在写通知时，我们应该注意选择适当的语气，既要表达清晰明确，又要尽量避免过于生硬的措辞。以下通知旨在提醒大家注意某些事项，请务必关注并按要求做好准备。
参加会议通知
集团各部门、各公司：
会议，具体通知如下：20xx年x月x日(本周六)上午9点
新乡分公司2楼会议室
各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式，研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况，讨论接下来的重点工作安排
4、讨论企业文化的修改意见。
1、各公司要提前做好工作安排，保证参会人员按时到会;
2、各公司
领导
要结合本单位情况做好发言准备;3、会议进行期间，请将手机调至振动模式。
x年x月二十三日
参加会议通知
20xx年10月26日下午2:30。
县民政局五楼多媒体会议室。
各乡(镇、街道)社会事务办主任。
所有参会人员提前到会场参会，不得缺席。确因特殊情况需请假的，须向局主要领导请假。
xx县民政局。
20xx年10月25日。
参加会议通知
x公司执行董事没有亲自或委托其他股东召集x年度的股东会或临时股东会议，本人作为x公司监事，根据《公司法》第四十条的规定，发出本通知，通知各位股东参加股东会会议，请按时列席参加。
1、会议时间:x5年4月27日9点30分。
2、会议地点:深圳市龙岗区龙岗大道布吉段2102号佳兆业大都汇大厦b座20楼x6b。
3、本次股东会会议主要议题包括:(1)审议执行董事和监事的工作报告;(2)审议公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;(3)对股东转让出资作出决议;(4)对公司合并、分立、变更公司组织形式、解散和清算等事项作出决议，如果解散x公司的，选举清算组人选和决定有关清算事宜;(5)如果不解散公司的，明确公司执行董事或选举新的执行董事，并决定执行董事的报酬;(6)选举新的监事，并决定监事的报酬;(7)修改公司章程;(8)其他股东提出的议题。
4、因本次股东会议涉及公司商业秘密，因此除股东(或受托人)、监事委托参与记录的律师外，将不允许非股东人士参加。如有股东委托律师参与旁听和给予法律建议的，需持委托书和律师事务所所函，每位股东仅限1名代理律师参加。
5、股东委托他人参加投票的，需提交公证书原件存档。没有公证书的，将现场核实授权的真实性。
特此通知!
参加会议通知
同志们：
经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下：
xxxx年7月12日。
（会议分两阶段）。
第一阶段：上午8：00—12：00现场观摩。
第二阶段：下午2：00—5：30召开会议（建设大厦2楼报告厅）。
局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局（园林局）局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长；市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。
其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。
（一）请参加观摩人员于7月12日上午7：45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。
（二）请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。
（三）市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位；造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位；检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位；征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位；物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位；市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位；市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位；市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。
（四）县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座（见附件）。
（五）请监察室做好会场会风督查工作。
xxx。
20xx年xx月xx日。
参加会议通知
县发改委：
xx因澜沧江和小黑江交汇于县境东南而得名。全县国土面积2165平方公里，辖4乡2镇72个村民委员会3个社区，另有xx农场管理委员会和勐库华侨管理委员会，总人口17万人，其中农业人口15万人。县人民政府礼堂是我县召开重大会议、组织重大活动的唯一场所，建设于60年代，砖木结构，由于受到地震影响，房屋无抗震体系瓦屋面破坏严重，木屋架、檩条、搁栅腐朽、虫蛀，礼堂屋架塌陷，已构成局部危险构件；礼堂门厅扩建楼（1幢）于81年建设，预制钢筋混泥土（楼）层面板，预制钢筋混泥土板与墙体、圈梁没有可靠的连接，板接逢处开裂。b轴纵墙裂缝贯通至基础梁处，基础梁断裂，该建筑有1个地基构件的'危险性等级为td级（危险构件），严重影响我县党政机关筹办各种大型会议及活动，同时存在一定的安全隐患。结合我县城市规划修编及经济社会发展需要，拟建设设会议中心，现将项目立项有关事项请示如下：
一、项目名称：xx自治县会议中心。
二、项目业主：xx自治县住房和城乡建设局。
三、建设地址：xx自治县尹甸社区。
五、建设工期：20xx年十一月至20xx年十二月底。
六、项目总投资：建设总投资万元。
七、项目实施后的效益：
1、能满足我县召开各种大中型会议及活动的用房需求。
2、能解决我县召开会议基础设施滞后的问题。
3、能贯彻落实中央、省、市关于文化体制改革工作要求，体现党和政府在文化事业方面的惠民政策。
特此请示，望批复。
通知人：
日期：
参加会议通知
各有关单位：
现将我区教育系统有关领导参加教育部召开全国学校安全工作电视电话会议的有关事项通知如下：
20xx年9月28日上午10时。
xx电信分局大楼四楼会议室（十五层对面）。
1、区教育局有关人员：局长、分管副局长、局安保股工作人员。
3、区内5所民办学校（中特文武学校、新徽实验学校、新盈中等职业学校、新思维中等职业学校、乾隆学校）负责人。
1、请参会人员提前15分钟入场。由于电信分局内无法停车，请参会人员自行安排好车辆停放。
2、严格遵守会场纪律。
3、区内5所民办学校由局安保股直接通知。
4、局安保股做好会务相关工作，装备中心安排人员拍摄。
通知人：
日期：
参加会议通知
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署，按照“产业项目三年攻坚战”总体要求，进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务，全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策，提高企业技术改造工作水平，推进产业结构调整优化和战略升级，确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议，现通知如下。
全市企业项目申报工作培训会议。
20xx年11月11日8：30分，会期一天。
xx宾馆会议中心。
主办单位：xx市工业和信息化委员会、xx市财政局。
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识，市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求，会上发放国家、省市相关政策资料汇编，供今后申报项目参考。
（一）市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
（二）各地参会人员。县（区）、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员，工业园区有关人员。
（三）企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员，企业也可自行参加，人数不限。
（一）凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训，参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
（二）各县（区）、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视，认真组织，确保培训人员按时参加。
（三）会议授课费用、场地费用由主办单位承担，资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人（其中，资料费120元，餐费80元）。
（四）参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加，在保证人数的前提下，可以多组织企业人员参加。
（五）各地可参照市财政局提供的'纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
请各县（区）、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委，以便印制资料，安排培训（培训名额分配表附后）。
xx市工信委。
20xx年11月1日。
参加会议通知
地区国土资源执法监察支队，各县（市）国土资源局、阿克苏纺织工业城国土资源分局、局机关各科室、地区国土资源勘测规划院：
为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下：
xxxx年8月3日上午10：00（北京时间）。
地区国土资源局4楼会议室。
地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县（市）国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。
（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。
（二）会议原则上不允许请假，确因特殊原因不能参加会议的要向地区局主要领导请假；
（三）需要联系住宿的县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。
联系人：付xx（xxxxxxxxxxxxxxx）
xx地区国土资源局
xxxx年八月一日
参加会议通知
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx分公司
xx年x月x日
参加会议通知
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;。
2.对3月份的安全工作进行总结;。
3.对4月份的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx分公司。
xx年x月x日。
参加会议通知
各会员企业和相关单位：
为充分发挥中外集团公司法律顾问及法律机构的作用，完善我国集团公司法律顾问制度建设，经国务院国资委批准、民政部通过，我会已成立了法律工作委员会，法律工作委员会的性质、宗旨、业务范围、运行机制、会员权利义务、组织机构产生方式及职责、费用筹集及资产管理制度等我会已初步拟出组织条例。为以后能够更好的为会员企业在法律工作方面提供服务，需就今后的组织活动进行安排，现定于x年5月20日召开"法律工作委员会的工作会议"，就委员会的工作方式、原则和计划等问题进行深入探讨，敬请参加。
本次会议由中国集团公司促进会法律工作委员会主办，中国航天科工集团公司承办。现将会议有关事项通知如下：
1.讨论委员会工作规则;
2.讨论委员会活动方式;
3.讨论委员会今后工作计划。
请与会人员准备5-10分钟的发言。
1.中促会有关领导;
2.企业法律部负责人;
请填写参会回执，并于5月16日之前以传真或邮件方式反馈我会。
参加会议通知
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：交易中心三楼会议室。
二、会议时问：4月17日下午3：o0;。
三、参加对象;全体干部职工;。
四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;。
请安排好工作，准时与会.
xxxx。
20xx年x月x日。
参加会议通知
各部副总经理：
按照公司会议管理制度，周六（5月11日）召开公司高层管理例会，请与会人员提前做好相关会议准备，按时参加。
会议时间：周六（5月11日）下午2点。
会议地点：二楼会议室。
会议主持：总经理。
参会人员：总经理、副总经理、总经办主任。
特此通知。
注：不能按时参会或有特殊事情处理，请提前向总经理请示。
xx总经办。
20xx年x月x日。
参加会议通知
各有关单位：
现将我区教育系统有关领导参加教育部召开全国学校安全工作电视电话会议的有关事项通知如下：
20xx年9月28日上午10时
xx电信分局大楼四楼会议室（十五层对面）
1、区教育局有关人员：局长、分管副局长、局安保股工作人员
3、区内5所民办学校（中特文武学校、新徽实验学校、新盈中等职业学校、新思维中等职业学校、乾隆学校）负责人。
1、请参会人员提前15分钟入场。由于电信分局内无法停车，请参会人员自行安排好车辆停放。
2、严格遵守会场纪律。
3、区内5所民办学校由局安保股直接通知。
4、局安保股做好会务相关工作，装备中心安排人员拍摄。
参加会议通知
各县（区）住房和城乡建设局，宿迁经济开发区、市湖滨新城规划建设（园林）局，市洋河新城规划建设局，局各部门、各直属单位，建设系统各行业协会：
经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下：
xxxx年7月12日
（会议分两阶段）
第一阶段：上午8：00—12：00现场观摩。
第二阶段：下午2：00—5：30召开会议（建设大厦2楼报告厅）。
局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局（园林局）局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长；市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。
其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。
（一）请参加观摩人员于7月12日上午7：45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。
（二）请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。
（三）市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位；造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位；检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位；征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位；物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位；市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位；市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位；市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。
（四）县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座（见附件）。
（五）请监察室做好会场会风督查工作。
xxx
20xx年xx月xx日
参加会议通知
同志们：
为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下：
xxxx年8月3日上午10：00（北京时间）。
地区国土资源局4楼会议室。
地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县（市）国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。
（一）请各县（市）国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。
（三）需要联系住宿的.县（市）局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。
联系人：xx。
xx地区国土资源局。
xxxx年八月一日。
参加会议通知
xxx实业有限公司：
股东深圳xx乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的'日期、地点、议题等通知如下：
：解除xxx实业有限公司在xxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xx单位
20xx年x月x日
