年度总结的目的不仅是对自己的一种总结,更是对即将到来的新一年的一种准备。现在就让我们一起来欣赏一下以下这些年度总结范文,看看它们有哪些亮点和亮眼之处。
办公室主任年度总结报告
于20__年4月调进我局机关办公室工作以来,在局领导和全局同事的关心与支持下,我虚心学习,尽职尽责,努力工作,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,现将我的工作总结以下:
一、认真学习,努力进步。
我首先是认真学习了马列主义、伟人的思想、邓小平理论和___同道“三个代表”重要思想。努力进步自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己建立坚定的___主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相干的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的进步。
二、脚踏实地,努力工作。
工作至今,深入体会到:办公室是一个工作非常复杂、任务比较重的科室。作为办公室一员,不论在工作安排还是在处理题目时,都得慎重斟酌,力求做到能独挡一面,所有这些都是办公室职员不可推辞的职责。这大半年来,我牢固建立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是尽快熟习本职业务,进进角色。我工作的时间不太长,对审计局的各个方面还缺少应有的了解,而办公室工作又触及全局整个工作的各个方面,所以我有针对性地加强了对局情的了解熟悉,通过自己能够找到的一切资料及相干书籍,逐步促进自己对审计局的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作,完成任务。及时地上传下达、下传上报各类文件和通知是我的平常工作,另外,不管是公文处理工作还是单项目标考核工作,我都做到认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,完善所有相干工作资料,无一遗漏,顺利迎接检查。对领导交办的事项,不延误、不积存、不出过失;对同事要自己办的事,在原则范围内不做模样、不耍滑头、不出困难。
第三是留意形象。办公室是局机关的窗口,所以不管是接个电话还是迎来送往。作为办公室一员的我时刻留意自己的言行举止,不由于自己的过失而影响到整个机关的形象。
自办公室工作以来,在各位领导的关心支持下,在全局同事的理解帮助下,我才得以将办公室工作有序地展开,做到了在工作中没掉队、衰败伍,美满完成各项工作任务。
三、端正作风,摆正位置。
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同道,同等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的腐蚀。
四、存在的问题。
通过这大半年来的工作,我苏醒地看到自己还存在很多不足,主要是:
1、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;。
2、由于经验有限,对一些事情的处理还不太妥当;。
3、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;。
4、工作方法上还有待改进。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进进步,争取把自己的工作做得更好。
总而言之,这大半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我深信工作只要尽心努力往做,就一定能够做好。
办公室主任年度总结
20xx年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。
1、强化学习,努力提升本办综合素质
学习如同逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充实自我。我深刻地认识到这一点,故此,我一方面自身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
2、明确职责,合力做好本办职能工作
3、真抓实干,全力完成党委、政府及领导交办的任务
搞好服务,是办公室工作的天职,党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般干部职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失。
在看到成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的很多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆果断,对其他的问题欠缺冷静思考,情绪化时有出现。二是深入基层,调查研究做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。本办存在的问题表现在:一是办公室人员的整体素质与写作水平有待进一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是思想上有抱怨,责任心不够强;四是工作方式单一、生硬。以上存在的问题有待下来工作加以改正和努力。
针对本人及本办在工作中存在的问题,为全面贯彻廖书记在全镇机关作风建设活动动员会议上提出的“抓机关作风建设就是抓经济发展”的思路精神,在下来工作中,本办将以加强机关作风建设为目标,以紧紧围绕党委、政府中心工作为重点,内强素质,外树形象,狠抓如下几方面的工作:
1、以落实“四抓”为重点,建设一支高素质的队伍一抓学习,通过学习,要不断提高自身素质,努力跟上时代发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“有求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、积极的工作姿态;三抓团结,经常性开展批评与自我批评活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守镇府各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。
2、以落实“五个工作要点”为中心,创造性地开展工作
主要是围绕办公室的工作中心,狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务;二是做好把关。把好镇府文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,积极认真对党委、政府作出的决定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实情况进行督查。四是做好服务,多点深入基层,了解社情民意,为群众服务,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好车辆、饭堂、机关设施等后勤工作的管理。
3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变
主要以廖书记在大会上提出的“六不准”为基本要求,强化机关作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串室;三不准上班吃早餐;四不准下乡打麻将;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。
各位领导,以上是我的年终工作总结,请予审议,希望各位领导、同事们提出宝贵意见,谢谢大家!
年办公室主任年度总结
总结。
撰写人:___________日期:___________xx年办公室主任年度总结局领导班子的正确领导和局机关各科(室)局直属各事业单位的大力支持下,近三年来。坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结:
一、加强学习,提高素质积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的xx大、xx届四中、五中全会精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用科学发展观的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。围绕本职工作的重点,积极学xxx省、市农业、农村工作会议精神,还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用一是建议提案按时答复。高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。在各承办科站的大力配合下,均按时、高质量的完成了答复工作。如承办的市政协第81xx号重点提案《关于拓展农业功能,推进农业现代化的建议》,办公室牵头有关科站,积极开展调查研究,并多次与提案人电话沟通联系,针对性的提出了具体工作意见,圆满完成了提案的办理工作,也为领导决策提供了参考。三年来,共办结建议、提案74件,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高,在市政府办《关于对市人大代表建议和市政协提案办理工作情况的通报》中,对我局积极主动、规范运作、按时保质完成办理工作给予了充分的肯定。
综合办公室主任年度总结
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
1、做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议xx次。关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和教育志的编撰工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。
5、做好机关后勤事务的管理。对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,以此来贯彻局领导提出的“依法治局”的管理理念。我们进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
文档为doc格式。
办公室主任半年度总结
还必须从理论的高度概括经验教训。今天本站小编给大家为您整理了办公室主任半年度总结,希望对大家有所帮助。
上半年,在部的领导下,我办紧紧围绕部中心任务,有计划、有步骤地开展各项工作,取得了较好的成效。现总结如下:
一、上半年主要工作。
(一)全面推进稽查执法工作。
一是召开了“全国住房和城乡建设稽查执法工作座谈会”。姜伟新部长会前做出重要批示:“工作很有成效。希望继续强化稽查执法,加大案件查处力度,创造新的业绩”。陈大卫副部长出席会议并讲话。会议总结了xx年稽查执法工作取得的成绩,提出今年稽查执法工作要“突出重点,狠抓落实”。会后,将我办xx年工作安排印发给各省级住房城乡建设稽查执法机构。我们还参加了四川、江西、山东、湖北4省住房城乡建设厅召开的工作会议,推动地方将会议精神落到实处。二是督促落实稽查执法责任。试行对省级住房城乡建设稽查执法工作开展评价,促使各地更好地履行稽查执法职责,提高工作效能。及时通报各地在制度建设、机制创新、队伍管理等方面的经验做法,促进相互学习交流。上半年共在部网站刊登部和各地稽查执法工作动态18期。三是举办了两期“住房城乡建设稽查执法工作专题培训班”。全国各级住房城乡建设稽查执法工作人员1170人参加了培训,促进了稽查执法人员理论水平和业务素质的提高。四是针对工作中的热点、难点问题开展课题研究。xx年组织开展了《住房和城乡建设领域违法违规举报信息系统的应用与推广》、《卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作信息化管理研究》、《住房公积金试点项目巡查动态管理模块建立研究》、《〈住房和城乡建设稽查执法管理办法〉深化研究》、《城乡规划督察工作效能研究》等课题研究,(“两学一做”学习活动总结)为推进工作做好政策储备。
(二)全力做好保障性安居工程专项巡查工作。
按照部统一安排,我办承担了11个省(自治区、直辖市和新疆生产建设兵团)保障性安居工程专项巡查工作。成立了由办领导牵头,各处处长负责的巡查小组,明确了工作责任。针对我办巡查地区较多的情况,统筹安排城乡规划督察员和公积金督察员在做好本职工作的同时参与巡查,确保巡查工作的顺利开展。在关注项目开工竣工、信息公开、质量安全的同时,及时总结地方好的经验和做法,认真分析各地在保障性安居工程建设中存在的问题和困难,提出建议,帮助地方推进保障房建设工作。为了提高巡查报告质量,对各巡查组每月的巡查报告都组织全办人员集体研讨,交流工作经验,不断改进巡查工作。
(三)认真做好案件稽查。
一是处理违法违规问题举报。上半年,共受理举报345件。其中,转地方办理并需要反馈结果的109件(已结案36件),转地方处理的207件,存档备查的(主要是线索不清楚,难以查证的)22件。此外,对部领导批转的举报件,全部立案直接稽查,严肃查处。二是贯彻落实陈大卫副部长关于“健全相关部门会商制度”的批示精神,加强与业务司局的协同配合,形成工作合力。比如,根据违法违规问题查处情况,为市场司审查企业资质提出参考意见,实现对违法违规问题的闭合管理;与相关业务司集体研判案件的处理意见,确保事实清楚、定性准确,处理恰当。三是赴国土部、环保部、国家信访局、国家质检总局、国家文物局调研兄弟部门受理群众举报工作的经验做法,形成专题报告,改进了我办受理举报工作程序。推广“住房城乡建设领域违法违规举报信息系统”的应用,促进地方受理举报工作的规范化。四是研究分析案件。按季度分析举报问题所涉及地区和领域分布的变化情况,有针对性地提出工作建议。
(四)统筹做好重点稽查执法工作。
会同各司局制定了《住房和城乡建设部xx年重点稽查执法。
工作方案。
》,统筹协调保障性安居工程、房地产市场调控、城乡规划建设管理、建筑节能与城镇减排、住房公积金、建筑市场和工程质量安全等方面的监督检查,指导各地抓好重点稽查执法工作。上半年,我办参与了保障性安居工程质量等方面的监督检查工作,配合城建司制定了国家级风景名胜区保护管理执法检查和城市生活垃圾处理专项检查方案。
(五)扎实开展住房公积金督察工作。
一是组织住房公积金督察员对29个利用住房公积金贷款支持保障性住房建设试点城市开展季度巡查,并对试点工作进展缓慢的城市进行了专项督导,帮助解决试点工作中遇到的困难。二是积极参与住房公积金涉险资金清收工作。三是开展第二批住房公积金督察员的推荐和遴选工作。四是参与《住房公积金条例》调研等相关工作。
(六)深入推进城乡规划督察工作。
一是根据姜伟新部长在《第六批部派城乡规划督察员上任情况报告》上关于召开督察员会议的批示精神,2月组织召开了“xx年度城乡规划督察员座谈会”。姜伟新部长会见了督察员,仇保兴副部长做工作报告。会议总结了城乡规划督察工作开展以来取得的成绩,部署了下一阶段工作,推动了城乡规划督察工作深入开展。二是组织开展第七批部派城乡规划督察员遴选工作,积极拓宽遴选渠道。三是认真履行规划督察职责。上半年,共向派驻城市政府发出督察意见书1份,督察建议书54份,并制止侵占公共绿地、破坏历史文化街区和风景名胜区等违法违规苗头百余起。四是高度关注涉及城乡规划的社会热点问题,调查核实了媒体反映的有关事件,并督促地方整改存在的问题。五是积极推进利用卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作。在已有71个利用卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作城市的基础上,新增了唐山等18个城市。对存在违法建设问题的变化图斑进行核查。研究起草了《卫星遥感辅助城乡规划督察工作规程(试行)》初稿。
(七)稳步推进治理商业贿赂工作。
一是起草了我部在中央第九次治理商业贿赂工作会议上的发言稿。二是根据部领导批示,会同有关司制定了我部加强规范中资企业境外经营行为的具体措施,上报中央治贿办。三是研究制定《住房和城乡建设系统近期治理商业贿赂工作要点》,明确了住房城乡建设系统下一步治贿工作的重点,并作出具体部署。四是加强宣传与交流。上半年编印简报8期,宣传各地在市场诚信体系建设和防止商业贿赂长效机制建设等方面的先进经验,指导各地进一步做好治理商业贿赂工作。
(八)积极做好党务及其他工作。
下半年,我办仍将按照《住房和城乡建设部稽查办公室xx年工作要点》的安排,继续有重点、有步骤地推进各项工作,履行好稽查职责。
(一)继续做好保障性安居工程巡查工作。
进一步统筹做好对11个省(自治区、直辖市和新疆生产建设兵团)的保障性安居工程巡查工作,督促地方按计划完成项目的开工、竣工任务,做好信息公开,落实质量责任,确保按要求完成保障性安居工程巡查任务。
(二)进一步强化稽查执法工作。
一是加大案件查处力度,筛选一批典型案件,报部领导同意后,进行直接稽查或现场督办。二是按照《住房和城乡建设部xx年重点稽查执法工作方案》,继续协同有关司局做好下半年的专项检查工作。三是完成对省级住房城乡建设稽查执法工作的评价(试行),适时通报评价结果。四是继续做好5个课题的研究。五是扩大“住房城乡建设领域违法违规举报信息系统”在地方的应用范围。
(三)继续推进住房公积金督察工作。
一是继续组织公积金督察员对利用住房公积金贷款支持保障性住房建设试点城市开展定期巡查。二是完成第二批住房公积金督察员聘用工作。三是配合做好第二批利用住房公积金支持保障房试点城市的调研工作。四是修订完善住房公积金督察员管理制度。
(四)进一步深入推进城乡规划督察工作。
一是完成第七批部派城乡规划督察员的遴选和派遣工作,基本覆盖由国务院审批总体规划的城市。二是加强对省派城乡规划督察员工作的指导,逐步完善城乡规划层级监督体系。三是发挥卫星遥感技术手段辅助城乡规划督察的作用,对经图斑核查发现的违法违规苗头,及时予以制止。出台《卫星遥感辅助城乡规划督察工作规程(试行)》。四是修订出台《城乡规划督察员管理办法》。
(五)加大治理商业贿赂工作力度。
一是指导全系统继续推进治理商业贿赂工作。二是筹备住房城乡建设系统治理商业贿赂工作交流会。三是适时调研地方治理商业贿赂工作情况。四是继续加强信息交流,做好简报编辑工作。
今年上半年以来,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。
一、上半年主要完成的工作有以下十个方面:
1、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作。
办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。并做好每月各类工作总结、汇报材料的上报工作和各种会议的组织工作。2月8日,成功组织召开了新能源公司20xx年度工作会议,统一了思想,鼓舞了干劲,落实了各项任务。
2、积极为长安引镇项目办理各项审批手续。
今年2月27日、6月12日,销售公司赵总、乔总、甄总以及杨总一行先后到我公司长安引镇工地调研视察,体现了销售公司领导对我公司项目建设的重视,综合办公室及时为领导的调研视察积极做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。在日常的工作中,为了加快引镇项目建设进度,办公室与项目技术科紧密配合,积极办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目备案等各项前期审批手续。另外,又积极起草了与xx民生燃气公司、xx铁路石油物资公司等单位的各种合作协议与材料,为公司的业务工作和项目建设提供了周到的服务。
3、组织开展了学雷锋活动。
三月份,综合办公室认真落实销售公司《关于深入开展学雷锋“志愿服务月”活动的通知》精神,成立了学雷锋行动小组,号召员工从我做起,从身边小事做起,组织小组成员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等,将学雷锋活动同培养团队合作精神有机结合起来,不断提高员工的道德和素养。虽然活动过程简单,但意义重大,大家收获不小。
4、组织开展了深入学习实践科学发展观活动。
为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进新能源公司学习实践活动,从4月3日开始,我们多次组织了深入学习实践科学发展观活动,在最近的三个月中,综合办公室严格按照销售公司学习实践科学发展观活动实施方案的要求,精心组织开展学习实践活动,按时上报各种总结、汇报材料。到目前,共上报周工作总结十四篇,阶段总结两篇,调研报告三篇,分析检查报告一篇。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。
5、修改完善了公司各项。
规章制度。
俗话说“没有规矩不成方圆”,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。特别是,4月份以后,抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及。
岗位职责。
使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。
6、顺利完成了职工信息采集工作。
根据集团公司《关于加快集团公司人力资源信息化的通知》精神,办公室按照集团公司的整体部署和实施进度,认真落实,派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训,积极配合此次采集工作,并于六月底顺利完成。这次信息采集,利用了集团公司专门的数据采集工具和软件,通过进入延长石油职工信息采集数据库,可快速查询集团每位职工的基本信息,使公司人力资源管理更为科学、有效。
7、组织开展了两期拓展训练,增强了员工的凝聚力,提高了员工的士气。
为了增强公司团队整体协作能力和竞争力,更好地适应多变的市场环境,根据公司领导的安排,综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。通过拓展训练,既使大家得到了锻炼,又加深了所有员工间彼此的信任度,增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的销售任务打好了基础。
8、举办首届新能源“业余书法比赛”。
在深入学习实践科学发展观活动之际,综合办公室于6月11日举办了首届“业余书法比赛”。公司员工积极响应,本次活动共收到了作品20余幅,不仅为书法爱好者提供了展示的舞台,为公司发现了书法方面的人才,同时也带动了公司的学习气氛,提升了公司的文化氛围,丰富了员工的文化生活。
9、建立了公司网页,为职工提供了一个信息交流平台。
6月份,在公司领导的精心指导下,经过有关人员的辛勤努力(特别是徐华同志),新能源公司的网页建成并开始运行,为公司全体员工提供了又一个信息交流平台,也为公司对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。
10、积极宣传报道了公司各项工作成就。
上半年,办公室安排专人负责,及时书写通讯报道稿件,在《销售简讯》等刊物上共发表了稿件10余篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。
二、工作中存在的问题和不足:
通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:
1、工作任务较多,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高;。
2、机构不健全,工作职责不够明确,分工不够仔细;。
3、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;。
4、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强;。
5、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;。
6、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
三、下半年工作重点和计划:
根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:
1、日常管理工作方面:继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。具体来说,就是制定和完善各项工作流程,如:公文处理程序、办公用品购买、领用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。
2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。
3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态,才能真正胜任各项工作,完成公司的各项任务。建立健全员工培训体系,制定员工培训制度,培训流程,并按照制度进行定期培训。
4、项目建设方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,尽最大努力为项目建设办理各项开工手续,加快项目建设进程。
5、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。
6、文化娱乐方面:举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。
7、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。
8、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。
此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。
下半年工作计划。
难免有不全面、不妥之处不对之处请大家批评指正。
本人服从上级安排于20xx年12月回到*镇工作,分管党政办公室、工、青、妇工作。这段时间,领导对我的学习、工作给予高度重视,政治上充分信任、工作上严格要求、生活上关心照顾。同事们对我的工作和生活方面也给予很多的照顾。我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结今年工作之前先谈谈三点感受。其一,办公室工作忙而繁琐,几乎每天要接触上级领导、平民百姓,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以恳请各位领导和同志们对办公室工作给予更多的谅解、关心、理解和支持。现汇报如下:。
一、20xx年工作回顾。
(一)明确职责,合力做好职能工作。
办公室是机关的一面旗帜,是形象的集中表现。特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以我们要求办公室工作人员接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三)真抓实干,全力完成各项任务。
办公室先后参与了“5.19—*镇生态旅游年启动暨山东省摄影家协会揭牌仪式”、“*镇首届桂花节暨*村‘旅游特色村’揭牌仪式”、“*镇摄影大赛颁奖仪式”、“20xx年度*镇村级点评”、“*镇建镇2周年庆典”等大型活动。在平时接待和节日走访中,做好细致准备,周到服务,做好各个科室的协调,当好各部门的帮手。
二、20xx年的工作思考。
(一)当好贴心人。
一是服务领导。为我镇领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。二是服务机关。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,搞好与机关各委办、企事业单位的工作协调,需要办公室配合的活动和任务,创造条件尽最大努力支持与配合,保证各项活动的顺利开展。三是服务基层。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢;对待上访的同志耐心倾听,及时反馈,切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。
(二)当好有心人。
办公室人少、事多,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。作为一支相对年轻的团队,办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和基层单位提供良好周到的服务。
(三)当好负责人。
牢固树立为全镇服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全镇各项工作有效实施。
第二部分我想谈谈自己所分管的群团工作。过去的一年,我们顺利完成了区工、青、妇组织和镇党委、政府交办的工作任务同时,一方面加强组织建设,一方面深入开展文体活动。20xx年我们将重点抓好以下几项工作:。
一、抓学习,奠定有利于工青妇群众发展的思想基础。
以深入学习贯彻党的精神为契机,认真学习《工会法》、《劳动法》、《未成年人保护法》、《妇女保护法》等法律法规。通过学习,使我镇工青妇干部进一步统一思想,提高认识,理清思路,为做好我镇工青妇工作奠定坚实的思想基础。
二、抓载体,促进工作吸引力。
以重大节日为载体,开创工作新局面。以庆祝“三?八”国际劳动妇女节、纪念“五一”国际劳动节、“五四”青年节为契机,举办一系列群众性文体活动,激发工青妇团体的工作热情,营造学先进、创先进的良好氛围。
最后,我汇报一下机关党支部的工作。一年来,机关支部在学习工作中,圆满完成了党委布署的各项学习任务,现将一年来支部工作进行总结和回顾。
办公室主任年度总结
20__年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是20__年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、__大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
20__年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。
(一)履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成__大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。20__年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成20__年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神。
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。
办公室工作的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。20__年本人年度考核为优秀。
回顾两年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。
“知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标”,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的发展建设增添一份微薄之力。
办公室主任年度总结报告
以来,我紧紧围绕县委中心工作,加强政治理论学习,准确把握角色定位,较好地履行了职责,圆满完成了各项工作和领导交办的任务,促进了县委各项工作的高效运转。现将工作情况总结如下。
一、勤学善思,全面提高个人综合素质。
坚持把学习贯穿于工作的始终,努力提高自己驾驭全局、科学决策的水平。精研业务知识。在工作十分繁重的情况下,挤出时间认真学习了行政管理、公文处理、礼仪接待等各项业务知识,开阔了视野,丰富了知识,提高了一工多专的业务技能。三是主动向身边同事学习。在日常工作中主动听取班子成员的意见和建议,充分发扬民主,求同存异,集思广益,裨补缺漏。四是注重理论与实践相结合。结合“两学一做”学习教育常态化制度化,学做结合,知行合一,深入基层一线开展调研活动,大胆进行工作创新尝试,在实践中不断巩固、检验和提高学习效果,努力提高自己的理论水平和工作能力。
二、履职尽责,不断提升工作水平。
始终站在服务全县大局的高度,立足办公室职能,做到主动服务、超前服务、优质服务,保证县委领导集中精力抓大事。一是充分发挥参谋助手作用,为县委决策提供科学依据。文稿起草方面,坚持以文立室、以文辅政,把精品意识、工匠精神贯穿于文稿起草始终,在求新、求深、求实、求精上下功夫,把上级要求、领导意图和县情实际有机结合,进一步增强文稿的政策性、指导性和针对性,全年高质量完成县委文件、领导讲话、汇报等各类文字材料300余篇、90余万字。调查研究方面,紧紧围绕牵动全局的关键点、县委领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点开展专题调研。今年以来,先后围绕重大项目建设、信访稳定、“追赶超越”等工作主题,牵头组织县委办公室或有关乡镇、部门开展了数次调研活动,并多次组织召开座谈会,认真听取各层面的意见和建议,为县委科学决策提供了一手资料。信息工作方面,实行明确的报送制度和奖惩制度,坚持及时、准确、全面,保证了信息渠道的畅通,全年共上报省、市信息200条,95篇信息被省、市委采用。二是充分发挥督促检查作用,保证县委决策落实见效。决策督查上,紧扣县委重大决策部署,对县委全委(扩大)会议、各项专业会等重要会议精神贯彻落实情况,坚持做到主动查办、跟踪问效,及时反馈各方面的工作动态,推动各项工作扎实开展,确保了县委决策的贯彻落实。批办督查上,突出及时性,对领导批办事项,及时做好分办、转办、催办工作,做到件件有单位承办、事事有专人负责,有效发挥了领导批示件指导工作、推动决策落实的辐射作用。全年共承办市领导批办件32件,上报市级以上各类报告106篇,承办县级领导批办件45件,办结率100%。三是充分发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。纵向上,积极做好与省、市委办公厅(室)的协调工作,对省、市委制定的政策、部署的工作、交办的事项,坚决服从,尽快落实,主动汇报进展情况。同时,重点加强与市委办公室的联系,前期,我办选派综合股1名同志到市委办公室进行跟班学习,参与市委七届五次全会报告起草工作,进一步优化了知识结构,密切了与上级部门的工作联系。横向上,充分发挥牵头揽总作用,协助县委协调好人大、政府、政协等各方面关系,相互交流情况、通报工作,使县委的决策部署在四套班子之间得到有效衔接,形成了以贯彻县委决策为核心,政令畅通、协调联动的工作体系。四是强化规范管理,机关建设水平不断提升。办文方面,认真贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》,严把政治关、政策关、文字关、格式关、程序关,坚持短、精、真、实,做到内容全面、严谨细致、精益求精,确保制发的公文符合政策、表达清楚、简明扼要。办会方面,狠抓会前、会中、会后三个关键环节,会前准备充分,会务方案科学细致,会中服务规范,会议秩序井然,会后落实有力,及时做好会议资料整理印发和会议纪要起草。全年共组织或协同组织各类会议98次,高标准完成上级工作检查、外地客商参观考察等重要接待活动72次,未出现任何纰漏。值班方面,严格落实领导带班和24小时值班制度,提高应急反应能力,确保各项工作处理不误时、不误事。机要保密方面,严格落实各项措施,坚持24小时值班制,各类电报即收即办,各种机要文件的传阅处理均做到了及时、准确、保密、安全,无错传、无漏传、无泄密、无漏办、无积压。公务接待方面,坚持主动向领导汇报情况,制定接待方案,细化工作措施,全年接待中、省、市领导40多次,未发生任何差错。后勤管理方面,最大限度限度节约行政成本,严格落实门禁制度,加强车辆停放管理,强化县委大院治安管理和环境卫生治理,为县委和各部门工作正常运转提供了有力的后勤保障。
廉洁自律,起好示范带头作用。
为官之道,廉为根本。一年来,我认真贯彻落实党风廉政建设责任制,严格遵守关于廉洁从政的各项规定,坚持做到权利面前讲制约,制度面前不特殊,利益面前不伸手,不拿原则做交易。一是严格要求自己。不断收听收看反腐倡廉方面的典型案例,牢固树立正确的权利观、价值观、人生观,自重、自警、自省、自励,筑牢反腐倡廉心里防线。管住自己的嘴,不吃请,不请吃;管住自己的腿,不该去的地方坚决不去;管住自己的手,不该拿的坚决不拿。始终做到政治上清醒,工作上清楚,生活上清白,保持一名党员干部的廉政本色。二是严格要求亲属和身边工作人员。教育他们做遵纪守法的模范,做自己廉洁从政的后盾,严禁他们利用自己的权力和身份谋取私利,引导他们自觉回避以我的权力和影响谋取私利的嫌疑,做到“瓜田不纳履,李下不整冠,”堂堂正正做人,干干净净做事。三是自觉接受监督。坚持领导个人重大事项报告制度,主动接受干部职工的监督,形成了反腐倡廉、廉洁从政的良好氛围。
综合办公室主任年度总结
今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
以踏实的工作态度,适应办公室工作特点:
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作。
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室主任年度总结
20xx年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化,医院办公室副主任年终工作总结。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。
院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,可谓“干好了默默无闻,干砸了轰轰烈烈”,办公室主任工作总结《医院办公室副主任年终工作总结》。三年来,我始终注意把握好自己的一言一行,积极配合好主任的工作,做到到位不越位,对上不轻漫,对下不张狂;日常工作中,做到严于律己,宽以待人,时时、事事注意团结同志,维护领导的权威,维护医院的形象,维护医院的大局。三年来,我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务,都能按时按要求完成,加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计,三年共撰写各种材料300余篇,约50万字。二是与同志们一起完成了20xx年以来《医院院志》和《医院规章制度》的编印和修订,在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面,积极协调组织各有关部门做好每月的质控检查,并不断改进工作方法,编好每月的《质控简报》。四是与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,出色地完成了各项宣传任务。五是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。一方面,积极收集整理有关信息,进行调查研究,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在车辆调配使用等一些敏感问题上,坚持向一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不脱、不等,全力保障一线需要。六是做好档案管理,提升管理水平。经过我们的积极努力和认真准备,档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分肯定,档案管理工作被认定为国家二级,使医院档案工作上了层次、上了水平。
走上办公室这个岗位后,我不断提醒自己要执着地追求,尽力地干好,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,严格遵守党纪国法,不把以权谋私看作本事,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中,甘为他人做嫁衣、作铺垫,把别人的工作当作自己的工作,把别人的困难当作自己的困难,从而赢得同志对我们工作的支持与合作,创造更加宽松、和谐的工作环境。
办公室主任年度总结报告
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)要求,特向社会公布20__年度本机关信息公开年度报告。本报告由工作情况概述,主动公开政府信息情况,依申请公开政府信息情况,收费及减免情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼情况,工作存在的主要问题及改进情况共六个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自20__年1月1日起至20__年12月31日止。如对本报告有任何疑问,请与市审计局办公室联系(联系电话:__;通信地址:__,邮政编码:__。)。
一、概述。
按照《条例》要求,市审计局政府信息公开工作领导小组围绕完善政府信息公开制度和规范、深化政府信息公开内容、规范政府信息公开申请处理流程、拓展政府信息公开形式精心组织、严格实施,取得了一定成效。
一是加强领导。局领导高度重视信息公开工作,并作为践行“三个代表”重要思想、构建和谐社会的重要内容,切实把搞好信息公开与软环境治理、行政效能有机结合起来,深化行政管理体制改革,保障行政机关高效、透明、规范运行。
二是完善组织体系。根据《条例》的要求和市政府的统一部署,我局及时成立了市审计局政府信息公开工作领导小组,局长任组长,副局长和纪检组长任副组长,各职能科室科长为成员,局监察室负责对政务公开工作情况进行监督。
三是不断完善工作体制。为确保政府信息公开工作高标准、高质量实施到位,有效推进信息公开工作科学、规范、高效运行,根据《政府信息公开条例》规定,制定了《___市审计局政务服信息公开指南》、《___市审计局政务服信息公开目录》和《___市审计局政务公开制度》等信息公开制度。并坚持落实好“谁公开、谁审核、谁负责”的工作原则。
四是及时发布最新信息。落实人员做好重要信息的收集汇总、分类整理和上网上报工作,确保政府信息的及时更新。定期检查已经公开的信息内容,做到发布的各类信息准确无误。
二、主动公开政府信息的情况。
截至20__年12月31日,本局共主动公开政府信息248条。
本局采用主动公开政府信息的形式,主要包括政府网站、广播、电视、报纸等媒体。其中最常用的形式是通过政府网站公开政务信息。
三、依申请公开信息的情况。
本局20__年度无依申请公开信息。
四、政府信息公开的收费及减免情况。
本局接受政府信息公开申请,未向申请人收费。
五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
本局20__年度没有发生针对本部门有关政府信息公开事务的行政复议案件。
六、政府信息公开工作存在的主要问题和改进情况。
在政府信息公开工作中,主要存在几个方面的不足:一是信息公开内容深度和广度不够;二是网上办事功能不够完善;三是网上互动不够等。20__年我局将进一步做好政府信息公开工作,为此,将采取以下改进措施:
一是建立长效工作机制。加强政府信息公开申请的处理、依申请公开的政府信息目录编制、免予公开的政府信息类目备案、及时向档案馆送交政府公开信息等工作。
二是拓展政府信息公开形式。强化政府网站作为政府信息公开主渠道的功能,不断拓展政府信息公开渠道,进一步提高公开形式便民性。
三是加强培训和宣传工作。加强对政府信息公开业务人员的培训,提升政务公开意识,提高业务水平。
办公室主任年度总结
时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。
(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作。
1、公司自有职工的社保月度核定工作。
每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381。07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2公积金工作。
目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271。68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作。
1、办理20xx年公司职工退休审批工作。
尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作。
20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定。
20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理。
按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理。
到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作。
1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标。
办公室主任年度个人总结
一、公文严把关,力求精品力作。一是严格处理公文。办公室专人负责,严格按照统一的格式制发公文,按照规定的程序处理公文,按照规范的操作管理公文,坚持发文原则,规范发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严肃公文处理责任,做到一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。二是精心撰写材料。财政局的材料历来数量大,要求高,任务相当繁重,加班加点是常事。我们大概估算过办公室每周撰写、处理的公文不下10篇,一年下来,完成的各类文字材料达600多份,合90余万字。其中被省厅和市局报刊采用的有xx篇,被xx采用的有xx篇,xx采用的有xx篇。
二、服务重细节,力求高效规范。在坚持原则的情况下,讲究灵活性,站在全局的角度,始终以服务员的角色,为机关运行、为兄弟科室的协调配合搞好服务。从“办公室相关服务工作满意度测评”活动结果来看,综合满意度较高。一是做好后勤服务。安全保障方面,安装了电子楼层巡查系统,加强保安人员日常管理,实行定位定人定时执勤制度,强力执行考核奖惩办法,保安人员工作更到位,更细致;食堂管理方面,保证食品安全卫生,尽量做到饭菜味道可口,同时,完善了食堂收支管理制度,开展了食堂人员健康体检;机关卫生方面,积极配合文明机关创建工作,督促清洁员做好日常卫生工作,定期进行大扫除,并经常与机关事务局交流学习,不断提高管理水平;车辆调度管理方面,在仅有3台可调度车辆、2万元租车费用的情况下,科学调度,合理安排,基本满足了14个科室及局领导的用车需求,全年没有发生一起安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台帐、正式公文印制台帐和涉密资料印制台帐,并针对局里出台的临时人员管理办法,完善了文印室工作人员管理制度和考核办法。二是做好会务接待。日常接待方面,热情接待来访来客,为前来办事的同志提供方便;会务工作方面,统筹协调,会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,全年为近100次大小会议做好会务工作,如****工作会议,省厅领导及市县领导共70多人参加,为确保会议正常运转,我们提前半个月做策划,周密细致地部署每一项工作,受到了省厅领导的一致好评。
三、财务控支出,力求精细节约。一是认真执行机关财务制度,建立了机关固定资产添置、物资采购和会议、接待审批程序,坚持厉行节约,四项费用均无超标情况。二是完成了机关会计账务收回的接交手续,做到了账务日清月结、报表准确及时,确保了机关财务的有序运行。
四、协调重沟通,力求服务大局。搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,努力协调好了省、市财政部门和县级相关部门,为我局工作的开展赢得了先机,取得了主动;正确处理好了各级来访、来信、来电,及时化解了问题矛盾,不把问题矛盾往上推,维护了机关办公秩序;抓好创先争优活动,为全县树立了典型和表率作用,增强了信心,坚定了信念。
总之,我们在**年的工作中取得了一些成绩,但是我也清醒的认识到我们的工作还存在一些不足,一是食堂饭菜口味还不尽如人意,二是部分维修工作由于种种原因没能迅速到位。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,提高工作的主动性和前瞻性,提高工作效率,树立奉献意识,为把我局办公室工作不断推向新水平而努力奋斗!
办公室主任的年度总结
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,具备能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
存在的问题和今后努力方向。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,听从领导,服从分配,高度重视,尽职尽责,严格约束自己一言一行,一举一动,注重本部门的工作作风建设,甘为人梯,做好后勤工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守员工手册和规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任发言稿
20以来,我在公司领导的帮助和员工的大力支持下,带领全体同志积极进取,团结奋斗,对照不足找差距,较圆满地完成了职责范围内的各项工作。同时,不断加强自身素质的提高,使自身的管理、业务和技术水平有了新的发展。根据目前所处的工作环境和思想实际,针对与班子成员谈心交流的情况与群众的实际反映,下面我将自己的思想汇报如下:。
一、我对公司领导班子的评价。
从日常的工作实际中,我深深感到我们公司党支部是一个团结实干,积极向上,具有开拓创新精神和坚强战斗力的领导核心,公司广大干部群众是一个密切协作,勇于拼搏,来之能战,战之能胜的战斗团体。具体表现在:一是团结合作。俗话说:“家和万事兴”,团结就是力量,我们党支部能够充分发挥集体智慧,在突出党支部核心领导作用下,遇事集体研究、集体决策,工作中既有明确分工,又有密切配合。每天上班班子成员召开碰头会,每周召开经理办公会,能够如何做到及时交流汇总,工作中互相支持,互相配合,全公司一盘棋。正是靠着我们班子成员的密切配合,才保证了我们的发展目标得以顺利实现,在这一方面班子成员给我们全体员工带了个好头,平时的工作配合无论涉及到哪个部门,都能得到快速、圆满的解决。这一点从以来的各项工作成绩上可以明显看出来。二是实干精神。班子成员中有两人家在外地,但他们正常休息的时间很少,其他成员在节、假日也经常出现在公司,或交流思想,或研究工作,特别是在年经营、竞争形势不断变化的情况下,加班加点更是常事,但从来没有人埋怨。三是向心力大。向心力是企业发展的关键要素,班子成员都能够如何做到积极维护班长的决策,对支部研究确定的事情以身作则,从而影响带动了员工。四是凝聚力强。在日常工作中,每个班子成员都有自己的分工,工作性质相差也比较大,但是只要涉及到企业利益,都是拧成一股绳,抱成一个团,共同去为企业的.发展谋利。
二、自身思想工作情况。
一是配合领导,当好参谋助手。领导的决策来自于各方面的信息,而办公室又是信息来源的主要渠道,特别是组织机构改革以后,我深感到肩上的担子更重了。为此,我加强了调查研究,尽量为领导提供参考价值大、针对性强的信息,同时对公司安排的工作做好督促落实,积极为领导提出参考性的意见,以供领导决策。
二是配合部门,做好沟通协调。为使公司的各项工作安排不发生矛盾和重复,我尽可能沟通信息,协调各方面的关系,同时与各部门做好协调工作,积极起到承上启下、联系内外、沟通左右的良好作用,为公司工作奠定良好的基础。
三是配合经营,做好后勤保障。当前企业一切以经营为中心,办公室工作也是如此,我对下属人员严格要求,只要是有利于经营的工作,都要以企业利益为重,少顾及个人和部门利益,从车辆、人员、劳保等各方面给予最好的保障,以确保企业利益不受损失。
四是配合管理,抓好安全生产。在管理上,我积极带头执行各项规章制度,并根据漏洞提出完善和解决的办法。特别是在安全生产方面,因为安全是一切工作的基础,我认真落实例行检查等各项安全制度,督促相关人员到基层去了解整改情况,为各项工作创造一个良好、安全的环境。
通过以上工作,不仅使我的工作能力有了一定的提高,更重要的是促进了我思想的全面发展,人生观和世界观得到了进一步完善。但通过对自己思想冷静和深刻剖析,发现自身还存在差距和不足,主要表现在以下几个方面:
1、思想仍有旧的观念,创新意识较差。通过与班子成员谈心,发现思想缺乏主动性和创造性,有时用老的模式去考虑问题、做工作,不能及时把新的思想运用到具体工作中去。
2、工作方法不够灵活。在这一方面开拓精神较差,比较单一,经验还比较少。
3、管理还不够细,不够大胆。在一些管理制度和细节上还存有不完善的地方,对部分难度大的问题没有如何做到大胆去管理,缺乏有效的管理手段。对自己的工作标准要求不高,满足于现状的思想仍存在,对大部分工作是完成了事,不能精益求精,对分管的工作要求的不够严格。
4、工作效率有待于进一步提高。有时在一些工作上有所犹豫,存有畏难情绪,影响了工作的时效性。
针对以上问题,结合自身实际情况,特制订整改措施如下:
一、加强工作方法的灵活性和管理的严肃性。有针对性地对工作方法进行转变,因事而宜、因人而宜,如何做到有的放矢。对各项制度不断进行完善,在此基础上结合本部门实际,针对新情况出台相应的管理办法,增加自身的管理经验,不断提高管理水平。
二、加强与员工的交流与联系。在工作上和生活上不断加强与员工的交流与联系,取得第一手资料,并将其运用到工作中去,如何做到学习与运用、言论与行动相统一,在联系群众的基础上创造性地开展工作。
三、有意识地提高工作效率。力求如何做到在处理主动与被动的关系时,在被动与主。
2008年公司办公室主任民主生活会发言稿来自本网-,仅供学习,请注明出处。
办公室主任发言稿
(2015年8月10日)。
同志们:
这次全公司办公室主任培训是经公司同意举办的一次重要培训。这次培训对象涵盖了全公司各单位办公室主任、秘书和总部各部门综合管理人员,办班规模、办班力度均创近年之最,这说明了公司对办公室工作的充分肯定和高度重视,说明了办公室同志们的辛勤工作赢得了应有的地位和尊重,也说明了办公室工作始终面临着更高的要求和更强的挑战。大家知道,办公室是机关运转的中枢,领导决策的参谋,工作落实的督导,联系上下内外的桥梁,位处中心、关系全局,在机关工作中担负着组织、协调、服务、保障等重要功能。办公室工作的好与坏,直接体现单位的工作水平和整体素质。多年来的实践也充分证明,我们公司办公室系统是一支能打善战的优秀团队,大家用扎实苦干的作风和卓有成效的工作,为公司办公室系统树立了良好形象,公司改革发展的丰硕成果,也凝聚了办公室系统,尤其是在座各位办公室主任及办公室全体工作人员的心血和汗水。在此,我代表公司向大家并通过你们向办公室系统的全体同志,表示衷心的感谢和亲切的慰问。向同志们圆满完成本次学习任务并取得可喜的收获表示热烈的祝贺。
下面,也借这个机会,我就如何做好办公室工作谈一些理解,与同志们共同探讨。
尊重;做文有度,赢得听众;做事有度,赢得成功。一定意义上讲,大家都是度的把握者,要努力把握好度,把握好分寸,处理好各种关系。
一、正确处理立与破的关系,在创新中继承,在继承中创新。
时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大的变化:工作任务越来越重,不仅要负责大量的日常工作,而且一些新开展的牵总性的工作也大都由办公室承担;领导不仅仅经验丰富,而且理论水平、知识水平和领导水平都很高,同时对我们的要求越来越高;办公室的工作领域越来越宽,不仅有事关全局的大事,还有关系职工日常生活的事情,一些突发性、应急性的事情也越来越多。面对这些新变化,我们还有一些不适应。如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。办公室工作要把创新作为主攻方向。
一是创新思想观念。观念是什么?观念就是人们观察事物的基本观点。观念是个总开关,观念不同,出发点就会有差异,行为也大相径庭。曾经有两个鞋厂的业务员到太平洋某岛国考察市场,因为这里天热多雨,岛国的人都光着脚。甲厂的业务员给工厂发电报说,完了,这里的人都不穿鞋,鞋是卖不出去了;乙厂的业务员给工厂的电报说,太好了,这里的人们都还没有穿鞋,市场潜力太大了。双方的结论天壤之别,甲厂业务员是消极的观念,乙厂业务员是积极的观念。还有一个小伙谈恋爱,先找个外国姑娘,外国姑娘见他走路闯红灯,说你没素质,拜拜了。后来又找个中国姑娘,小伙子忘不了“血的教训”,什么人没有也不敢闯红灯,中国姑娘说你连红灯都不敢闯,以后还能跟着你沾什么光,也拜拜了。这也是观念的差别。办公室是全公司的领率机关,在观念创新上一定要走在前面,脑细胞要率先活跃起来。观念怎么创新、向哪里创新?一要坚持不懈地破满,始终保持永不满足、永不放弃的精神;二要坚持不懈地破难,进一步坚定迎难而进、敢打必胜的信心;三要坚持不懈地破低,牢固确立永攀高峰、勇争一流的观念;四要坚持不懈地破慢,不断强化抢抓机遇、效率第一的观念。二是创新服务方法。由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型的服务向创新型的服务转变。既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。要克服什么事都按老章程、按惯例办事的做法,善于应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。
活,不然损失就是他的了。机制创新有两个重点,第一是完善工作流程机制。要将办公室每一项工作视为一条“生产线”,建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。第二是完善抓落实的机制。形式主义是工作的大忌。要消除和避免形式主义,必须不断完善抓落实的工作机制。比如,如何使督查工作做得更加得力有效,如何使目标责任制管理考核更加科学公正等,都需要我们从机制上积极探索。
四是创新工作手段。办公室作为领导的参谋助手,必须自觉接受和运用新的科学技术手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化的建设,大力提高办公室的整体效能和工作效率。
二、正确处理主与从的关系,在被动中求主动,变被动为主动。
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能。概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文。
书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
自我进入*****公司也快半年多时间,在这半年多时间里,得到了金总、刘总两位领导厚爱与栽培和在座的各位同事的大力支持,让我在*****办公室主任岗位上一步步成长了起来,在此我要对关心和支持我的领导和同事表示忠心的感谢,谢谢你们。(鞠躬)。
自进入岗位工作以来,随着工作进一步的展开,自感自身的担子也越来越重,而意识到了自己的学识、能力和阅历与其任职要求存在着一定的距离,所以总不敢掉以轻心,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量,并不断学习和积累经验和教训。但是,在实际的工作中还是难免出现了大大小小的问题,但我没有灰心过、气馁过,更加严格要求自己,吸收经验教训,回头再来。随着工作一步步的开展,并能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事等能力上也比以往得到了较大的提升,保证了后期工作的正常运行。
今天,公司在这里召开年终总结会,是值得大家庆兴的一件事,是个皆大欢喜的好日子,今天各位同事半年多来的付出,今天公司给予回报;09年管理中的成功案例得以在我们明年的新项目中大显神通,失败的忠告就此告别,遗留的问题还有待于我们明年进一步去改进。落后的员工我们应该好好的去反思,下步怎么去更好地开展好自己的工作,更好地溶入水处理公司这个大家庭,更好地去实现自己的人生价值。接下来等待我们的将是在水处理公司**总、**总的带领下,大家一路凯歌向前,为公司明天的辉煌再添绚丽一笔,为自己的事业更上一层楼。
(这里我问一下,大家有没有信心),大家的信心就是企业生存的动力。
企业经营理念:(诚信、品质、团结、共赢)(企业文化精髓)诚信:诚信无欺,讲求信用,构成为人处事的根本道德标准。
品质:指人的行为和作风所显示的思想、品性、认识等实质的好坏,也指公司所建产品的质量好坏。
团结:是由多种情感聚集在一起而产生的一种精神。团结并不只存在于志同道合的人群之中。想要成为一个团结优秀的集体,需要我们都用真诚去面对集体中的每一个人,让这个集体里的每一个人,都感觉到心灵的温暖。
共赢:就是最后达成的一个效果。
在此,我也想谈谈企业文化建设对企业的促进作用谈到这个问题,可能我们在场的同事都会想,“企业文化”这个词太过于空洞,不符合公司实际,但是我确觉得,作为我们水处理公司,是一个刚发展起来的新企业,“企业文化”的建设也是至关重要的,也是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业如此,个人也如此,如果只有财富、没有积极向上的精神和良好的文化氛围,这个企业就会萎靡不振,当然决不可能成为一流企业。
“*******有限公司的“价质观”就是——在企业利益的基础上实现个人利益。
企业作为一个以赢利为目的的经济组织,企业文化建设不能一味地唱高调,员工在企业里工作理所应当地要获得在社会上相对较高的报酬和福利待遇。因此,在********公司我们有一个原则,提倡敬业意识比倡导奉献精神更有价值。
企业文化建设的核心内容。
公司是以环保项目投资为手段获得利润的,在竞争激烈的社会,公司要想稳固生存和快速发展就必须要靠创新的观念、勤奋的努力、真诚的尊重,真诚合作多方共赢,以此来获得企业的社会效益和经济效益。每一个*****公司员工进入企业,就要从思想上认识到企业的这种社会责任,认识到企业所面临的激烈残酷的竞争环境。在这种环境下企业信誉和效益的获得是来之不易的,企业优先要回报的就是为*******公司创造价值的员工。基次是为员工提供更好的工作环境、更高的收入待遇、更有发展前景的空间,这也是******公司爱护员工、培养员工,为员工创造价值的责任;员工在企业获得更高利益回报是个人价值实现的具体表现。
但是,不讲员工个人价值回报是虚无的企业文化,一味强调个人的作用和价值又是危险的企业文化。公司的价值观是:在企业利益的基础上实现个人利益的价值!它有三个显著特点:1、允许突出个人的价值,但个人价值必须得到企业和团队的认同,通过团队的努力来实现;2、允许提出个人的待遇,但不允许通过与他人比较来衡量自己的待遇;3、允许满足个人的利益,但不允许通过损害企业的利益来满足个人的利益!员工服务于企业、企业服务于社会,企业通过社会的回报来回报员工、员工通过企业的利益来实现个人的利益,这就是水处理公司企业文化的价值链。
接下来,我个人今后努力方向如下:
第一,加强学习,拓宽知识面,做到对公司的统筹规划、当前情况心中有数;
第二,本着实事求是的原则,当好领导的左右手,工作细些再细些,慎之慎之再慎之,真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设和效率,加强团队管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,并不断改进办公室对其他部门的支持力度、服务水平。
第四、严格执行和遵守公司的规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,受公司之托,再强调一下放假期间的安全保卫工作,希望各部门经理和各项目部经理加强对本部门管辖区域的管理和监控,特别是项目地的安全保卫工作,公司放假前期将会对各项目地的安全卫生措施进行突击检查。
其次对全体员工放假期间个人安全提出要求,望节日期间多注意安全,开开心心、平平安安地度节日假期。
各位领导、各位同事,我的发言完毕,不当之处请指正!
最后,祝愿各位领导、同事春节愉快,合家欢乐!
办公室主任的年度总结
今年年初,我临危受命被医院升职为办公室主任,意外的是我得到了医院全体上下的一致同意,没有一个人觉得我还不够资格坐在这个位置上,都十分的配合我的工作,对于我下达的工作指令也是二话不说的埋头苦干,我这个主任自然是要做好榜样。今年我做到了每天第一个来医院上班,每天除了晚班的值班人员,我最后一个下班,就为了多为两个患者看病就诊,毕竟医院上下都知道,不是什么严重的病是不可能挂我的号的,治病救人乃天大的事,自然不得错失一分一秒。我记得在今年的x月x日傍晚,我已经准备下班了,已经换好便装拿好东西准备回家之时,一对夫妻抱着自己的孩子直接冲进医院,说自己的孩子哮喘犯了,已经昏迷半个小时了,我立马返回办公室,给他们就诊,在给孩子进行过药物治疗后,不到十分钟,孩子就清醒过来了,当时在场的护士都给为我的敬业行为鼓掌。
二、脚踏实地,认真的做好自己分内的事。
成了办公室主任,我就不止是要进行完成医院患者的就诊工作,我还需要跟办公室的同事们一起修订和编印医院的《医生行为规范制度》以及制定每个月的《优秀员工宣传栏》,与医院上下各个科室的同事密切沟通,做好医院的一些宣传工作,维护好医院的形象,防止发生一切对医院名声不好的消息散布,接受医院所有单位的反馈,并记录起来,再通过办公室同事们的共同商议,决定是否对医院的制服进行改进,保证让医院的额每个人都能工作的舒心,以更好的状态去服务患者。
三、展望未来,对20_年的工作要求。
我既然站在了医院的这个高职上,我就要扛起这面大旗,要做出点成绩出来,让领导不后悔自己的决定,我会在来年不断要求自己不追求最好的自己,只求能看到更好的自己,一年比一年的工作成绩更好,我在来年也要努力的去配合同事们的工作,不能总是让他们配合我,跟同事们共同创建和谐友爱的办公室工作环境。
成为办公室主任以来我始终为了物业公司的发展努力工作,在这一年的工作中同样通过自己的努力尽到了办公室主任的职责所在,无论是管理制度的落实还是协调方面的工作都能够得到较好的完成,我也能够认真遵从领导的指示并落实好各项工作方针,现对这一年完成的办公室主任工作进行总结。
能够遵守好公司制度并保证较高的执行力,对我来说工作的完成与自身的综合素质存在着很大联系,毕竟担任办公室主任的职务就要通过努力做好这份工作才行,而我也则能够严谨地对待自身的工作并争取达到领导的期待,因此我在这一年能够遵从领导的指示并做好制度管理以及计划制定方面的工作,尤其是对于工作计划的落实能够分阶段地将其完成,对我来说年初制定的工作计划也是为了能够较好地完成这一年的工作,而我也通过逐步落实从而在工作中取得不错的成就,除此之外我也能够积极承担自己的责任并在工作中保持较高的执行力,每当对工作有所规划的时候都会尽快行动起来以便于将其做好。
做好客户接待以及会议室的布置工作以便于让领导感到满意,其中对于来访人员的接待工作向来都是十分重要的,为了彰显公司的良好形象自然要认真做好接待工作才行,所以我在这项工作中能够服务好每个前来拜访的客户,若是有预约的话也会及时通知领导从而促进相互间的合作,另外我也会负责电话接听以及各类信件的接收,在记录重要信息的同时也会将信件转交给相对应的人手中。会议室的布置方面也能够安排合适的人手进行处理,这样的话公司领导组织会议的时候也能够确保各项工作顺利进行。
负责员工宿舍管理以及办公物资的采购工作,对我来说这部分工作的完成也是办公室职能的重要组成部分,所以我能够加强这方面的管理从而得到公司员工的认同,其中员工宿舍的管理也是为了他们的生活着想自然要予以重视,另外我也会安排人员做好办公用品的采购工作,在节假日期间也会发放员工福利并在这方面遵从领导的指示,而且在卫生检查方面也会予以落实从而营造良好的环境。
办公室主任工作的完成让我在这一年得到了不小的进步,而我也能够始终摆正自身的位置并明白工作中应该如何去做,所以我会牢记领导的指示并在后续的工作中为了物业公司的发展而努力,也希望自己能够成为合格的办公室主任并得到领导的认同。
办公室主任发言稿
尊敬的谭部长、各位评委、领导同事们:
上午好,我叫xx,现任组织部办公室主任。虽然这是我参加工作的10年,可以说是个不断充实自己、完善自己的10年,更重要的是在这个10年当中,我从新认识了自己。我是一个个性鲜明的人。
一是始终保持着对工作的激-情,有种不懈的斗志。
我认为激-情,就是一个人保持高度的自觉,就是把全身的每一个细胞激活起来,完成心中渴望的事情。我总是乐于接受领导们安排的任何工作,从不推诿。记得调入组织部的人、真情予人,总会有回报。我十分看淡生活中的得与失,从不患得患失、厚此薄彼,因而我的人生多了一种恬静,多了一份悠然,更多了许多友情。
正是由于我坚持这种待人处事的风格,使我赢得了领导的信任,同事的支持,朋友的关心。如若有幸,我依然在办公室工作岗位上为同志们服务,我一定扬长补短,尽心尽力为同事们的进步和沅江组织事业的腾飞做铺路石。
一是加强学习,提高素养,为办公室工作打好基矗。
不断学习、善于学习,既是现代社会发展提出的要求,也是日益激烈的竞争中不被淘汰的生存之道。办公室工作节奏快、政策理论性较强、文化底蕴深厚,如果疏于学习、不思进取,就如逆水行舟、不进则退。我从来到办公室的协作,齐心协力把工作干好。同时,花精力抓科室管理,着重从抓制度建设着手,健全和完善各项规章制度,并狠抓落实。
各位领导、各位同事,古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志。”竞争上岗,有上有下,不论上下,我都将以这句话自勉,扎实走好自己的每一步。
谢谢大家。
附送:
大家好!此次公司的机构改革及人事调整过程中,公司人力资源部通过了对我的审查,就任办公室主任,这是公司领导和同事们对我的信任、支持和厚爱,对我个人来讲,更是一个难得的展示自己、锻炼自己的机会。在此我向大家表示衷心的感谢!我希望通过这次的就职演说,展示自我,接受评判,靠自身的能力赢得各位领导和同事们的信任。
我进入公司工作,12年的办公室工作经验,我体会到了从事这份工作的责任和光荣,也体会到了其中的艰辛和不易,更为能够在这个环境中一天天成长起来、成熟起来而倍感到自豪。
首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:参谋、协调、服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要想干好这份工作,摆正好自己的位置是相当重要的。
我个人对于办公室工作的目标是:面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。
其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。
我从担任公司办公室主任至今,经过了6年实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应手、游刃有余的过程。6年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。
我曾经在国营厂矿工作过5年,厂矿企业的生涯培养了我吃苦耐劳的品质。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。多年来人事劳资工作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的工作态度。
我的1、办公室工作质量方面:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和较高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,首先我要规范办公室的工作原则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、信息工作方面:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息.3、公文管理方面:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文英督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、事务管理方面:如:固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。在提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到科学而又精简的结构安排。
6、劳资管理方面:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
7、组织建设方面:多向基层群众宣传党的知识,配合党支部搞好支部建设,吸纳更多的优秀员工向党靠拢。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
办公室主任发言稿
一年来,按照横比一流、纵比提高、领导肯定、群众满足的目标要求,我们紧紧围绕全县经济建设中心,努力服务县委工作大局,比较扎实地履行了部门职能作用,办公室主任发言材料。按照会议要求,我就一年来的工作情况作简要汇报:
一、机构要精更要能,抓住科室设置与岗位职责的结合点,努力实现人力资源最佳配置。
机构改革后,##县委办公室人员发生较大变动,6名老同志调整交流到其他部门,新的人员暂无法补充,文秘人员锐减到6名,办公室面临着人员少、任务重、要求严、标准高的严重考验。面对这种情况,我们科学理顺职责,合理调配力量,充分激发每一名工作人员的积极性和主动性,保证县委机关高效运转。
一是改革求变,因责设岗。
按照省委《关于加强对领导干部配偶、子女及身边工作人员治理的暂行规定》的要求,取消了专职秘书的设置,明确由综合一科主要负责县委书记的协调和服务工作,综合二科侧重县委其他几位领导的协调和服务工作,由专室专责取代原来的专人服务,明确了责任权限和服务范围,不折不扣地执行了有关规定。
二是一岗双责,交叉任职。
针对人员减少的实际情况,我们实行了“一岗双责”制度,由“610”办副主任兼任秘书科长,机要局接管档案工作,综合一科负责信访接待,综合二科与信息科合署办公。努力做到任务不减、要求不变、标准不降,高质量地履行岗位职责。回顾一年来的工作,我们没有因为人员减少而降低工作标准,信息、机要、保密等工作都保持了较好的成绩。
三是择优录用,充实力量。
xx年8月份,我们调入了两名工作经验丰富、业务能力强的新同志。今年,办公室又增补和公开招录了5名工作人员,这些人员全部充实到各职能科室。通过构建最佳的人员结构,合理配置人力资源,实现了有序流动和内部轮岗,办公室工作人员的积极性和创造性有了较大提高,形成了强烈的团结向上,争先创优的工作氛围。
二、站位要高更要准,抓住服务全局与突出重点的结合点,努力发挥参谋助手作用。
高点站位,与县委“同频共振”;超前谋划,服务领导决策,当好参谋助手,既是县委办公室工作的重点,也是工作的难点。一年来,我们把服务领导科学决策作为围绕中心、服务大局的重头戏,破除旧思想,树立新观念,着力在三个方面作好参谋助手文章。
一是破除“满把抓”思想,树立“中心”意识,服务经济注重超前性。
经济建设是中心,我们始终抓住全县经济发展这个大思路,突出战略性调研,着重解决好“下一步干什么”的问题。年初,我们超前安排对开放项目、农业产业化建设、非金属矿开发、优化经济发展环境、基础设施建设等事关发展大局的工作进行调研,摸清底数,查摆问题,剖析原因,提出建议,为县委谋划经济发展思路和确定工作目标提供参考。
二是破除“谋而不办”思想,树立“参与”意识,当好助手注重主动性。
我们主动参与经济建设,抓住县委领导最为关注的问题,深入基层,参与实际工作,了解把握详实的第一手资料,及时、准确地为领导决策提供有价值的信息反溃比如,在矿业生产秩序整顿工作中,我们深入到5个矿业重点乡镇的26家企业实地调查,把握了真实情况,抓准了问题症结,及时向县委作出专题报告,为县委决策提供了有力依据。
三是破除“空谈”思想,树立“落实”意识,督导检查注重实效性。
我们参与了对重点经济工作的责任分解,明确了开放项目、农业结构调整及环境建设等工作的责任领导、责任单位及目标任务、完成时限,采取下发督办卡、召开调度会、实地检查、连续督查等多种方式进行督查,为推动决策的落实和进一步完善决策提供全面准确的信息。非凡是针对矿业生产秩序整顿、矿业小区规划、生态富民工程建设等工作,我们牵头组织了2个调查组,先后调查了2个乡镇、9个县直部门,对113家铁选企业办理手续情况进行了全面督查,并向县委作了专题汇报,有力地推动了重点工作的落实。
三、业务要强更要优,抓住团队合力与个人能力的结合点,努力提高办公室业务水平。
服务是办公室工作的核心,业务素质决定着服务质量和水平。一年来,我们主要在“精神状态好、业务能力强、团结合作好”三个方面下功夫,努力提高办公室人员业务能力。
一是弘扬积极向上的精神。
办公室是县委的综合职能部门,工作标准高要求严、任务重节奏快,但比之其他一些单位,则又显得清贫清苦。为了使外面的同志进得来,进来的同志留得住,留下来的同志干得好,我们始终注重晓之以理,耐心引导,使全体工作人员树立起强大的精神支柱和坚定的目标追求,自觉摒弃办公室是xx,不实惠的“吃亏”思想;服务关系难协调的“畏难”思想;不求有功,但求无过的“应付”思想,大力弘扬努力学习、勤于思考的作风,求真务实、言行一致的作风,雷厉风行、令行禁止的作风,团结进娶争创一流的作风,淡泊名利、艰苦奋斗的作风。
二是努力提高业务能力。
我们倡导办公室人员要作解剖“麻雀”的能手,不作善描“凤凰”的工匠;作勤于积累的“燕子”,不作丢三落四的“猴子”。一是搞好“传、帮、带”。着重抓办公室年轻人员的培训、锻炼和提高,成立了四个重大课题组,安排工作经验丰富、文字水平高的“老”同志与年轻同志结对子,重点帮助,扶助提高。二是建立学习制度。每周五下午定期召开文字材料点评会,统一命题,专题点评,召开“圆桌会议”,不讲优点,只提意见,集思广益,整体提高。三是任务分解,责任到人。我们将文字任务分解落实到各科室,月底上报当月“文字任务统计表”,由主管主任进行综合考评,连续三次评为较差,则进行待岗学习。通过给任务,压担子,办公室综合文字水平有了明显提高,组织撰写的“滦平开展双维行动,实现双赢目标”、“彩笔新题生态曲”等一批重要稿件分别被省市的内、外刊物采用。
三是团结协作,形成合力。
县委办公室是党委的助手、领导的参谋、群众的桥梁、机关的管家,办公室要完成各项工作,必须团结协作,做到分而不死,活而不乱,互相配合,互相支持,形成合力。一年来,我们始终作到定责不定职,分工不分家,在重点工作、重大会议、重大活动中,从会议筹备到信息反馈,从会议通知到材料撰写,从会务组织到后勤保障,我们始终树立全室一盘棋意识,分工协作,分块负责,分口把关,群策群力,保证了机关工作高效运转。
办公室主任的年度总结
作为办公室维修主任,在试用期间我很好的完成了领导交付的任务,现在我也就试用期的工作做如下的总结:
一、工作态度,思想工作。
我热衷于本职工作,严以律己,遵守工厂的各项规章制度,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎,律己,积极向上”的工作态度,在领导的关心指导和同事们的帮助下,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持建设好工厂的理想,坚定提高工人收入的信念。不断加强学习,牢固自己的工作技术!
二、做好自己的本职工作。
做一个机修工,应对自己的工作认识清晰,熟悉和熟练自己的工作。要有对所有机器设备的了解,也要有对发生故障的应变能力,处理好随时可能发生的设备故障。以适应生产的进度需要,我们单位的设备,虽然是新设备,但是故障也经常出现,比如整机清洗机,大毛病没有,小毛病不断,在维修的过程中,逐步提高了对整机清洗机的认识,做到了小毛病能很快处理,还有液体喷砂机,在使用过程中,总是出现故障,堵塞喷砂嘴,以致不能工作,伤透了脑筋,经过了操作工的描述故障原因,我分析认为,所用的玻璃丸直径比以前大,而且规格不均匀,以致产生了堵塞喷嘴,经过了大胆改进,加大了喷嘴的孔径,使液体喷砂机很正常的进行工作了,对隧道式清洗机,总是产生传动链不动作,以前调整摩擦力后,就可以了,但是有一次,如何调整摩擦力,也不起作用,经过分析,认为,摩擦系数不够,拆卸后发现,果然里面进入了机油,经过认真的清洗,去掉了油污,一切正常了,等等一系列的维修工作。
必须了解设备的原理,才能很好的维修,这也是我多年的经验,在维修中,凡是搞不明白的,我都要尽力去钻研,一旦明白了,就恍然大悟,看起来复杂的,只要明白了,就会简单,我不但负担了设备维修的工作,还完成了很多工装的制作,比如,好几种发动机型的实验台架的设计制作,移动发动机的放置架,等等几十件,今年我们_发动机上的品种增加了很多,以前没有这些试验台架,车间下来了任务,我们立刻接受,积极的去完成,从构想,到领导通过设计意图,然后下料焊接,制作,等等,一直到放好发动机,进行调试好,交付使用,每一种发动机机型的实验都要经过我们这第一道过程,就好性兵马未动粮草先行一样,当各种发动机在我制作的台架上进行试验,我感到心里很荣幸,感谢领导给我这样一个平台,也感到自己的劳动成果发挥了作用而兴奋,也为我们在制造的发展感到骄傲,但这些会让我更加努力的工作,谦虚谨慎的向别人学习,尽可能提高自己的工作能力,使自己在自己的岗位上发挥到的作用,更快更有效率的完成自己的本职工作,也能使我们单位获得的效益,这样我的工作和工人的收获的也能达到一个平衡,使我更加有动力,更有自信的工作。
和其他同事的人际关系也很重要,因为一个人的能力有限,每件事的成功都是靠集体的智慧,所以和同事们团结在一起才是成功完成领导交给的工作任务的前提,这一点不仅仅是工作,平时的生活中也事如此,所以团结其他同事不仅是个人的`事也是一种工作的义务!我和同事关系很好,经常互相帮助,因为开始机修工只有个,还有一个电维修工,关系很好,凡是和我在一起工作的同事,我都很尊重,在工作中,互相协作,是效率提高了不少,比如,在焊接油库的防盗窗,试验站的大门,在制作喷砂间的防雨石棉瓦房顶时,再给喷砂间焊接空压管路时,我们集体作业,互相协作,积极主动,使任务完成得非常快,这就是团结的力量,发挥大家的力量才能使工作进展得更快。我深有体会。
在修旧利废节约上,也处处精打细算,在制作防雨房顶,用的是废旧角钢,在焊接空压管路时,用的是报废厂房的穿线管。
三、回顾过去,展望未来。
对于过去的得与失,我会汲取有利的因素强化自己的工作能力,把不利的因素在自己以后的工作中排除,试用期的工作让我在为_不断前进的道路上做出了一定的成绩,我相信通过我的努力和同事的合作,以及领导们的指导,我会成为一名优秀的员工,充分发挥我的能力,也感谢领导给我这一个合适的工作位置,让我能为社会做出自己该有的贡献。
试用期以来,我做的已经尽力了,我相信在今后的工作中,为发展,为提高职工收入,我还是会继续不断的努力下去。虽然试用期以来,我的工作还有不尽人意的地方,不过我相信,只要我在岗位上一天,我就会做出自己的努力,将自己所有的精力和能力用在工作上,相信自己一定能够做好!
办公室主任发言稿
大家好!
一年多过去了,随着对办公室工作的日渐熟悉,我越发体会到办公室承上启下的特殊地位,是联结领导和基层师生的桥梁,是协调各有关部门关系的纽带,是保持日常工作正常运转的中枢,真可谓责任重大,使命光荣!
在工作中,我不断思考如何更好发挥办公室的得力助手作用,我认为需要树立三种意识:
一要树立敬业意识。所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。中央、省市和学校的文件精神,公文写作的各项技能,日常工作中的经验总结,办公物品的使用保养等,这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的,只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。例如,系办公室负责全系日常办公用品的领取和管理,我们在使用上一直坚持领用登记制度,很快我们就发现原有的登记表较为简单,时间一长不可避免出现了办公物品领取使用浪费现象。我们很快重新制定了新的办公物品领取表,各教研室和办公室指定专人负责,详细列举领取人、领取物品种类、用途等,增强了大家的节约意识,也更有效的实现了办公物品的管理。
二要树立公仆意识。也可以说是服务意识,即要当好上级领导的助手,更要当好广大师生的公仆,全心全意地为他们服务。办公室的工作单调而琐碎,要对全体师生服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要做到四勤,即“脑勤、嘴勤、手勤、腿勤”。脑勤,就是要勤于动脑,善于思考,如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性,怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近师生;嘴勤,就是要多请示多汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助,多调查多询问,及时了解师生情况,发现师生当中的典型,总结经验,掌握第一手材料;手勤,就是要勤于动手写文章,工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等,勤于动手撰写,不能懒惰,不能应付;腿勤,就是要迈开双腿,及时向领导请示工作、汇报情况,深入师生中搞好调查研究、了解情况,到兄弟处室和系部勤联系、多沟通、学习优秀经验。
和同志们给我们搭起了舞台,希望大家莫犹豫,莫。
等闲,不计名利,不讲报酬,心情豁达,任劳任怨,甘于奉献,快乐工作,把付出当做个人成长的经验积累,把辛苦当做是人生的必备体验,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
以上是我的一点小小工作心得,不足之处敬请领导和同志们商榷交流、批评指正!也祝大家在本次培训中学有所得,学有所悟,学有所行,谢谢大家!
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务实创新突出重点。
努力提高办公室工作整体水平。
四方区国税局办公室近年来,我们在四方区委、区政府的关心指导下,围绕中心,着眼大局,加强学习,提高水平,协调各方,狠抓落实,各项工作取得了一定的成效。2004年荣获山东省国税系统文明建设先进单位。
一、领导重视,不断提升办公室地位。
(一)把办公室工作摆上重要位置。局领导把办公室作为领导班子的参谋助手,坚持高看一等,厚爱一层,严管一分。局长李维国同志经常给办公室出题目、交任务、压担子,并将办公室的信息调研成果应用于领导决策,提高了办公室人员工作的积极性和成就感。对于由办公室负责组织或承办的办公自动化建设、税收宣传月活动、考核督查等重点工作,都要召开局长办公会议,认真研究部署,并在人、财、物等方面给予保障。在每次的岗位调整中,都是优先配齐配强文秘人员。在每年一级岗位的评定中,办公室都占有一席之地,充分表现了局领导对办公室工作的重视和支持。
(二)明确办公室的工作任务。每年初,都要把办公室信息、调研等政务工作纳入年度重点工作目标之中,与各部门负责人签订工作目标责任状,制定了“快、严、准、精、实”工作标准。“快”就是无论接受任务,开展工作还是遇到情况时反应快,动作快,不让领导推着走。“严”就是无论办文、办会还是办事都力求严谨细致,做到撰写文章逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现纰漏。“准”就是提供的各种信息和资料,收集的各种情况和意见,使用的各种数据和事例必须准确无误。“精”就是开展任何工作都力求精益求精,经得起各级领导的检验,做到人无我有,人有我精。“实”就是深入实际查实情,摸实底,出实招,办实事,求实效。
论证,多准备一些预案,努力参在点子上,谋在关键处。先后征集各类“金点子”259条,不仅有力地促进了领导决策科学民主,而且也极大调动了广大干部的积极性和能动性。
(二)创新督查机制,确保工作落到实处。当前工作中之所以存在这样那样的问题,不是因为没有好的制度,而是因为这些制度没有得到有效的贯彻落实。办公室作为全局的中枢、领导的助手,不能仅仅充当“留声机”、“收发室”、“传话筒”的角色,而应该首当其冲、责无旁贷地承担起抓落实的职责。否则,以会议贯彻会议,以文件贯彻文件,很多工作将在一片“落实”声中落空。因此,我们牢固树立“落实就是服务,落实就是大局”的观念,在采取日常督查、绩效考核的基础上,在去年3月份创造性的建立了领导督查“四日”(即:一线实践日、要事督查日、安全检查日、信访接待日)值班制度,明确规定了“四日”必须督查的内容,改变了督查无规律、随意性大的现状。自领导督查“四日”值班制度实行以来,先后进行了19次督查,累计查出138个问题,涉及12个部门、71个岗位、110条工作规程,分别对159人次进行了追究,累计扣发奖金达30930元,有效地解决了干多干少一个样、干好干坏一个样、干与不干一个样的问题,促进了各项工作的落实。
(三)运用经营理念,提高管理效能。针对机关管理中“不计成本、不讲效率”的问题,我局通过运用经营理念,不断深化行政管理改革使行政管理逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。一是固定资产实行成本管理。在全面清理和认真核算全局固定资产的成本基础上,推行固定资产管理责任书制度,定岗定人使用管理;二是车辆实行集中管理。在砍掉7台费用高的旧车后,对全局车辆实行集中管理,使用专职驾驶员,由办公室统一调度,并对车辆维修实行定点招标制,仅车辆维修费每年就节省13.2万元;三是财务实行民主管理。对2000元以上开支项目实行预算制、1万元以上的实行党组审议制,每月定期公开所有各项经费开支,主动接受群众监督;四是办公用品实行量化管理。对所有办公用品的消耗核定到人,精算到每一张纸,电话费实行限额控制;五是日常消耗实行时效管理。对水、电、暖实行承包责任制,与管理人员签定承包协议,并根据季节情况合理调整,随时测量室温,达到16℃就停止供暖,不高于30℃不开空调,仅电费每年就节约近3万元;六是食堂伙食实行三包管理。即包费用、包质量、包标准。七是公用物品实行分类管理。建立领、用、存台帐,最大限度地防止重复购买和使用中的浪费。每年累计节约各项经费达20多万元,有效地降低了税收成本,提高了管理效益。
三、
提高素质,全面加强队伍建设。
(一)以自身需求为起点,紧跟时代步伐,打牢基础求过硬。以“双学”、“三创”活动为载体,大力营造了学习先进、争创一流、立足岗位、干事创业的良好氛围。自2001年起,大力实施了“三个一”工程。即:围绕三观、依法自律,每日献上一句忠告语;围绕管理、实行监督,每月局务会由局领导讲解一题;围绕梳理思想、升华认识,每季举办一次专题讲座,成为干部掌握基本知识,精通专业知识、涉猎相关知识、追踪高新知识的平台。坚持四年来,共编发每日忠告1160余条,讲解每月课题49个,组织每季讲座15次。定期开展了读书活动。大力提倡“少抽1包烟,多买1本书”,向干部推荐必读书目:《自动自发》、《细节决定成败》等,引导大家养成善于思考的习惯。
奉献的办公室副主任沈鲁滨,勤俭持家、精打细算的食堂管理员肖立国等脱颖而出,成为全局干部学习的榜样。
(三)以团队需求为重点,围绕中心工作,紧密融合求双赢。实践证明,办公室工作只有立足实际,与中心工作紧密结合,并服务服从于中心工作,才能相互促进,实现双赢。近年来,我们根据干部的实际状况和组织收入的内在规律,将办公室的各项工作贯穿于税源精细化管理和行政执法的各个环节,精心组织了一系列直接为税收征管服务的主题活动:组织开展了以“送上一本书、献上一份情、尽上一份心、开出一剂方、亮出一张牌”为主要内容的纳税服务春风行动;组织筹划了青岛市四方区首届企业?税务文化节等,不仅提高了纳税人纳税遵从度和依法诚信纳税意识,而且使干部在参与中受到了教育、提高了素质,促进了税收任务的完成。截止9月底,累计组织各项税收收入61922万元,完成全年计划(74630万元)的82.9%,比去年同期增长24.9%,增收12362万元,为促进区域经济发展做出了新的贡献。
近年来,虽然我们在政务服务方面做了一些工作,并取得了一定的成绩,但是离区委区政府的要求、与兄弟单位相比,都还存在一定的差距。今后我们将进一步转变工作作风,改进工作方法,不断开拓创新,狠抓工作落实,为服务和促进全区经济的健康持续快速发展做出新的更大的贡献!
区委组织部办公室。
非常荣幸能跟全区机关、街道以及驻区单位的办公室领导们一起汇报交流工作,也非常感谢区委办公室的领导给我们创造了这样一个相互学习、共同提高的机会。下面,我着重向各位领导汇报一下我们区委组织部在办会方面的一些做法和体会,应该说在座的各位领导有的是多年从事办公室工作、经验丰富的老主任,有的是办公室主任岗位上的行家里手,所以,我的发言中如果有不当之处恳请各位领导和同志们批评指正。
会议历来是我们传达贯彻上级工作部署、指导本级和下级工作的重要途径和载体,会议质量和水平的高低直接影响和制约着工作开展的效果。同时,办会作为办公室工作的重要内容之一,也是检验办公室综合业务素质、组织协调能力的重要标志。正是基于这些原因,我们区委组织部上至部长领导、下至办公室承担每一项具体任务的工作人员,都对会议的组织工作高度重视,多年来,我们按照“严细高效、勇于创新、精文减会、务求实效”的原则,从办会的各个环节出发,把好四个关口,不断探索提高会议质量的新办法、新途径,取得了较为显著的成效。
1、超前谋划,严把“筹备关”。“凡事预则立,不预则废。”充分周密的会议筹备工作是成功召开会议的前提和保障。每次会议召开前,我们都会针对会议召开的时间、内容、范围、议程以及会务工作列出详细的筹备方案,对与会人数、开会时限和会议中可能发生的各种情况进行超前的摸底和预测,制定应对措施;同时,将会议的各项筹备工作大到文件材料的起草、会场的布置,小到摄影摄像以及桌签的摆放都明确分工,落实到每一名工作人员身上,并制出详细的分工表格下发给每个人,从而使会议筹备工作做到人人心中有数、件件有人落实。尤其是在涉及到有选举任务的会议时,我们对选举过程的每一个步骤、每一个细节都超前考虑,超前部署,做到环环相扣、步步不落,有效地保证了会议选举的顺利进行,截至目前,在我们组织的历次会议中,未发生一次因组织上的疏漏而导致失误的情况,这与我们的超前谋划是分不开的。
进行修改,确保会议材料既具有鲜明的指导意义又具有较强的针对性和感召力。在材料的形式上,大到领导讲话、下发文件,小到会议通知、主持稿,我们都组织专人字斟句酌,甚至连每一个标点符号都仔细校对,并主动请区委办的负责同志指导把关。对材料的装订成册我们也从不忽视怠慢,纸张的右齐下齐、装订线的整齐匀称、页码的正确与否、有无夹页缺页,每一个环节都做到严谨细致,从而保证了会议材料的整体水平。3、权责明确,严把“会场关”。会务安排是否有条不紊、会场秩序是否井然有序也是衡量会议质量高低的重要标志。每次召开会议,部机关工作人员都提前40分钟到达会场各就各位,从会议签到、座区引导到主席台服务、议程进度监控,严格按照分工各负其责。尤其是在像“七一”表彰大会这类涉及到颁奖的会议中,我们特别注重了与会人员座区的划分、人员引导以及颁奖环节的组织工作,在每个座区都设立了显著的指示标牌并安排专人负责引导,对上台领奖人员按照事先安排的顺序统一对号就座,并将领奖次序提前告知领奖人,安排专人全程引导,奖品的摆放也严格按照上台次序一一对应、反复校对,从而杜绝了因人、奖不对号或领奖顺序有误而影响会议质量的问题。
4、创新形式,严把“质量关”。精文减会,一直以来是基层单位和干部群众的一个强烈要求。对此,我们在深刻认识会议重要意义的基础上,坚持实事求是、务求实效的原则,在会议的质量上狠下功夫,力争把组织部承办的每一次会议都办成高效务实的“精品”会议。一方面,我们坚持少开会、开小会、开短会。对可开可不开的会坚决不开,能合并的会尽量合并,能在机关开的会坚决不到外面开,切实把各类会议精简到最低限度。比如,今年“七一”,我们首次在全区实行了表彰会、第一批先进性教育总结会和第二批先进性教育动员会的“三会合一”,会议时间压缩到1个小时,受到全区党员干部的广泛好评。另一方面,坚持突出重点、打造亮点,创新会议形式。我们对一些必须开的会想方设法、千方百计进行形式创新,努力增强会议的吸引力和感召力。比如,我们2003年召开的赴南开经济管理专题研修班学习成果汇报会,首次采用了研究成果全程课件汇报的形式,会议尽管从上午9点一直开到中午12点,但是由于汇报形式图文并茂、研究成果水平高,全场聚精会神、鸦雀无声,收到了超出预想的效果;而在“七一”表彰大会上,我们则改革会议形式,组织了“我心永向党”的专场文艺演出,增强了会议吸引力。经过多年来的不断探索和实践,我们区委组织部在办会方面逐步形成了一套符合实际、行之有效的操作流程,从会议的筹备到会议各个步骤的组织实施,每一个环节都有严格的程序和规定,建立起提高会议质量、务求会议实效的长效机制。
以上是我们区委组织部在办会工作中的一些做法和体会,欢迎各位领导多提宝贵意见。谢谢!
加强综合协调推动城市建设管理工作快速发展。
随着市委市政府加快城市化进程、缩小南北差距战略目标的加速实施,我区面临的城市建设与城市管理任务日益繁重;我区相对落后的基础设施现状与人民群众的要求之间的矛盾,城市建设与管理工作量的迅速增加与建设管理资金短缺的矛盾等一系列矛盾日益突出。作为主管城市建设与管理工作职能部门的建管局,是这一系列任务、矛盾的落脚点、着力点。如何综合协调各方面的关系,充分调动各方力量,最大程度的化解矛盾,推动我区城市建设管理工作快速发展,成为建管局办公室当前工作的重中之重。近年来,在区委办的指导帮助下,建管局办公室在综合协调方面作了一些工作,取得了一些成绩。下面将我们的一些做法向领导和同志们作一汇报,请批评指正。
一、增强协调意识,处理好四大关系。
协调,是办公室协助领导进行管理的基本职能,也是一项十分重要而且难度很大的工作。办。
公室在协调工作中,要站在全局的高度上,注意处理好四大关系。一是处理好重点和一般的关系。办公室服务的对象很多,有领导和群众,有上级和下级,有上级机关和下级单位。在这些关系的协调中,要学会“弹钢琴”,做到既保重点,又兼顾一般。二是处理好对上负责和对下负责的关系。对上要在服从中参谋,做到既发挥参谋作用又不越位包办,既坚持真知灼见又坚决执行领导意图。对下要在领导中服务,既要按照领导的指示精神加强对下属的领导,又要牢固树立领导就是服务的思想。三是处理好中心工作和日常工作的关系。既要抓住中心工作,又要抓好日常工作,二者不可偏颇,要把二者统一起来,做到两手抓,两手都要硬。四是处理好办公室和各科室的关系。办公室首先要树立为各科室服务的观念,尊敬各科室,服务各科室,经常主动地征求各科室对办公室工作的意见,不断改进工作。
二、做到“四勤”,努力提高协调素质。
办公室的工作,不仅需要强烈的事业心和责任心,而且需要具备很强的协调素质。办公室的协调素质需要很多,概括地说,要努力做到“眼勤、耳勤、脑勤、手勤”,眼观六路,耳听八方,多思善谋,精于写作。(一)眼勤,勤于看。一是要发挥“近水楼台”的优势,把纸上得来的和实地考察来的有机结合起来,创造性地掌握调查研究的方法,做到勤看会看。办公室接触面宽,每天都要处理大量的公文材料。因此,要学会当材料库,并学会对掌握的资料及时进行整理和综合分析,从中梳理提炼出新情况、新问题、新观点。二是要在收集资料调查研究的基础上,深刻领会领导意图,抓住工作热线,把精力放在领导最关心、最迫切需要了解和解决的问题上,积极主动地为领导提供决策依据。
(二)耳勤,善于听。办公室是从属于领导工作并为领导服务的辅助性工作,它的从属性和服务性决定了办公室工作形态上的被动性。因此,办公室工作在很多情况下,是靠听来接受领导的指示,理解领导的意图,传达工作精神的。所以,我们要讲究听的艺术,做到善于听,把耳朵听和脑子想结合起来,边听边想,提高听的效果。
(三)脑勤,敏于思。毛泽东同志说,“感觉到了的东西,我们不能立即理解它,只有理解了的东西才能更深刻地感觉它。”了解了情况,搜集了材料,还需要我们认真地分析研究,对所获取和掌握的情况,进行科学地分析和归纳,探索事物的本质规律。这就要求我们要勤于动脑,善于动脑,把得来的材料加工整理,弃其糟粕,取其精华,从中分析综合提炼概括出有价值的东西来。
(四)手勤,精于写。写是办公室人员的必备技能。机关公文最重要的有以下几个方面:一是持之有故,言之成理,具有科学性。持之有故,就是以事实为根据,有据可查;言之成理,就是条理清楚,观点明确;科学性,就是客观地、真实地反映其本来面目,有一是一,有二是二,既不夸大也不缩小。二是行文严谨,具有简洁性。《文心雕龙》上说,“文以辩洁为能,不以繁缛为巧”。机关行文更需要严谨简洁,一目了然。要在认真调查研究、广泛搜集资料的基础上,锤炼文章的逻辑性,使论点论据一环紧扣一环,直至导向结论。
三、掌握协调方法,搞好四个方面的服务。
一是经常组织和参与调查研究,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策提供服务。办公室要善于掌握不同时期的工作重心,紧紧围绕本单位的工作目标和主要任务,积极主动地组织与参与各种调查研究,综合分析调查中获得的大量第一手材料,去粗取精,去伪存真,从中梳理出有价值的内容,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满实现。
一要学习理论巩固根本;
二要向群众学习增长才干;
三要向专家学习丰富知识;
四要注重在实践中内外兼修;
五要养成良好的学习习惯。
二、明确职责养正气,自信激励养锐气,做一名开拓奋进的办公室主任。
一要正确认识挫折;
二要善于调节情绪;三要适当调整目标;
四要坚定信念,振奋精神。
三、沟通协调养人气,宽以待人养浩气,做一名艺术高超的办公室主任。
四、情绪稳定养精气,亲民爱民养元气,做一名群众拥戴的办公室主任。
一要融情于民,增进与人民群众的感情;
二要以诚待人,营造融洽的团队氛围;
三要胸襟开阔,增强人才意识。