅目的、了解档案存放位置和条件、预约借阅时间等。在准备工作中，我发现了合理规划时间的重要性。提前了解档案馆的开放时间和借阅规则，合理安排自己的时间，可以避免不必要的等待和浪费。此外，我还学会了在借阅前做好充分的知识储备，这样在借阅时才能更有针对性的阅读和筛选档案材料。

第三段：借阅过程（300字）。

借阅档案需要一定的规范和程序。在我进行档案借阅的过程中，我发现了积极主动的沟通和合作是非常重要的。在借阅时，我主动向馆方咨询和了解借阅规则与程序，以确保自己能够正确、顺利地完成借阅任务。而在借阅过程中，与馆方工作人员的积极沟通和合作，也能帮助我更好地理解和利用档案。此外，仔细填写借阅登记表格和保证档案的完好归还也是档案借阅过程中的重要环节，这需要我们保持细心和用心。

在我进行档案借阅的过程中，我深刻体会到档案的重要性和价值。通过阅读和研究档案，我能够了解历史事件发生的背景和原因，深入了解历史的发展和变革过程。更重要的是，档案对于指导未来的决策和行动也有着重要的作用。通过对过去事件的总结和分析，我们可以更好地引导未来的发展方向，避免历史的重复和错误。在档案借阅的过程中，我也深深感受到了档案工作者的辛勤付出和档案管理的重要性，他们为保护和整理档案付出了大量的心血和时间。

第五段：结语（250字）。

档案借阅是一次宝贵的学习和成长机会，通过这次经历，我深刻认识到档案对于人类社会的重要性和档案工作的价值。档案记录了人类的历史、文化和经验，也为我们指引着前进的方向。因此，我们每个人都应该重视档案的保护和利用，向档案工作者致以崇高的敬意。同时，我也坚信在今后的工作中，我会更加重视档案的收集和整理工作，为更多的人提供便利和帮助。通过对档案的充分利用和有效管理，我相信我们可以更好地学习历史、了解现实、开创未来。

（总字数：1200字）。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有（村、居委会）需查阅其（祖父、父）。

房基地证明。请予接洽。

特此证明。

（公章）。

今有我单位（村、居委会）（男女方）与（男女方）于年月日结婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明。

（盖章）年月日。

平谷区档案馆，今有我单位同志，因需查阅档案。请予接洽。

（利用者必须带本人身份证，身份证上的姓名与介绍信上的姓名一致）（盖章）年月日。

借阅档案介绍信

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我公司_____职务，_____职务等_____名人事管理人员前往贵处查阅等_____名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

公司领导签字：

公司公章：

档案室负责人意见：

年月 日

档案借阅制度

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的`完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

档案借阅制度

档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。

下列文件对于本制度的制定是必不可少的。

《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》。

《电力档案标准化管理实施指南》。

《电力企业档案管理规范操作》。

下列定义和术语适用于本标准。

3.1。

档案室。

机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。

3.2。

案卷。

由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。

3.3。

案卷目录。

以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

3.4。

全引目录。

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的.一种档案目录。

4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。

5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。

5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。

6.1本制度由总经理工作部负责解释。

6.2本制度自下发之日起执行。

档案借阅制度

1、图片必须在规定时间内借阅与归还。

规定时间：周二、周三不可以借书。周四下午放学可以借阅图书，周五、周六、周日可将书带回家去。本周借阅的图书必须在下周一上午放学之前归还。

2、每一位同学都应当爱惜图书角图书；若有损坏，则照价赔偿。

保证书面整洁，不可以涂涂改改。

保证图书完好无缺，不可以有书页掉落或缺少现象。

3、三科中任有一科不及格者，不可借阅图书。（直到考好为止）。

4、借阅图书时，必须到指定人那里做好详细登记。归还图书时，也要到指定那做好详细登记。

5、不可以自己私自带其他课外书到教室来。（除语文老师要求读的书除外）。

借阅档案介绍信

平谷区档案馆，今有 （村、居委会） 需查阅其（祖父、父）

房基地证明。请予接洽。

特此证明

（公章）

年 月 日

查阅独生子女证号介绍信

今有我单位（村、居委会） （男女方）与 （男女方）于 年 月 日结婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。

特此证明

（盖章） 年 月 日

查阅单位档案介绍信

平谷区档案馆，今有我单位 同志，因 需查阅 档案。请予接洽。

档案借阅心得体会

档案是记录历史、传承文化的重要载体，也是人们了解过去、研究问题的重要依据。而档案的借阅则是人们获取信息、进行研究的主要途径之一。在我借阅档案的过程中，我收获颇多，深深体会到了档案借阅的重要性与价值。下面我将结合自身经历，介绍我在档案借阅过程中的体验与心得。

首先，档案借阅给我提供了大量的信息与知识。作为一个研究者，我时常需要查阅历史资料，寻找相关的案例与数据。而档案馆则成为了我获取这些信息的重要来源。不论是国家档案馆还是地方档案馆，都有着丰富的档案资源，包括了历代政治、经济、社会等方面的档案资料。通过借阅这些档案，我深入了解了历史事件的来龙去脉，了解了过去的决策与措施，这些都在一定程度上为我研究问题提供了依据与启示。

其次，档案借阅让我见识到了档案管理的严谨与细致。为了保证档案的完整与可用性，档案管理者需要进行一系列的工作，如保存、整理、编目等。在档案馆中，在查找与借阅之前，我需要填写相关的申请表格，以及提供身份证明等材料。这一系列规范的操作使得档案管理工作有条不紊，并保证了档案的安全性与利用效果。

第三，档案借阅增强了我的信息获取能力与独立思考能力。在档案馆中，寻找自己需要的档案并不是一件容易的事情，有时需要仔细查询编录，有时则需要不断往返于各个书架之间。而这样的过程让我形成了搜寻、筛选和分析信息的能力。此外，档案往往记录了历史事件的片段，需要我自行思考与推理来还原其完整的脉络。在这个过程中，我逐渐培养了独立思考和分析问题的能力，提升了自己的学术素养。

此外，档案借阅也让我感受到了档案工作的重要性。档案是历史的见证者，记录了人类社会发展的点滴。档案管理者的工作，既是为了保护和保存这些珍贵的历史文物，又是为了便利后来者的研究和了解。档案管理者需要具备较强的专业素养和责任心，认真细致地完成自己的工作。通过档案借阅，我对档案管理的重要性有了更为深刻的体会，并对档案管理者表达了由衷的敬意。

综上所述，档案借阅不仅是获取信息与知识的重要途径，也是提升自身能力与认识世界的有效方式。通过借阅档案，我不仅从中获取了大量的信息与知识，还体验了档案管理的严谨与细致，增强了信息获取和独立思考的能力。同时，我也认识到了档案工作的重要性，对档案管理者充满敬意。我相信，在未来的学习和工作中，档案借阅将继续发挥重要作用，为我提供更多的学术支持和灵感。

档案资料借阅制度

(1)借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的'物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5)如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

档案馆档案查借阅制度

一、查借阅档案者一律履行借阅、登记、审批手续，按时归还。

二、查阅上级党政文件，必须严格执行借阅范围的规定，凡文件规定传达范围以外的人员一律不准查阅。

三、查看非业务主管部门档案，必须经档案主管领导批准后方可查阅。

五、各类档案原则上均应在档案馆查阅，确需借出使用的，办理借出手续，期限不得超过7天，若继续使用，可以办理续借手续。借阅档案不准再转借他人，不准在文件上勾划、圈点、批注、涂改和玷污档案，不准折卷、移出文件。

六、机密档案一律不得复制，不得随意抄录，遇到特殊情况需抄录时，必须经档案主管领导批准后，限抄有关部分，用完后归还档案馆统一销毁。

七、外单位及个人利用档案必须持该单位介绍信或工作证及本人身份证复印件，委托他人办理的`，委托人需持受委托人委托书及本人身份证复印件及委托人身份证复印件，并在介绍信内注明需要查阅的事由，特殊情况必须经档案主管领导批准后方可查阅。同时，根据相关规定收取一定的费用。

八、本校工作人员查、借阅本人科研档案，必须持本人工作证，并办理借阅手续后，方可借阅。借阅非本人科研档案，特别带密级的档案，经档案形成部门同意后，只限在档案馆查阅，不得借出。申请专利的科研档案，只限本人或项目负责人借阅。

九、丢失档案，特别是丢失机密档案，一律按《档案法》和《保密法》有关规定，予以处罚。

借阅档案的介绍信

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年 月 日

所查档案明细附后

人事档案借阅制度

档案馆档案查借阅制度

一、查阅档案人员，原则上在档案室查阅，认真履行查阅手续，按照相关规定填写《综合档案查阅审批表》，查阅完毕填写《查阅档案登记表》备查。

二、查阅后退还档案时，必须当面点清，并经档案工作人员检查无误时，退还有效证件，方能离开档案馆。

三、档案原则上不外借，如工作需要须借出时，应办理借阅手续，填写《综合档案借阅审批表》，经过审批后方可借阅。借阅档案时间，党政管理档案不得超过三天，其他档案不得超过一周。如不能按期返还，需办理续借手续。

四、借档人员对借出档案要严加爱护，严禁私自转借外单位。使用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。

五、查（借）阅未开放的档案，须经相关职能部门和档案馆负责人批准后方可办理查（借）阅手续。

六、外单位查阅档案、资料必须持介绍信，经相关领导同意后方可查阅。

档案资料借阅制度

加强档案资料管理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护管理的连续性和规范化，便于房屋及设施设备的.检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。

(一)管理内容：

2、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;。

3、财务档案：逐年形成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等;。

4、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;。

5、管理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

(二)管理措施：

1、制定档案制度，并严格执行;。

3、科学管理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%;。

4、逐步实现智能化管理，计时可靠的掌握相关信息，提高管理水平。